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１、
実施内容 本年度は現在コロナウイルス感染拡大予防のため活動が制限されています。 ８月納涼例会は、８月までの事業の慰労と次年度スタッフ発表など節目の例会として、大切な意味を持つものです。今まで以上に日々のＪＣ活動をメンバーが円滑に進めていく為にも懇親の場が必要です。メンバー同士が交流を持てるように謎解きゲームを用いスタッフ、委員会の垣根を超えて交流していただきます。 懇親を深めていただくために、謎解きゲームを用いメンバー同士がディスカッションしやすい様にします。 【例会・セレモニー】 ①
通常例会を開催いたします。 ②
アイスブレイクとして全員で体操を行います。 ③
２０２１年度の拡大スタッフの紹介をいたします。 【懇親会】 コロナウイルス感染拡大の状況に応じて、パターンＡ-ＺＯＯＭ、パターンＢ-ＲＥＡＬのいずれかを実施します。 ◆パターンＡ-ＺＯＯＭ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・チーム対抗謎解きゲーム(グループを１６に振り分け、制限時間内に謎を解いていただきます) 事前にメンバーへグループ分け表を配信いたします。(１グループ８人程度) 委員会の垣根を超えたメンバーと交流していただきます。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ・優勝チームに飲食店お食事券贈呈(但し、青年会議所メンバーのお店、グループのメンバーが 全員揃わないと使えません) ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・実店舗で懇親会を行う場合は、チーム分けの際に店舗を指定、会費は４０００円均一で実施。 ・各グループで指定された懇親会会場に移動してもらいます。 メンバー飲食店一覧 ・会場に到着し乾杯後、委員会メンバーが進行役となりテーマに沿って懇親を深めていただきます。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ・優勝チームに青年会議所メンバーのお店で使えるお食事券を贈呈 （１位３万円分、２位２万円分、３位１万円／但し、グループのメンバーが全員揃わないと使えません） ※お食事券について 北越印刷さんに1,000円のお食事券60枚印刷を依頼。青年会議所は印刷費＋６万円を北越印刷さんにお支払いします。支払いに使われたお食事券は１枚1000円で北越印刷さんに換金していただきます。 ※謎解きゲームについて ・問題文は印刷した物を用意します。 ・回答に関してはチームの代表者が携帯電話から管理者に送っていただき、採点出来るようにします。 １位～３位を懇親会の中で発表したいとおもいます。 ・問題は10問程度で考えています。問題の難易度も簡単～難問で作成し解けた時の喜びを感じてもらいます。 ・全問正解が複数チーム出る場合も想定して制限時間を用い、より早く回答したチームが上の順位になるようにします。 ２、
当日までのスケジュール ５月上旬 事業計画書作成 ６月上旬～ 進行役依頼・打ち合わせ ７月上旬～ 各委員会へＰＲ開始 ７月中旬～ リハーサル・最終打ち合わせ ８月上旬～ 備品確認 ８月６日 例会当日 ３、
当日のタイムテーブル 【会場準備・リハーサル】 １６：００～ 委員会メンバー集合 １６：４０～ リハーサル 【例会・セレモニー】 １９：００～ 開会ゴング １９：００～ 開会宣言 １９：０１～ 国家斉唱 １９：０３～ ＪＣソング斉唱 １９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名 １９：１０～ 理事長挨拶 １９：１３～ 専務理事報告 １９：１７～ 趣旨説明 １９：２５～ 次年度理事長予定者紹介 １９：３２～ 次年度拡大スタッフ紹介 １９：４０～ 出向報告並びに委員会報告 １９：４８～ 監事講評 １９：５５～ 若い我ら斉唱 ２０：００～ 閉会ゴング 【懇親会】 ◆パターンＡ-ＺＯＯＭ ２０：１５～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯 ２０：２０～ 歓談 ２０：４０～ 謎解きゲーム ２０：５５～ 直前理事長締めの挨拶 ２１：００ 終了 ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ ２０：３０～ 移動完了→一杯目注文 ２０：４０～ グループ年長者 乾杯 ２０：４５～ 歓談 ２１：１０～ 謎解きゲーム ２１：３５～ 歓談 ２１：５５～ グループ最年少者 〆の挨拶 ２２：００ 終了 ２次会は各自判断→二次会推奨店へ移動 （健康のため、〆のラーメンを食べる場合２２時３０分までに完食）
意見１：次年度のスタッフ紹介も重要になりますがどのように考えていますか。 対応１：セレモニーで次年度スタッフ紹介をいたします。 意見２：現状ＺＯＯＭになるのは仕方ないかもですが、もっといい方法がないか検討してください。 対応２：検討し、ＺＯＯＭで行うパターンと実際に集まるパターンを追記しました。 意見３：より良く長く委員会らしく、健康要素を含めたらいかがでしょうか。 対応３：予算１０万円ありますが使い道がみつけられてないです。グループの中でチーム分けをしてクイズをやり賞品と してもいいかなと思っています。 意見４：長岡市としても、この時期に人が集まれる気配はありますか。 対応４：医師会の会長と話す機会がありました。秋までに第２波がくるかどうか。これから爆発的に増えるというより、冬に波がくると予想しているようです。市も模索している状況でわからないそうです。 意見５：青年会議所の方針をいつまでに○○と決定してもらえるとありがたいのですが。 対応５：委員会として、実施判断のチェックシートを作成しました。 意見６：通常通り出来るかＺＯＯＭでやるかの判断はまだできませんが、どちらになっても良い納涼例会となるよう詰めてください。 対応６：背景・目的についてもどちらになっても変わらず良いものにしていきます。
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