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９月担当例会「そして歩き出す～ミライへ向けてイマと向き合う～」
事業計画並びに予算（案）について
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協議
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ファイル名
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9gatureikai-ver10
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事業名
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９月例会
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担当副理事長
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野上将司
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委員会名
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：
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青少年スポーツ推進委員会
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担当常任理事
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五十嵐佑一
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：
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委員長名
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：
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小川文太
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常任理事確認日
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：
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２０２０年７月１３日
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：
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文書作成者氏名
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：
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長谷川繁
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１．実施に至る背景
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昨今の新型コロナウイルス感染症の影響により各種スポーツ大会が中止や延期となり、夢や目標に向かってがむしゃらに活動していた子供たちにとって、今回の事態による戸惑いや悔しさ、喪失感は計り知れないものがあります。
先の見えない困難な状況であっても、現実を受け止め、新たな夢や目標に向かって邁進することができる子供たちを育んでいく必要があります。
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２．対外目的
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【スポーツに携わる子供たち】
部活動の休止や大会の中止で複雑な思いを抱えている子供たちが、前向きな気持ちで今後もスポーツを続け、スポーツを通じて得た経験を今後の人生に生かす契機として頂きます。
【それ以外の子供や大人】
困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向き考えることの大切さ感じていただきます。
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３．対内目的
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困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向き考えることの大切さ感じていただき、その大切さを子供に伝えられる人財となっていただくことを目的とします。
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４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）
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番号
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合致する部分
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３
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あらゆる年齢の全ての人々の健康的な生活を確保し、福祉を促進する
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４
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全ての人に包摂的かつ公正な質の高い教育を確保し、生涯学習の機会を促進する
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５．理事長所信に関する件（資料）
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「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ 胸に誇りを、未来に希望を」に関する件
（１）力ある能動的な青年を増やす
自らが厳しい状況でも前向きに考えられるようになるとともに、子供たちに前向きに考える大切さを教えることのできる青年を増やします。
（２）次世代に希望を
次世代を担う子供たちが厳しい状況でも前向きに考えるきっかけを作り、希望をもって今後の人生を歩んでいけるよう導きます。
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６．対象者および
参加員数計画
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（対外）
①高校生向けオンライン講演会
長岡市内高校生 ２０人程度
②長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネル
長岡市内の中学生・高校生 約１４，０００人
長岡市民 約２６７，０００人
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（対内）
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長岡ＪＣメンバー
事務局員 1人 （令和２年６月１７日現在 休会・退会者除く）
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１３６人
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合計
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１３６人
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７．公益性の有無
（資料）
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有
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１． 次世代を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育む事業
５．地域住民、地域行政に対し、問題点を調査研究、提議し、諸問題を考え、解決していくことにより、更なる地域発展に寄与する事業
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１．実施日
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（１）高校生向けオンライン講演会
２０２０年９月１０日（木）１７：００～１８：００（仮）
※日程は８月初旬に確定します。
（２）例会当日
２０２０年９月１７日（木）１９：００～２０：３０
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２．実施場所
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（１）高校生向けオンライン講演会
Ｚｏｏｍによる配信形式
（２）例会当日
Ｚｏｏｍによる配信形式
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３．参加推進方法
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（対外）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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ＷＥＢ
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長岡ＪＣホームページに掲載します。
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ＳＮＳ
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各ＳＮＳを活用します。
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案内文・チラシ
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チラシを作成し、各高校にお持ちし全生徒にお便りとして配布していただきます。
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①学校案内文
②チラシ
③配布先
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プレスリリース
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報道各社にプレスリリースを行います。
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①プレスリリース
②配布先
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（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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メーリングリスト
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メーリングリストにてメンバーに配信します。
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メンバー向け案内文
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委員会ＰＲ
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各委員会開催時に、ＺＯＯＭ参加にてＰＲを実施致します。
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ＬＩＮＥ
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各委員会の運営幹事を通じて、案内をメンバーに送ります。
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ＰＲ戦略
（パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか）
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本事業ではチラシを作成し、各高校にお持ちし配布することで、長岡市内の高校生に周知できるようにします。また、スポーツ協会などの後援団体や委員会メンバー、ＬＯＭメンバーと連携し参加推進を促します。
ＹｏｕＴｕｂｅを見ていただくための参加推進方法として、参加した学生へのＳＮＳでの拡散依頼、アルビレックスや早川選手のTwitterでの拡散依頼、メディアへの取材依頼、Facebook広告、Twitter公告などで参加推進します。
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４．予算総額
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￥３６０，０００－
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収支予算書へ
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５．外部協力者・
協力種別
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【講師】早川史哉
講師プロフィール
講師選定理由
【後援】長岡市、新潟県教育委員会、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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有
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配布物
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配布先
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チラシ
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市内中学校、高校
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後援依頼書
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長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会
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案内文
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市内中学校、高校
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８．実施組織
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役割分担表（事前準備）
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統括
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小川文太委員長
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チーフ
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長谷川繁
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サブチーフ
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涌井徳也会計幹事
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出演者・関係団体打ち合わせ打ち合わせ
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小川文太委員長、小熊孝幸副委員長、八木翔和、長谷川繁
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備品手配、備品管理
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涌井徳也会計幹事
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撮影会場手配
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馬場敏之運営幹事
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案内文作成・配信
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馬場敏之運営幹事
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出欠確認・リスト作成
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馬場敏之運営幹事
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動画編集
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涌井徳也会計幹事
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事前アンケート作成
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長谷川繁
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取材・事前アンケート収集
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委員会メンバー
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ＰＲ
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委員会メンバー
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役割分担表（当日）
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総括
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小川文太委員長
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チーフ
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長谷川繁
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講師
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小川恭子
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運営管理
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馬場敏之運営幹事
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ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和
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涌井徳也会計幹事
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ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ⅴｉｓｉｏｎ唱和
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小川恭子
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ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
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倉藤譲
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長岡ＪＣ宣言唱和
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島宗克彰
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議事録作成人
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村山祐規
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議事録署名人
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八木翔和
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司会
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小熊孝幸副委員長
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タイムキーパー
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馬場敏之運営幹事
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ＰＣ等操作・映像管理・記録
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涌井徳也会計幹事
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備品管理
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馬場敏之運営幹事
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１．概要
（１）高校生向けオンライン講演会 （９月１０日（仮））
＜出演者＞
・講師 早川史哉 講師プロフィール
・長岡市内高校生
・長岡青年会議所メンバー 小川文太委員長（謝辞）、小熊孝幸副委員長（司会）、長谷川繁委員（趣旨説明）
＜オンライン講演会構成＞
１．趣旨説明（３分間）
２．早川氏のプロフィール紹介（２分間）
３．早川氏による講演（３０分間）
『そして歩き出す～ミライへ向けてイマと向き合う～（仮）』
困難な状況にある自分と向き合い、未来に向けて前向きに１歩踏み出すことの大変さ・大切さを自らの体験を交えてお話ししていただきます。
４．学生との質疑応答コーナー（２０分間）
早川氏への質問、今悩んでいること、今後のスポーツ活動に対する期待や不安など、事前に高校生出演者から応募した質問をもとにお話ししていただきます。
５．委員長謝辞・Ｚｏｏｍで記念撮影（５分間）
＜高校生募集方法・応募規約などについて＞
・参加申込フォーム
・応募規約
・参加方法
・親権者同意書
・参加者への事前アンケート
・参加者への事後アンケート
＜長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルでの公開について＞
例会直後（９月１７日）より、上記オンライン講演会を長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルで公開します。
（２）例会当日
上記講演会の様子を編集した動画を視聴していただき、コロナ禍で困難な状況にある青年会議所メンバー自身も前向きに考えることの大切さを感じていただき、さらに、青年会議所メンバーから自信のお子様や周囲の子供たちに困難な状況でも前向きに考えることの大切さを伝えるきっかけにして頂きます。
＜映像の内容＞
１．早川氏から青年会議所メンバーへのメッセージ（５分間）
２．早川氏による講演（３０分間）（高校生向けオンライン講演会と同じもの）
３．その他編集で抜粋（１０分間）
２．当日までのスケジュール
２０２０年６月 事業計画書作成・打ち合わせ
６月下旬 講師選定
７月上旬～ 講師依頼
８月中旬～ 講師打ち合わせ
出演高校生の募集
後援依頼
案内文配信
ホームページで案内開始
ＰＲ開始
備品確認
９月初旬～ 出演する高校生向けの説明
９月１０日（仮）高校生向け講演会
９月中旬 動画編集
例会リハーサル
９月１７日 例会当日
３．当日のタイムテーブル
１８：４５ ＺＯＯＭ配信開始
１９：００ 開会ゴング
１９：００ 開会宣言
１９：０１ 国歌斉唱
１９：０２ ＪＣソング斉唱
１９：０３ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和
１９：０４ ＪＣＩ ＭＩＳＳＩＯＮ唱和並びにＪＣＩ ＶＩＳＩＯＮ唱和
１９：０５ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
１９：０６ 長岡ＪＣ宣言唱和
１９：０７ 議事録作成人並びに署名人指名
１９：０８ 理事長挨拶
１９：１３ 専務理事報告
１９：１８ 委員会報告
１９：２３ 趣旨説明（事前収録）
１９：２８ 講演会映像の視聴（４５分間）
２０：１３ 対内アンケート案内（画面上ＱＲコードによる配信）
２０：１８ 委員長総括（事前収録）
２０：２３ 監事講評
２０：２８ 若い我ら斉唱
２０：３０ 閉会ゴング
４．新型コロナウイルス感染拡大 防止対策について
① 事前準備について、委員会内での打ち合わせ等は極力Ｗｅｂ会議にて行う。
② インタビュー対象者及び外部協力者と打ち合わせ等を行う場合は、先方に打ち合わせ方法を確認の上、面談にて行う場合は、マスクを着用の上で、必要最少人数にて訪問をして３密を避け行う。
③ 事前準備及び設営で委員会メンバーが集まる際は、②同様に、マスク着用の上で、必要最少人数にて３密を避け行う。
④ 上記において、委員会メンバー内外問わず、接触する場合に関しては、行動履歴を各人記録する。体調不良のメンバーは、運営幹事に報告の上、無理をさせない。
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本年の工夫と期待される効果
Ｚｏｏｍを使用した高校生向けオンライン講演会と長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルで対外に発信することで会場に人を集めることなく多くの方に発信でき、これまで長岡青年会議所の例会に来る機会のなかった方々にも聞いていただけます。
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依頼事項
① Instagram、Facebookでのシェア拡散をおねがいします。
② 全メンバーがＹｏｕＴｕｂｅの視聴をお願いします。
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第９回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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６月
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２４日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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背景について事実だけ記載されているので「だからどうするべきなのか」を記載した方が目的・手法とつながりが分かるのではないでしょうか。
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対応１：
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修正しました。
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意見２：
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フォントが明朝体なのでゴシック体に修正してください。
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対応２：
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修正しました。
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意見３：
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収支予算書がないので添付してください。
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対応３：
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修正しました。
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意見４：
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対象が中学、高校生となっておりますが、中高生のスポーツ活動の現状を教えてください。
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対応４：
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今現在、競技にもよりますが部活動が再開できていない学校も多くあると聞いております。
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意見５：
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例会自体は公開ではないのですか。
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対応５：
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公開ではありません。
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意見６：
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対外目的に複雑な思いとありますが、どういった思いの方に前向きになって欲しいのでしょか。
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対応６：
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夢や目標にむかって直向きに部活動に取り組んできた子供たちです。
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意見７：
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「今後の活動の契機にする」というのにつながる手法は何ですか
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対応７：
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困難な状況にある自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることは、スポーツ活動はもちろん、学生の今後の人生にも生きることだと考えております。
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意見８：
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タイトルの「そして」が気になりますがこのタイトルにした理由を教えてください。
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対応８：
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早川選手の著書のから引用させていただきこちらのタイトルにさせていただきました。
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意見８：
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スポーツに特化するのであれば内容にスポーツの要素を入れてください。
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対応８：
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実施内容を修正しました。
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意見８：
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スポーツをやっていない子供たちにも通じる部分はあると思います。また大人に対しても通じる部分があると思いますので、目的を一考してください
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対応８：
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修正しました。
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意見９：
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（ラジオ番組出演という手法に関する質問について）
・出演する高校生はどうやって選ぶのですか
・市外の学生からも問い合わせがあった場合はどうしますか
・高校生は三密を避けて電話出演など現場にいないようにしてはどうか
・高橋なんぐさんの番組に出るのか、特番という形でしてもらうのか、どちらですか
・ラジオ放送と例会の流れのイメージを教えてください
・事後アンケートはどうしますか
・ラジオの音源を後日長岡ＪＣの方で使えますか
・ラジオという手法にした理由はなんですか
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対応９：
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ラジオ出演という手法を考えていましたが、オンライン講演会に変更しました。
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臨時正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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７月
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８日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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背景にスポーツ大会の中止という言葉があるが、スポーツをやっている子供たちに限らず困難な状況でも前向きになれる子供たちを育てようという趣旨でよろしいですか。
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対応１：
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その通りです。
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意見２：
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ラジオからオンライン講演会に変えた理由を教えてください。
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対応２：
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ラジオで県内幅広い人に聞いてもらえるという利点もありますが、やはり高校生向けに何かやりたいという趣旨を考えるとラジオより高校生向けオンライン講演会がよいという結論に至りました。
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意見３：
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浅く広くよりというよりは、対象を５０人に絞って濃い内容にしたいということでよろしいですか。
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対応３：
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その通りです。また、オンライン講演会の参加者以外の方にはＹｏｕＴｕｂｅで発信するのでＹｏｕＴｕｂｅ方は広く多くの方に見ていただきたいと考えています。
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意見４：
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オンライン講演会の実施日は、早川さんの希望で決まったのか委員会の希望で決まったのかどちらですか。
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対応４：
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日程は仮ですのでその旨記載しました。
講師のスケジュールが８月初旬にならないと確定しないので、日程確定も８月初旬になります。
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意見５：
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時間が１７時から１８時となっていますが、部活の時間と重なるのでもっと遅い方がいいかもしれません。高校生が参加しやすい時間で検討してください。
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対応５：
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検討します。
現時点では、日曜日、早川選手の試合後の時間帯もご提案頂いております。
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意見６：
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対外目的で「スポーツ」と「スポーツ活動」という言い方を分けた理由はありますか。「スポーツ」で統一してはいかがでしょうか。
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対応６：
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対外目的を修正しました。
「スポーツ活動」は部活動やスポーツ少年団活動などの活動をイメージしていましたが「スポーツ」という言葉で統一しました。
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意見７：
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チラシについて、オンライン講演会に参加できる人数と、それ以外の方はＹｏｕＴｕｂｅで見られるということを明記して分かりやすくしてください。
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対応７：
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修正しました。
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意見８：
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チラシについて、ＱＲコード３つは分かりにくいので１つにまとめてください。
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対応８：
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修正しました。
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意見８：
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オンライン講演会の参加者を５０人にした理由を教えてください。
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対応８：
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質疑応答を考えるとあまり多い人数にはできないことと、人数が多すぎると管理できないので５０人程度が上限と考えました。
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意見８：
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ＰＣの画面に２５人しか映らないし、質問コーナーの時間を考えると質問できる人数も限られるので もう少し人数を絞ってもいいと思います。
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対応８：
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オンライン講演会の参加人数を２０人程度に修正しました。
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意見９：
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対象に中学生も入っているが、チラシの配布先が高校だけなのはなぜですか。
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対応９：
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チラシの１番の目的はオンライン講演会の参加募集なので高校のみ配布としています。
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意見１０：
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中学生の参加推進はどう考えていますか。
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対応１０：
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ＳＮＳでの発信や教育員会を通して学校への案内を考えています。
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意見１１：
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オンライン講演会の参加人数が限定されるのであれば、参加者はこのような事態となって１番ショックを受けている高校３年生を中心にした方がいいのではないでしょうか。
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対応１１：
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募集自体は高校３年生に限定しませんが、応募多数の場合は高校３年生を優先的に参加させるなど工夫します。
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意見１２：
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プレスリリースについて、アルビレックス早川選手と高校生のオンライン講演会だということを分かりやすくＰＲしてください。
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対応１２：
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修正しました。
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意見１３：
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プレスリリースについて、取材はどのように受けますか。
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対応１３：
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例えば新聞で特集記事を書いてもらうような形を考えています。
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意見１４：
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早川選手にはどのように参加してもらいますか。
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対応１４：
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一度別の企画で自宅でやってつながりにくかったという話をお聞きしたので、試合後にスタジアム内の控え室等から参加するという話はいただいております。
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意見１５：
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参加推進として、長岡ＪＣだけでなく、長岡市、アルビレックス、早川選手のTwitter、など協力してもらえるところにはしてもらってください。
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対応１５：
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各所に協力依頼します。
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意見１６：
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早川選手の講演は、長岡ＪＣの動画コンテンツとしてずっと再生できるようになりますか。
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対応１６：
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確認します。
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意見１７：
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公開する動画では高校生は映らないようにしますか。
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対応１７：
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承諾を得たうえで映す方向で考えています。
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意見１８：
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親権者同意書を作成してください。
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対応１８：
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作成しました。
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意見１９：
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早川さんの撮影はどのように行いますか。
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対応１９：
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Ｚｏｏｍの画面での録画と同時にビデオカメラでも撮影し、それらを編集したものを公開します。
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意見２０：
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ＹｏｕＴｕｂｅ再生回数は何回目指してますか。
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対応２０：
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２万回です。
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意見２１：
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参加推進方法を工夫してください。
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対応２１：
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ＹｏｕＴｕｂｅを見ていただくための参加推進方法として、チラシやポスターは効果が薄いので行いません。（高校へのチラシ配布は行いますが参加募集がメインの目的です。）
参加した学生へのＳＮＳでの拡散依頼、アルビレックスや早川選手のTwitterでの拡散依頼、メディアへの取材依頼、Facebook広告、Twitter公告などで参加推進します。
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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第６回
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青少年スポーツ推進委員会
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２０２０年３月２５日
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協議
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第 回
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年 月 日
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第７回
|
青少年スポーツ推進委員会
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２０２０年４月２３日
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協議
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第 回
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年 月 日
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第８回
|
青少年スポーツ推進委員会
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２０２０年５月２１日
|
協議
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第 回
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年 月 日
|
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第９回
|
青少年スポーツ推進委員会
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２０２０年６月１７日
|
協議
|
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第 回
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年 月 日
|
|
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第９回
|
正副常任会議
|
２０２０年６月２４日
|
協議
|
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第 回
|
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年 月 日
|
|
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第１０回
|
青少年スポーツ推進委員会
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２０２０年７月２日
|
協議
|
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第 回
|
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年 月 日
|
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第３回
|
臨時正副常任会議
|
２０２０年７月８日
|
協議
|
|
第 回
|
|
年 月 日
|
|
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第１１回
|
青少年スポーツ推進委員会
|
２０２０年７月９日
|
協議
|
|
第 回
|
|
年 月 日
|
|
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第１０回
|
正副常任会議
|
２０２０年７月１５日
|
協議
|
|
第 回
|
|
年 月 日
|
|
|
第１０回
|
理事会
|
２０２０年７月２２日
|
協議
|
|
第 回
|
|
年 月 日
|
|
|
第１１回
|
正副常任会議
|
２０２０年８月１２日
|
協議
|
|
第 回
|
|
年 月 日
|
|
|
第１１回
|
理事会
|
２０２０年８月１９日
|
協議
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第 回
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年 月 日
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