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１、
実施内容 本年度は現在コロナウイルス感染拡大予防のため活動が制限されています。 ８月納涼例会は、８月までの事業の慰労と次年度スタッフ発表など節目の例会として、大切な意味を持つものです。今まで以上に日々のＪＣ活動をメンバーが円滑に進めていく為にも懇親の場が必要です。メンバー同士が交流を持てるように謎解きゲームを用いスタッフ、委員会の垣根を超えて交流していただきます。 懇親を深めていただくために、謎解きゲームを用いメンバー同士がディスカッションしやすい様にします。 【例会・セレモニー】 ①
通常例会を開催いたします。 ②
２０２１年度の拡大スタッフの紹介をいたします。 【懇親会】 コロナウイルス感染拡大の状況に応じて、パターンＡ-ＺＯＯＭ、パターンＢ-ＲＥＡＬのいずれかを実施します。 ◆パターンＡ-ＺＯＯＭ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・チーム対抗謎解きゲーム(グループを１６に振り分け、制限時間内に謎を解いていただきます) 事前にメンバーへグループ分け表を配信いたします。(１グループ８人程度) 委員会の垣根を超えたメンバーと交流していただきます。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ※謎解きゲームについて パターンＡ ・問題文は長岡市、ＪＣに関連する物を作成します。 ・回答に関してはチームの代表者が携帯電話から管理者に送っていただき、採点出来るようにします。 １位～３位を懇親会の中で発表したいとおもいます。 ・問題は５問程度で考えています。問題の難易度も簡単～難問で作成し解けた時の喜びを感じてもらいます。 ・全問正解が複数チーム出る場合も想定して制限時間を用い、より早く回答したチームが上の順位になるようにします。 ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・ＢＢＱでお食事を楽しんでいただきます。 ・お料理をより美味しく食べていただくために、委員会メンバーが食べ合わせ等のレクチャーを おこないます。例：最初に食べるとアルコールの分解にいい食材等の説明。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ・河川緑地の開催ですので虫除けスプレーを入り口などに幾つか配置します。 ※謎解きゲームについて パターンＢ ・問題文は長岡市、ＪＣに関連する物を作成します。 ・回答に関してはチームの代表者が司会進行に提出します。 １位～３位を懇親会の中で発表します。 ・問題は５問程度で考えています。問題の難易度も簡単～難問で作成し今後の活動に意欲が湧くものにします。 ・全問正解が複数チーム出る場合も想定して制限時間を用い、より早く回答したチームが上の順位になるよう にします。 ２、
当日までのスケジュール ５月上旬 事業計画書作成 ６月上旬～ 進行役依頼・打ち合わせ ７月上旬～ 各委員会へＰＲ開始 ７月中旬～ リハーサル・最終打ち合わせ ７月２３日 パターンＡ、Ｂ実施の判断 ８月上旬～ 備品確認 ８月６日 例会当日 ３、
当日のタイムテーブル ◆パターンＡ-ＺＯＯＭ 【会場準備・リハーサル】 １６：００～ 委員会メンバー集合 １６：０５～ 会場設営 １６：４０～ リハーサル １８：３０～ 受付開始 【例会・セレモニー】 １９：００～ 開会ゴング １９：００～ 開会宣言 １９：０１～ 国家斉唱 １９：０３～ ＪＣソング斉唱 １９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名 １９：１０～ 理事長挨拶 １９：１３～ 専務理事報告 １９：１７～ 趣旨説明 １９：１９～ 体操(ラジオ体操) １９：２４～ 次年度理事長予定者紹介 １９：３１～ 次年度拡大スタッフ紹介 １９：４５～ 出向報告並びに委員会報告 １９：５３～ 監事講評 １９：５８～ 若い我ら斉唱 ２０：００～ 閉会ゴング 【懇親会】 ２０：０５～ 理事長挨拶 ２０：１０～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯 ２０：１５～ 歓談 ２０：３０～ 謎解きゲーム ２０：５５～ 直前理事長締めの挨拶 ２１：００ 終了 ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ 【会場準備・リハーサル】 １５：００～ 委員会メンバー集合 １５；０５～ 会場設営 １６：３０～ リハーサル １８：３０～ 受付開始 【例会・セレモニー】 １９：００～ 開会ゴング １９：００～ 開会宣言 １９：０１～ 国家斉唱 １９：０３～ ＪＣソング斉唱 １９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名 １９：１０～ 理事長挨拶 １９：１３～ 専務理事報告 １９：１７～ 趣旨説明 １９：１９～ 体操(ラジオ体操) １９：２４～ 次年度理事長予定者紹介 １９：３１～ 次年度拡大スタッフ紹介 １９：４５～ 出向報告並びに委員会報告 １９：５３～ 監事講評 １９：５８～ 若い我ら斉唱 ２０：００～ 閉会ゴング ２０：０１～ 料理レクチャー ２０：３５～ 理事長挨拶 ２０：４０～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯 ２０：４５～ 歓談 ２１：００～ 謎解きゲーム ２１：３０～ 結果発表 ２１：５０～ 委員長挨拶 ２１：５５～ 直前理事長締めの挨拶 ２２：００ 終了
意見１：次年度のスタッフ紹介も重要になりますがどのように考えていますか。 対応１：セレモニーで次年度スタッフ紹介をいたします。 意見２：現状ＺＯＯＭになるのは仕方ないかもですが、もっといい方法がないか検討してください。 対応２：検討し、ＺＯＯＭで行うパターンと実際に集まるパターンを追記しました。 意見３：より良く長く委員会らしく、健康要素を含めたらいかがでしょうか。 対応３：予算１０万円ありますが使い道がみつけられてないです。グループの中でチーム分けをしてクイズをやり賞品と してもいいかなと思っています。 意見４：長岡市としても、この時期に人が集まれる気配はありますか。 対応４：医師会の会長と話す機会がありました。秋までに第２波がくるかどうか。これから爆発的に増えるというより、冬に波がくると予想しているようです。市も模索している状況でわからないそうです。 意見５：青年会議所の方針をいつまでに○○と決定してもらえるとありがたいのですが。 対応５：委員会として、実施判断のチェックシートを作成しました。 意見６：通常通り出来るかＺＯＯＭでやるかの判断はまだできませんが、どちらになっても良い納涼例会となるよう詰めてください。 対応６：背景・目的についてもどちらになっても変わらず良いものにしていきます。
意見１：背景の３行目「～活動ができない現状ですが」を柔らかい表現に直した方がいいのではないでしょうか。 対応１：「活動が制限されている現状ですが」に直しました。 意見２：Ｂ案は体育館に集まってから各会場に分かれますか。 対応２：体育館に集まってから各会場に分かれます。 意見３：メンバーのお店にどういう風に振り分けますか。 対応３：参加を承諾いただいたお店の店舗数に応じてチームを作り、バランスよくメンバーを振り分けます。 意見４：一次会向け、二次会向けとあるので、いい塩梅に割り振れるようにしてください。 対応４：まずは一次会推奨に行き、終わってから二次会推奨店に行っていただきます。 意見５：南部体育館は税込みですか。 対応５：税込です。 意見６：南部体育館はクーラーが無いと思いますが大丈夫ですか。 対応６：クーラーがないので、南部体育館での実施を見直します。 意見７：ドレスコードはありますか。 対応７：動きやすさと殿町への出やすさを考慮した服装をお願いいたします。 意見８：チーム分けの根拠はなんですか。 対応８：新入会員との交流を図ることで下期、次年度への活力にしたいと思っています。 意見９：コロナ明け一発目の集会になるので、狙いは記してほしいです。 対応９：追記いたします。 意見１０：事業費は受益者負担の方がいいのではないでしょうか。 対応１０：事業費の使い方は再検討したいです。 意見１１：過去にメンバーの飲食用に予算を使った例はないです。 対応１１：懇親を深めるために使うつもりでしたが、お金を使わない形での懇親の深め方を考えたいと思います。 意見１２：メンバーの飲食店を選択した理由を教えてください。 対応１２：例会予定日が平日でしたので、屋外やバス移動を避けました。ズームかリアルかの選択に加え天候による屋内外の選択も加わるとややこしくなると考えました。 意見１５：参加意欲を高めるという目的に対応する背景がない。何故参加意欲を高めなければならないのかということが書かれているといいと思います。 対応１５：追記いたしました。 意見１６：荒木委員長は８月例会の時期にどういう状況にある予定ですか。 対応１６：生後１か月で外出できる状態かどうか分かりませんので、委員長は役割に入れず副委員長を統括責任者にしています。 意見１７：委員長がいなくなるとまとまらなくなる危険があるので、対策を。 対応１７：委員会メンバーでしっかり対策いたします。
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