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より良く長く委員会 ８月納涼例会【今だからできることを！】
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討議
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ファイル名
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yoriyoku-8gatu
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事業名
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８月納涼例会【今だからできることを！】
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担当副理事長
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野上将司
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会議・委員会名
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より良く長く委員会
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担当常任理事
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五十嵐佑一
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議長・委員長名
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荒木法子
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常任理事確認日
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２０２０年５月１０日
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●
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文書作成者役職・氏名
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風間友貴
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１．実施に至る背景
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一般社団法人長岡青年会議所メンバーは、現在コロナウイルス感染拡大予防のため活動が制限されています。そのため今年度は新入会員との交流が極端に少ない状況であります。活動が出来ない現状ですが長岡のよりよいまちづくりのためにも、参加意欲を高める場が必要です。
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２．対外目的
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なし
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３．対内目的
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メンバー同士の絆を深め、活動意欲を高めることを目的とします。
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４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）
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番号
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合致する部分
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５．理事長所信に関する件（資料）
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「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ．胸に誇りを、未来に希望を」に関する件
２つ目の戦略はパートナーシップを築くことです。青年会議所の力だけでは社会を変え
ることは容易ではありません。長期的な変革を実現するためには目的を共有できる個人や
団体と信頼関係を醸成し、より大きなムーブメントを巻き起こします。
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６．対象者および
参加員数計画
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（対外）
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（対内）ＺＯＯＭにて実施
（５月１０日現在）
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７．公益性の有無
（資料）
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無し
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１．実施日
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(１)実施日２０２０年８月６日（木）
(２)実施時間
例会・セレモニー １９：００～１９：４４
懇親会 １９：５０～２０：５６
(３)設営時間 １７：００～２１：３０
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２．実施場所
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セレモニー、例会内容はＺＯＯＭで行います
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３．参加推進方法
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（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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メーリングリスト
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メーリングリストにてメンバーに配信します。
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事業メンバー向け案内文
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委員会ＰＲ
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より良く長く委員会メンバーが各委員会、例会、理事会にてＰＲ致します。
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ＬＩＮＥ
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委員会メンバーがＳＮＳで事業内容を伝え参加依頼をいたします。
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４．予算総額
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￥１００，０００円－
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収支予算書へ
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５．外部協力者・
協力種別
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無
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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無
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８．実施組織
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①事前準備
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●項目
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●担当者
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統括責任者
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森山和良副委員長
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統括責任者補佐
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白井忍運営幹事
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チーフ
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風間友貴
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サブチーフ
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奈良場健太
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案内文作成配信、出欠確認
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白井忍運営幹事
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スケジュール作成
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峠和広
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シナリオ作成
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丸山利彦
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備品管理・手配
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角田太朗会計幹事
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参加者とりまとめ
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風間友貴
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ＰＲ担当
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難波裕二
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②事業当日
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●項目
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●担当者
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事業責任者
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森山和良副委員長
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チーフ
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風間友貴
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サブチーフ
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奈良場健太
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〇例会・セレモニー
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司会
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森山和良副委員長
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ＪＩ
Ｃｒｅｅｄ唱和
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丸山利彦
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ＪＣＩ
Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和
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桑原洋平
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ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
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江口龍司
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長岡ＪＣ宣言唱和
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峠和広
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議事録作成人
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奈良場健太
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議事録署名人
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丸山利彦、角田太朗
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〇懇親会
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進行役
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風間友貴
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備品管理
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角田太朗会計幹事
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記録
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峠和広
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１、
実施内容
本年度は現在コロナウイルス感染拡大予防のため活動が制限されています。日々のＪＣ活動をメンバーが円滑に 進めていく為にも懇親の場が必要です。メンバー同士が交流を持てるように謎解きゲームを用いスタッフ、委員会の垣根を超えて交流していただきます。
懇親を円滑に進めていただくために、謎解きゲームを用いメンバー同士が
ディスカッションしやすい様にします。
【例会・セレモニー】
①
通常例会を開催いたします。
②
２０２１年度の拡大スタッフの紹介をいたします。
【グループ懇親会】
①
一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案)
・チーム対抗謎解きゲーム(グループを１６に振り分け、制限時間内に謎を解いていただきます)
事前にメンバーへグループ分け表を配信いたします。(１グループ８人程度)
委員会の垣根を超えたメンバーと交流していただきます。
・チームでコミュニケーションを図ります。
既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。
・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。
チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。
メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。
・優勝チームに飲食店お食事券贈呈(但し、青年会議所メンバーのお店、グループのメンバーが
全員揃わないと使えません)
２、
当日までのスケジュール
５月上旬 事業計画書作成
６月上旬～ 進行役依頼・打ち合わせ
７月上旬～ 各委員会へＰＲ開始
７月中旬～ リハーサル・最終打ち合わせ
８月上旬～ 備品確認
８月６日 例会当日
３、
当日のタイムテーブル
【会場準備・リハーサル】
１６：００～ 委員会メンバー集合
１６：４０～ リハーサル
【例会・セレモニー】
１９：００～ 開会ゴング
１９：００～ 開会宣言
１９：０１～ 国家斉唱
１９：０３～ ＪＣソング斉唱
１９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和
１９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和
１９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和
１９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和
１９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名
１９：１０～ 理事長挨拶
１９：１３～ 専務理事報告
１９：１８～ 次年度理事長予定者紹介
１９：２０～ 次年度拡大スタッフ紹介
１９：２８～ 出向報告並びに委員会報告
１９：３８～ 監事講評
１９：４３～ 若い我ら斉唱
１９：４４～ 閉会ゴング
【懇親会】
１９：５０～ 理事長挨拶
１９：５５～ 趣旨説明
１９：５８～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯
２０：００～ 歓談
２０：１５～ 謎解きゲーム
２０：５５～ 直前理事長締めの挨拶
２０：５６～ 終了
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本年の工夫と期待される効果
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本年度の工夫
例年の納涼会とは行きませんが、既存メンバーを知っていただける機会を作る。
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期待される効果
青年会議所活動を再開したときに、新入会員が円滑に活動できる効果が期待される。
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依頼事項
ＺＯＯＭでの懇親会まで参加し、グループ同士で親交を深めてください。
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意見１：
対応１：
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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第６回
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正副常任会議
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２０２０年５月１３日
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討議
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第１０回
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委員会
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２０２０年５月２２日
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協議
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第７回
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正副常任会議
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２０２０年５月２８日
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協議
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第７回
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理事会
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２０２０年６月３日
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協議
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