一般社団法人長岡青年会議所2020年度事業計画書書式1

 

9月例会そして歩き出す〜ミライへ向けてイマと向き合う〜」
事業計画並びに予算(案)について

協議

 

ファイル名  

9gatureikai-ver4

事業名

9月例会

担当副理事長

野上将司

委員会名

青少年スポーツ推進委員会

担当常任理事

五十嵐佑一

委員長名

小川文太

常任理事確認日

2020年6月24日

文書作成者氏名

長谷川繁

 

事業要綱

 

 

1.実施に至る背景

青少年期ではスポーツを通して多くの成長の機会があります。しかし、新型コロナウイルス感染症の影響により部活動やスポーツ少年団活動が休止となり、インターハイをはじめとする各種スポーツ大会も中止を余儀なくされています。

2.対外目的

【子供】

部活動の休止や大会の中止で複雑な思いを抱えている学生が、前向きな気持ちで今後もスポーツを続けたり、スポーツ活動で得た経験を今後の人生に生かす契機として頂きます。

【大人】

困難な状況でも前向きに考えることの大切さを子供に伝えられる人財となっていただくことを目的とします。

3.対内目的

困難な状況でも前向きに考えることの大切さを子供に伝えられる人財となっていただくことを目的とします。

4.SDGsのゴールとターゲット番号およびその説明(資料

番号

合致する部分

あらゆる年齢の全ての人々の健康的な生活を確保し、福祉を促進する

全ての人に包摂的かつ公正な質の高い教育を確保し、生涯学習の機会を促進する

5.理事長所信に関する件(資料

「Make Hope 胸に誇りを、未来に希望を」に関する件

(1)力ある能動的な青年を増やす

自らが厳しい状況でも前向きに考えられるようになるとともに、子供たちに前向きに考える大切さを教えることのできる青年を増やします。

(2)次世代に希望を

次世代を担う子供たちが厳しい状況でも前向きに考えるきっかけを作り、希望をもって今後の人生を歩んでいけるよう導きます。

6.対象者および

参加員数計画

(対外)長岡市民 約267,000人

長岡市の中学生・高校生 約14,000人

 

(対内)

長岡JCメンバー

事務局員 1人 (令和2年6月17日現在 休会・退会者除く)

136人

合計

 136人

7.公益性の有無

  (資料

1. 次世代を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育む事業

5.地域住民、地域行政に対し、問題点を調査研究、提議し、諸問題を考え、解決していくことにより、更なる地域発展に寄与する事業

 

事業概要

 

 

1.実施日

(1)2020年9月17日(木)

(2)実施時間:19:00〜20:30

2.実施場所

(対内)

Zoomによる配信形式

(対外)

ラジオ番組での放送(BSN Radio1H)

3.参加推進方法

(対外)

方法

詳細および対象者

添付資料

WEB

長岡JCホームページに掲載します。

 

SNS

各SNSを活用

 

案内文・チラシ

市内中学校・高校へFAX送信、電話案内をします。

@学校案内文

Aアンケート・お便り募集のお願い

Bアンケート

Cおたより募集

 

(対内)

方法

詳細および対象者

添付資料

メーリングリスト

メーリングリストにてメンバーに配信します。

メンバー向け案内文

委員会PR

各委員会開催時に、ZOOM参加にてPRを実施致します。

 

LINE

各委員会の運営幹事を通じて、案内をメンバーに送ります。

 

 

PR戦略

(パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか)

・BSNラジオ情報番組内にて特番放送事前告知

・BSNラジオスポットCMにて特番放送事前告知

・BSNホームページにて特番放送事前告知

・各SNSを利用した情報のシェア

 

 

4.予算総額

¥540,000−

収支予算書へ

5.外部協力者・

協力種別

【出演者】

出演者(講師) 早川史哉

出演者     長岡市内高校生 数名

M C     高橋なんぐ

出演者・MCプロフィール

講師選定理由

 

【外部協力者】BSN

       

【後援予定】長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会

 

6.引用著作物の

有無

7.対外配布資料の有無

配布物

配布先

チラシ

市内中学校、高校

後援依頼書

長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会

案内文

市内中学校、高校

 

 

8.実施組織

役割分担表(事前準備)

統括

小川文太委員長

チーフ

長谷川繁

サブチーフ

涌井徳也会計幹事

出演者・関係団体打ち合わせ打ち合わせ

小川文太委員長、小熊孝幸副委員長、八木翔和、長谷川繁

備品手配、備品管理

涌井徳也会計幹事

撮影会場手配

馬場敏之運営幹事

案内文作成・配信

馬場敏之運営幹事

出欠確認・リスト作成

馬場敏之運営幹事

動画編集

涌井徳也会計幹事

事前アンケート作成

長谷川繁

取材・事前アンケート収集

委員会メンバー

PR

委員会メンバー

 

役割分担表(当日)

総括

小川文太委員長

チーフ

長谷川繁

講師

小川恭子

運営管理

馬場敏之運営幹事

JCI Creed唱和

涌井徳也会計幹事

JCI Mission並びにJCI Xision唱和

小川恭子

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

倉藤譲

長岡JC宣言唱和

島宗克彰

議事録作成人

村山祐規

議事録署名人

八木翔和

司会

小熊孝幸副委員長

タイムキーパー

馬場敏之運営幹事

PC等操作・映像管理・記録

涌井徳也会計幹事

備品管理

馬場敏之運営幹事

 

 

 

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

1.概要

 

(1)対外への発信

 

例会を行う前にラジオ番組の放送で対外へ向けて発信します。(BSN Radio1H番組)

 

ラジオ番組について

 

<出演者>

出演者(講師) 早川史哉    出演者・MCプロフィール

M C     高橋なんぐ

出演者     長岡市内高校生 数名

出演者     長岡青年会議所 青少年スポーツ推進委員会委員長 小川文太委員長

 

<番組構成(概要)>

1.どのような経緯で番組が企画されたのか(趣旨説明)(3分間)

(長岡青年会議所 青少年スポーツ推進委員会委員長 小川文太委員長)

2.早川氏のプロフィール紹介(2分間)

(MCの高橋なんぐ氏が紹介)

3.早川氏によるお話し(20分間)

『そして歩き出す〜ミライへ向けてイマと向き合う〜』

困難な状況にある自分と向き合い、未来に向けて前向きに1歩踏み出すことの大変さ・大切さを自らの体験を交えてお話ししていただきます。

4.学生からのお便りコーナー・生電話(20分間)

早川氏への質問、今悩んでいること、今後のスポーツ活動に対する期待や不安など、事前に応募した質問やメッセージをもとにお話ししていただきます。

アンケート お便り募集

5.まとめ(5分間)

  各出演者から感想と挨拶

企画者として小川文太委員長から謝辞

 

(2)例会当日

 

上記ラジオ番組の音声を聞いていただきます。

画面にはラジオ番組の収録風景の動画や画像を映像として流します。

 

 

2.当日までのスケジュール

 

2020年6月   事業計画書作成・打ち合わせ

   6月下旬   講師選定

   6月下旬〜  講師依頼

          講師打ち合わせ

          後援依頼

   7月中旬〜  各学校へ訪問

  案内文配信

          ホームページで案内開始

PR開始

          備品確認

          プレスリリース

   9月 日   ラジオ番組の放送

   9月中旬   例会リハーサル

  9月17日   例会当日

 

3.当日のタイムテーブル

 

18:45  ZOOM配信開始

19:00  開会ゴング

19:00  開会宣言

19:01  国歌斉唱

19:02  JCソング斉唱

19:03  JCI Creed唱和

19:04  JCI MISSION唱和並びにJCI VISION唱和

19:05  JC宣言文朗読並びに綱領唱和

19:06  長岡JC宣言唱和

19:07  議事録作成人並びに署名人指名

19:08  理事長挨拶

19:13  専務理事報告

19:18  委員会報告

19:23  趣旨説明

19:28  映像の視聴(50分間)

20:18  対内アンケート案内(画面上QRコードによる配信)

20:23  委員長総括

20:28  監事講評

20:33  若い我ら斉唱

20:35   閉会ゴング

 

 

4.新型コロナウイルス感染拡大 防止対策について

 

@ 事前準備について、委員会内での打ち合わせ等は極力Web会議にて行う。

A インタビュー対象者及び外部協力者と打ち合わせ等を行う場合は、先方に打ち合わせ方法を確認の上、面談にて行う場合は、マスクを着用の上で、必要最少人数にて訪問をして3密を避け行う。

B 事前準備及び設営で委員会メンバーが集まる際は、A同様に、マスク着用の上で、必要最少人数にて3密を避け行う。

C 上記において、委員会メンバー内外問わず、接触する場合に関しては、行動履歴を各人記録する。体調不良のメンバーは、運営幹事に報告の上、無理をさせない。

 

 

本年の工夫と期待される効果

BSN公式YouTube、BSNラジオ番組によって対外に発信することで会場に人を集めることなく多くの方に発信でき、これまで長岡青年会議所の例会に来る機会のなかった方々にも聞いていただけます。

依頼事項

@  InstagramFacebookでのシェア拡散をおねがいします。

A  全メンバーがYouTubeLIVE、ラジオの視聴をお願いします。

 

 

審議対象資料・参考資料

 

 

審議対象資料

1.

学校案内分 アンケート・お便り募集のお願い

2.

メンバー向け案内分

3.

アンケート おたより募集

4.

後援依頼書

 

参考資料

1.

出演者・MCプロフィール

2.

講師選定理由

3.

 

前回までの流れ(引継事項ならびに意見と対応)

 

 

類似事業からの引用事項

 

第 回正副常任会議

 

開催日

2020年

 月

 日

( 曜日)

協議

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第  回

正副常任会議

年  月  日

協議

 

第  回

財政審査会議

年  月  日

審査

第  回

正副常任会議

年  月  日

協議

 

第  回

正副常任会議

年  月  日

協議

 

 

 

 

 

第  回

理事会

年  月  日

協議