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（改善すべき点）
①新年例会の開催時間が長く、参加したメンバーに飽きが生じた、委員会紹介等の各スケジュールの実施内容への不満足等が原因であると考えられます。そのため、新年例会の事前のメール配信等による趣旨説明の実施や開催時間の短縮化、メンバー全員に緊張感を持たせるようなメンバー全員を巻き込めるような実施内容の再検討、各スケジュールに関連するメンバーへの事前連絡と調整による実施内容の完成度向上により、参画意欲を１００％高められる会にしてください。
②特別会員の方への案内文の配信や連絡に遅延や漏れがないようにし、出来る限りスケジュール調整を行ってください。
③２０１９年度１００％例会出席の特別会員への対外案内文を、特別会員の方からのご意見を参考にしながら、メンバーに対する文面と捉えられる内容を含めないように文面を作成してください。
④プレジデンシャルリースを安全ピンや両面テープ等で固定して、移動してもずれないようにしてください。
⑤実際の動きを念入りにリハーサルで確認することはもちろんのこと、スムーズに動けるようにシナリオを精査してください。
⑥ステージ上の設置・撤去を担当するアテンドメンバーを増員または他の手の余っているメンバーと連携するようにしてください。
⑦プロジェクターをステージ上に設置し、登壇する位置までわかりやすくし、スムーズにアテンドできるようにしてください。
⑧「残り〇分」を表示する用紙をＡ３以上にして、登壇者やプレゼンターから見やすい位置から示せるようにしてください。
⑨専務理事や新入会員アテンド担当の運営幹事に事前に連絡し、新入会員の着席してもらう位置を事前に伝えておいてください。
⑩人財の運営幹事と連携して、理事会を通る段階で連絡先を把握し、早めに連絡するようにしてください。
⑪理事長とともに実際の動きを念入りにリハーサルで確認するようにしてください。
⑫あらかじめメンバーを前方座席に集める、登壇／降壇について事前に運営幹事やメーリングリストを使い、周知するなどの対策をしてください
⑬実際の動きを念入りにリハーサルで確認することはもちろんのこと、スムーズに動けるようにシナリオを精査してください。
⑭１００％例会出席の特別会員と１００％例会出席の現役長岡ＪＣメンバーへの表彰を分けて実施するシナリオを検討してください。
⑮委員会紹介について、時間の短縮化を図り、委員長にはステージ脇で待機してもらうようにしてください。
⑯卒業生紹介について、各卒業生が強い信念と参画意欲を持っていただけるようなプレゼンができる場を提供できるように、事前連絡を早めに行い、準備をしてもらってください。
⑰事前にアンケートの内容を精査して、不備のないようにしてください。また、事前に各委員会の運営幹事に連絡して、予めアンケートの回答率を上げる工夫をしてください。
⑱あらかじめメンバーを前方座席に集めるなどの対策をしてください。また、メンバーに対してあらかじめ着席の仕方について事前説明してください。
⑲事前に二次例会会場にマイクがあるかどうか、無ければマイクの設置を事前にしておいてください。
⑳締めの挨拶の内容を事前に考え、スケジュール管理を徹底してください。
（良かった点）
㉑新年会と新年例会を分けて実施したことにより、新年例会では、特に対内メンバーをメインとして捉えた委員会紹介や卒業生紹介等を実施できたことで、メンバー同志の考えや想いを伝え合い、新たな１年に向けて意思を共有できる場となることができました。
㉒石橋真緒運営幹事の司会が聞き取りやすく上手でした。新年例会として、晴れ着姿も様になっていました。
㉓会場外もマイクの音が聞こえる設定により、特別会員のアテンド担当は会場外にいても中の状況をすぐ理解でき、スムーズな特別会員の誘導ができました。
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