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一般社団法人長岡青年会議所 忘年会 ～絆！絆！絆ァァン！～
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協議
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ファイル名
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2020bounenkaiVer8
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事業名
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一般社団法人長岡青年会議所 忘年会 ～絆！絆！絆ァァン！～
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担当副理事長
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深田 純
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委員会名
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まちづくり委員会
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担当常任理事
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関 光太
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委員長名
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兼古 健太
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常任理事確認日
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2020年8月9日
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文書作成者役職・氏名
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加藤 弦太
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１．実施に至る背景
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我々は、この一年間「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ．」のスローガンのもと困難に挑み続けて参りました。これまでの活動を振り返り、我々が創り出した希望を共有し、互いに感謝し認めあう場が必要です。
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２．対外目的
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３．対内目的
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互いに感謝し認めあったメンバーが、より絆を深めることで長岡の明るい未来への扉を開く事を目的とします。
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４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）
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番号
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合致する部分
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なし
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５．理事長所信に関する件（資料）
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「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ． 胸に誇りを、未来に希望を」に関する件
巨人の方に・誇りを胸に
会員一人ひとりがその経験と想いを誇りとし、夢あふれる社会の創造への原動力とすると共に、次代に継承していくために一年間を振り返ります。
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６．対象者および
参加員数計画
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（対外）
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（対内）
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長岡ＪＣメンバー
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１３０人
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事務局員
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１人
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合計
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１３１人
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（２０２０年７月 現在）
参加員数計画
ＪＣメンバー・・・・・・・１００名
参加員数計画資料・・・過去５年参加員数・０９～１３参加員数
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７．公益性の有無
（資料）
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無
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１．実施日
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２０２０年 １２月 ６日（日）１７：３０～２０：３０ ※
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２．実施場所
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長岡グランドホテル 悠久の間
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３．参加推進方法
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・メーリングリストにて案内文を配信いたします。
・例会・理事会・委員会にてＰＲいたします。
・電話にて最終確認を行います。
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４．予算総額
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￥２８０，０００‐
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収支予算書へ
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５．外部協力者・
協力種別
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無
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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無
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８．実施組織
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役割分担表(事前準備)
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総括
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兼古健太委員長
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チーフ
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加藤弦太
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統括サブチーフ
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和田佳佑
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会場手配及び確認
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近藤弾会計幹事
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案内文作成・配信
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菊地恭平運営幹事
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メンバー出欠確認
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菊地恭平運営幹事
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会場打合せ
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佐藤祐樹、近藤弾会計幹事
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シナリオ、場面図作成
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吉岡泰輔副委員長、加藤弦太
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取材、映像作成
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和田桂佑
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備品準備
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近藤弾会計幹事、小室元
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ＰＲ手法検討
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小林雄、早川亮、大石浩貴、吉岡泰佑副委員長
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ＰＲ要員
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まちづくり委員会メンバー
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役割分担表(当日)
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総括
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兼古健太委員長
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チーフ
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加藤弦太
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統括サブチーフ
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和田佳佑
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備品
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近藤弾会計幹事
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出演者接待
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菊地恭平運営幹事
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映像、ＰＣ操作
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佐藤祐樹
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ステージ誘導
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早川亮
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受付
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近藤弾会計幹事、小林雄、中山裕貴
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司会
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吉岡泰輔副委員長
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映像・記録
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小室元
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音響・照明
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大石浩貴
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（１）実施内容
【忘年会】
①委員長スピーチ
・委員長と委員会メンバーの絆を確かめ合える場を設けます。
②振り返り映像
・メンバーが１年間を振り返る映像を放映します。
③褒章発表・授与式
・褒章発表並びに授与式を行います。
④ご飲食並びに歓談時間
・メンバー同士、一年間の労をねぎらい、楽しい時間を過ごしていただきます。
⑤余興
・入会１年目から３年目までのメンバーにて余興を行っていただきます。
⑤卒業セレモニー
・現役メンバー代表からご卒業生へ送辞を述べていただきます。また、ご卒業生代表より現役メンバーに答辞をいただきます。
（２）当日までのスケジュール
１０月中旬 会場打ち合わせ
１０月下旬 ご卒業生打ち合わせ
１１月初旬 案内配信、委員会PR
１１月中旬 映像作成準備、シナリオ作成、食事メニュー決定、
１１月下旬 参加人数集計、備品準備、リハーサル、総務委員会打合せ
１２月６日 忘年会当日
（３）当日のタイムテーブル
【事前準備】
１４：００ 委員会メンバー集合
１４：１０ 会場設営
１６：００ リハーサル
１７：００ 受付準備
【忘年会】
１７：３０ 受付開始 ※卒業例会の設営時間と協議・確認が必要です
１８：００ ご卒業生入場
１８：０５ オープニング＆振り返り映像
１８：１０ 理事長挨拶
１８：１３ 担当副理事長挨拶並びに乾杯
１８：１６ ご飲食時間並びに歓談時間
１８：２０ 余興
１８：５０ 委員長スピーチ
１９：２０ 褒章発表並びに授与式
１９：５０ ご飲食時間並びに歓談時間
２０：００ 卒業セレモニー
２０：１５ 若い我ら
２０：１８ 三本締め
２０：２０ 卒業生退場
２０：２５ 監事講評
２０：３０ 閉会
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本年の工夫と期待される効果
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①メンバー一人ひとりが１年間共に歩み続け、築き上げてきた軌跡を再確認し、盛大に祝います。
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依頼事項
①総務委員会の卒業例会との連携
②胴上げ等危険行為は禁止とします。
③忘年会中は喫煙所以外での喫煙はお断りさせていただきます
④コロナ禍の影響で設えが変更される可能性があります。状況を鑑みて決定していきます。
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類似事業からの引用事項
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第１回まちづくり委員会
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開催日
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２０２０年
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月
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日
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（月曜日）
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協議
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意見１：
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対応１：
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意見２：
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対応２：
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意見３：
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対応３：
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意見４：
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対応４：
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意見５：
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対応５：
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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第1回
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まちづくり委員会
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2019年10月28日
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協議
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第 回
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財政審査会議
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年 月 日
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審査
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協議
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第 回
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正副常任会議
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年 月 日
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協議
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協議
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第 回
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理事会
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年 月 日
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協議
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協議
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協議
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|
協議
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協議
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協議
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協議
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協議
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