一般社団法人長岡青年会議所２０２１年度事業計画書書式１
（１）実施内容 ①趣旨説明 チーフより本例会の趣旨を説明 ②講師講演 ６０分 講 師：グローカルマーケティング株式会社 代表取締役 今井進太郎氏 「講師講演テーマ」広報の効果とこれからの時代に合った長岡ＪＣでの広報活動 （一般で効果的に行われている広報や、効果、重要性の説明。長岡ＪＣという組織に当てはめた際の有効的、効率的な広報活動についての内容） ＜導入：広報の重要性＞ ・広報活動の効果について （効果的な広報活動をすることで人海戦術のような時間や労力をかけずに動員目標を達成する） ・事業内容や対象者にマッチした広報による成功事例・ミスマッチによる失敗事例 ・現代におけるＳＮＳの重要性 ＜広報の媒体ごとの特性＞ ・それぞれの媒体がどのような対象者に合っているのか具体的な根拠となる数字を元に紹介 ・従来からあるチラシ・ポスターの有用性 ・Ｆａｃｅｂｏｏｋ、Ｉｎｓｔａｇｒａｍ、Ｔｗｉｔｔｅｒ、ＬＩＮＥなど新しい媒体の有用性 ＜今井氏から見た過去の長岡ＪＣの広報活動分析、これからの時代に合った広報の在り方＞ ・長岡ＪＣという組織ならではの広報における強みと弱み ・問題点、根本的に改善すべき点 ・今後の広報の在り方 ③広報委員会によるセミナー ＜今井氏の講演を受けて＞ ・広報の重要性と必要性について ・長岡ＪＣの強みと問題点について ＜これからの広報指針＞ ・広報活動について （今後の広報活動の道と手法、またその背景を説明し指針を示す） ・各委員会と広報委員会の関わり方について （各委員会とどのように関わり、進めて行きたいかを説明） ＜情報発信の手法、ツール＞ ・広報戦略シートの意義と効果的な活用方法 広報戦略シート （広報戦略シートを活用する意義と長岡ＪＣ内外にどのような効果が期待できるのか説明） ・ターゲット別に有効な広報ツールチャートの活用方法 （広報ツールチャートを活用することで使用可能な広報一覧とターゲット別に有効な広報を説明） ＜まとめ＞ ・１１月事業での活動、成果の報告について （動員に対しての検証、情報発信ツールの効果、広報委員会の関わり方など） ・未来 （広報委員会が今後の礎をつくり、長岡ＪＣの広報活動のこれからあってほしい姿を説明） （２）当日までのスケジュール ２０２０年１０月 事業内容検討、会場確認、講師検討 ２０２０年１０月下旬 委員会内打合せ ２０２０年１１月～ 調査、資料作成、講師依頼 ２０２１年１月～ 講師打合せ ２０２１年２月～ 案内文配信、ＰＲ開始、会場リハーサル 会場リハーサルはネットの接続環境を確認するため同じ曜日、同じ時間に行う ２０２１年３月２３日 例会当日 （３）当日のタイムスケジュール １８：３０ Ｚｏｏｍ配信開始 １９：００ 開会ゴング １９：００ 開会宣言 １９：０１ 国歌斉唱 １９：０２ ＪＣソング斉唱 １９：０３ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０４ ＪＣＩ ＭＩＳＳＩＯＮ唱和並びにＪＣＩ ＶＩＳＩＯＮ唱和 １９：０５ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０６ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０７ 議事録作成人並びに署名人指名 １９：０８ 理事長挨拶 １９：１３ 専務理事報告 １９：１８ 委員会報告 １９：２３ 趣旨説明 １９：２８ 講演開始（６０分間） ２０：２８ 広報セミナー開始（１５分間） ２０：４３ 対内アンケート案内（画面上ＱＲコードによる配信） ２０：４８ 委員長総括 ２０：５３ 監事講評 ２０：５８ 若い我ら斉唱 ２１：００ 閉会ゴング ２１：３０ 完全撤収 （４）新型コロナウイルス感染拡大 防止対策について ① 事前準備について、委員会内での打ち合わせ等は極力Ｗｅｂ会議にて行う。 ② 講師と打ち合わせ等を行う場合は、先方に打ち合わせ方法を確認の上、面談にて行う場合は、マスクを着用の上で、必要最少人数にて訪問をして３密を避け行う。 ③ 事前準備及び設営で委員会メンバーが集まる際は、②同様に、マスク着用の上で、必要最少人数にて３密を避け行う。 ④ 上記において、委員会メンバー内外問わず、接触する場合に関しては、行動履歴を各人記録する。体調不良のメンバーは、運営幹事に報告の上、無理をさせない。
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