一般社団法人長岡青年会議所２０２１年度事業報告書書式１

スタッフ「一般社団法人長岡青年会議所　２０２１年度新年式典」　　事業報告書について

協議

●	ファイル名	：	21shinnnennkai_syuseu_ver.3
●	事業名	：	一般社団法人長岡青年会議所　２０２１年度新年式典
●	担当室長	：		●	：	委員会名	：	スタッフ
●	室長確認日	：		●	：	委員長名	：	北澤晶理事長
		：		●	：	文書作成者役職・氏名	：	副事務局長　馬場敏之

事業要綱

１．実施に至る背景

長岡青年会議所は北澤晶理事長の掲げる「〜使命〜　公に尽くし、郷土発展に資する同志となれ」の方針のもと新たな一歩を踏み出します。長岡青年会議所が２０２１年度におけるビジョンを共有し、さらなる親睦を深める場を設けることが必要です。

２．対外目的

北澤晶理事長の所信を先輩諸兄、関係諸団体と共有していただき、更なる関係構築をすることを目的とします。

３．対内目的

北澤晶理事長の所信をメンバーで共有し、ＪＣ活動に対する士気を高め、２０２１年度の活動のスタートを切ることを目的とします。

４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）

番号

合致する部分

５．参加員数結果及び参加推進方法の検証

＜参加員数結果＞

（対外）

来賓	１８人
特別会員	５３人　　　■出欠名簿
合計	７１人

�@　直接お渡しできるご来賓には、訪問し案内文をお渡しいたします。返信はがきにて出欠を確認いたします。

�A　２０１０年度以前の特別会員には案内文を郵送し、返信はがきにて出欠を確認いたします。

�B　２０１１年度以降の特別会員にはメールにて出欠確認をさせていただきます。案内文発送後、未返信の方々には お電話にて再度ご確認いたします。

＜参加員数結果＞

（対内）

長岡ＪＣメンバー（会場参加）	６０人　　　■出欠名簿
長岡ＪＣメンバー（Ｗｅｂ参加）	５９人
合計	６０人

�@ 現役メンバーにはメール案内にて出欠を確認いたします。

＜参加推進方法の検証＞

（対内）

方法	詳細および対象者	添付資料
メーリングリスト	現役メンバー	■現役メンバー案内文
委員会ＰＲ	各委員会にてＰＲを行います
ＬＩＮＥ	各委員会にスタッフから新年会の案内を流します。

ＰＲ戦略の総括 （パートナーやメディアにもっと理解していただき、より広く発信してもらうために何ができたか）

ＹｏｕＴｕｂｅライブ配信を行うので会場に来れないメンバーに観てもらえるように案内します。

６．公益性の有無

　　（資料）

無

事業概要

１．実施日

２０２１年　　１月　　１３日（水）

２．実施場所

【新年式典】ホテルニューオータニ長岡　ＮＣホール　会場図

３．決算総額

￥４２０，０００−

収支決算書へ

４．外部協力者・

協力種別

来賓リスト

	団体または所属	役職名	氏名	ふりがな
１	長岡市	市長	磯田 達伸	いそだ たつのぶ
２	長岡商工会議所	会頭	丸山 智	まるやま さとし
３	長岡市議会	議長	丸山 広司	まるやま ひろし
４	長岡市教育委員会	教育長	金澤　俊道	かなざわ　としみち
５	長岡ロータリークラブ	会長	米山　孝之	よねやま　たかゆき
６	長岡東ロータリークラブ	会長	田村　和仁	たむら　かずひと
７	長岡西ロータリークラブ	会長	石黒　俊之	いしぐろ　としゆき
８	長岡ライオンズクラブ	会長	青木　健児	あおき　けんじ
９	長岡悠久ライオンズクラブ	会長	小林　武司	こばやし　たけし
１０	長岡蒼柴ライオンズクラブ	会長	大井　盛久	おおい　もりひさ
１１	長岡柏ライオンズクラブ	会長	近藤　忠義	こんどう　ただよし
１２	長岡長生ライオンズクラブ	会長	加藤　尚登	かとう　なおと
１３	(株)新潟日報社長岡支社	支社長	八木　浩幸	やぎ　ひろゆき
１４	長岡JCシニアクラブ	代表幹事	渡邊 泰崇	わたなべ やすたか
１５	長岡商工会議所青年部	会長	鷲頭　加思郎	わしず　かしろう
１６	新潟県異業種交流センター	副理事長	鷲尾 達雄	わしお　たつお
１７	長岡花火財団	理事長	��見 真二	たかみ しんじ
１８	長岡市スポーツ協会	会長	市村 輝男	いちむら てるお

５．引用著作物の

有無

無

６．対外配布資料の有無

有

特別会員向け案内文（文書・メール・特別会員事前案内文）	特別会員
来賓向け案内文	来賓
御礼状	来賓、特別会員
次第	来賓、特別会員
返信用はがき	来賓、特別会員

７．実施組織

役割分担表

事前準備	項目	担当
	総括	北澤晶理事長
	チーフ	馬場敏之副事務局長
	サブチーフ	星野健太副事務局長
	会場手配・打ち合わせ	関光太専務理事
	備品管理	下条祐貴事務局長
	案内文作成	関光太専務理事
	案内状送付（特別会員）、案内メール配信（特別会員、メンバー）	関光太専務理事・細川一彦監事
	出欠確認・リスト作成（ご来賓・特別会員）	関光太専務理事・下条祐貴事務局長
	出欠確認・リスト作成（メンバー）	関光太専務理事・下条祐貴事務局長
	配席表作成	兼古健太副理事長
	祝電準備	大川俊泰監事
	シナリオ・場面図作成	佐藤洸汰副理事長
	映像制作	小川恭子副理事長
	ＰＲ担当	渡邊雄也室長
	ご来賓への訪問（案内状）	高田光副理事長、関光太専務理事、 北澤晶理事長
	ＢＧＭ選曲	高田光副理事長
当日	総括	北澤晶理事長
	チーフ	馬場敏之副事務局長
	配席表変更への対応	兼古健太副理事長
	会場設営	スタッフ
	ご来賓控室接待・会場内外誘導	細川一彦監事、大川俊泰監事、高田光副理事長
	ご来賓控室誘導	兼子健太副理事長、佐藤洸太副理事長、星野健太副事務局長
	ご来賓室補佐	小川恭子副理事長
	ご来賓受付	メンバー
	特別会員受付	メンバー
	司会	高田光筆頭副理事長
	備品準備・管理	下条祐貴事務局長・星野健太副事務局長
	祝電準備	下条祐貴事務局長・星野健太副事務局長
	ＰＣ・ＤＶＤ操作	下条祐貴事務局長・関光太専務
	ＹＯＵＴＵＢＥ配信	広報委員会
	ＢＧＭ	渡邊雄也室長
	照明	小川文太室長
	ピンスポ	野上修佑室長
	記録係（ビデオ・写真撮影）	野上修佑室長

目的達成の検証並びに引継事項

１．事業目的達成の検証	事業目的に達した点： 【対外目的】 北澤晶理事長の所信を先輩諸兄、関係諸団体と共有していただくことができました。本年度はスライドを用いた演出を行い、大きなスクリーンに投影しながら進行し、伝わりやすい内容だったとお褒めの言葉をいただきました。また、コロナ禍の中でしたがマスクの着用、検温やアルコール消毒の徹底など可能な限り対策をうち、多くの方からご出席を賜りました。 【対内目的】 北澤晶理事長の所信を長岡ＪＣメンバーで共有したことでＪＣ活動に対する士気を高め、２０２１年度の活動のスタートを切ることができました。 事業目的に達しなかった点： 【感染対策のため直接会場に来られる人数を制限する必要があった点について】 現役メンバーの出席が少なく、ご来賓・特別会員の方々から「式典の内容は素晴らしいが、メンバーをちゃんと巻き込めているか」と心配される声がありました。理事長の所信表明や来賓の方々から賜ったお言葉については映像にて閲覧可能としましたが、直接聞いたメンバーと映像で閲覧したメンバーとでモチベーションに差が出てしまいました。 【事業計画段階と当日のタイムテーブル比較について】 ■タイムテーブル比較表 事業計画段階から当日までにシナリオを精査し、順序の変動や時間配分の変更がありました。来賓の入場を式典開始５分前としたため、セレモニーにも同席されております。
２．理事長所信に関する件	「〜使命〜 公に尽くし、郷土発展に資する同志となれ」に関する件 「地域の持続的発展〜新たな企業価値とは〜」に関する事項 地域の課題解決のため、各種団体と行政と企業が連携団結し活動することが出来るように関係の構築を図ります。 「メンバーに向けて」に関する事項 多くのメンバーに出席していただきＪＣ活動を行うことで得られる様々な価値を感じていただきます。
３．実施上の問題点	【事前準備】 �@ コロナの情勢変動もあってどのような形式で開催するかの判断が遅れてしまい、資料作成、案内文の配信に遅延がありました。 �A 飲食をともなう懇親会をなくして式典のみの開催としましたが、メンバーへの説明が足りず、新年式典とはそもそも何なのかわからないという返答がありました。 �B 来賓控室と会場に距離があったため、現役メンバー、特別会員の受付と来賓受付で二つに分ける必要がありました。 【当日】 �@ 当日は拡大スタッフ紹介のためスタッフが全員舞台袖に待機してしまうため、設営に各委員会の運営幹事の協力が必要でした。 �A 拡大スタッフ紹介の際の檀上での動きのリハーサルが直前となってしまいました。 �B 来賓控室と会場に距離があったため来賓の入退場を通常の入口ではなくステージ脇からとしましたが、説明が不十分であり動きが不自然だったと指摘を受けました。 �C 理事長の挨拶の際に使用したスライドについて、タイミングが内容とずれていた箇所がありました。 �D 司会の練習が不足していました。 �E 閉式宣言が半端で終わったのかどうかわかりづらかったと指摘を受けました。 �F 開会時に場の空気を盛り上げるような設えが不足していました。
４．次年度への引継事項	【事前準備】 �@　何らかの要因で開催が不安定になる場合には、状況に応じて複数の事業計画を立ててください。そのために、早期の議案構築の着手を心がけてください。 �A　その事業がどういったものでどのような意義を持つのか、事前に参加対象者への十分な説明を行うようにしてください。特に今回のような例年の事業の形を変えて行う場合には、より詳細な案内が必要となります。 �B　会場の他に控室を予約する際には、会場との距離や位置関係をよく確認してください。 【当日】 �@　事前に人手が足りないことがわかる場合には、他メンバーへの協力要請をしてください。 �A　リハーサルは回数を重ねて綿密に行ってください。 �B　来賓の移動経路については入念なチェックをしてください。 �C　演出については最大の効果を発揮できるようチェックをしてください。 �D　当日の失敗がないよう、司会は事前のリハーサルを行ってください。 �E　開式、閉式の宣言はしっかりと行ってください。 �F　ＢＧＭを使うなど、演出には工夫を凝らしてください。
５．チーフ所見	この新年式典は２０２１年度の長岡青年会議所理事長の所信をメンバーが拝聴し、北澤晶理事長が掲げるスローガン【〜使命〜公に尽くし郷土発展に資する同志となれ】に向けて活動してゆく第一歩とするための事業だと考えております。 例年とは違い２０２１年度は新型コロナウイルス感染対策のためにＹｏｕＴｕｂｅ配信と併用した式典のみの新年会でしたが、ある意味時代に沿ったやり方で前向きに構築してきました。 今後の課題として、新年会をやる意味をメンバーにしっかり準備段階からちゃんと伝える必要があると感じました。 ２０２２年度の新年会はどういう形になるかわかりませんが、２０２１年度より良くなるようにしっかり引き継いでいきたいと思います。 設営や参加にご協力していただきましたメンバー、特別会員、来賓の皆様には心より感謝申し上げます。
６．委員長所見

審議対象資料・参考資料

審議対象資料
１．	収支決算
２．	出欠表　現役　特別会員

参考資料
１．	理事長所信
２．	ニューオータニ会場図
３．	案内文　現役向け　特別会員向け　来賓向け
４．	返信用ハガキ
５．	御礼文　現役向け　特別会員向け　来賓向け
６．	映像概要（２０２０年度参考）
	新年式典スライド
７．	次第
８．	シナリオ
９．	備品一覧
10．	看板デザイン
11．	タイムテーブル比較表

前回までの流れ（引継事項ならびに意見と対応）

●	第００回スタッフ会議		●	開催日	２０２１年	００月	００日	（曜日）	審査
意見１：
対応１：

●	第００回理事会		●	開催日	２０２１年	００月	００日	（曜日）	審査
意見１：
対応１：

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
第　　回	委員会	年　　月　　日	協議	第３回	スタッフ会議	2021年2月4日	協議
第　　回	スタッフ会議	年　　月　　日	協議	第　　回	スタッフ会議	年　　月　　日	協議
第　　回	理事会	年　　月　　日	協議	第　　回	理事会	年　　月　　日	協議