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第１回まちづくり委員会
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開催日
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２０１９年
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１０月
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２８日
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（月曜日）
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協議
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意見１：
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背景が委員会事業計画のままです。それを受けてチーフの言葉で作成して下さい。
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対応１：
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修正しました。
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意見２：
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対内目的は長岡ＪＣメンバーにどうなって欲しいかを記載して下さい。
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対応２：
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修正しました。
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意見３：
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学生に対し５００円を取る意図はありますか。他の金額を変えて無料には出来ませんか。
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対応３：
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完全無料だと配布したけど当日来なかったという状況が想定されます。５００円でも自身で支払うことで自ら行きたいと思う方が集まると考えます。
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意見４：
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講師に対する質疑応答の時間を設けて下さい。
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対応４：
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修正しました。
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意見５：
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１，３００人からの観客を迎える場合、観客の行列対応など検討が必要です。
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対応５：
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場面図を添付しました。 場面図
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第２回まちづくり委員会
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開催日
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２０１９年
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１１月
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２５日
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（月曜日）
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協議
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意見１：
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Ｗｅｂアンケートを検討して下さい。
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対応１：
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対応しました。 アンケート
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意見２：
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文書内にチラシ、ビラとフライヤーとの表記が見られますが内容は同一でしょうか。
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対応２：
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全て同じものになります。フライヤーに統一しました。
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意見３：
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タイトルに込めた意味を教えて下さい。
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対応３：
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始まりの合図という意味で「狼煙」と、また対外目的となる熱い想いをキーワードとしてタイトルとしました。
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意見４：
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協賛依頼文のタイトルが事業タイトルと異なるので修正して下さい。
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対応４：
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修正しました。 協賛依頼文
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意見５：
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チケットの具体的な販売方法を教えて下さい。
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対応５：
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全てセブンチケットで販売し、一般チケット以外は当日受付で免許証・学生証などの提示を必須事項とします。 チケット販売戦略
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意見６：
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講師によるサイン会などは実施してはどうでしょうか。
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対応６：
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全員へは対応出来ませんので、事前にチケットに番号を割り振る、当日抽選券を別途配布するなどして、当選者のみといった対応を講師と交渉中です。
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意見７：
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ＪＣメンバーが家族を連れてきた場合、一緒に座りたいと思います。対応を検討して下さい。
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対応７：
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本人以外の家族についてはチケットを購入頂きその席へ、ＪＣメンバーについては、希望を確認して一般席に移動して頂きます。その分席が足りなくなれば、予備席にて対応致します。
ＪＣメンバーに限らず、学生が親と見に来る場合なども、学生席に親御さんと共に座って頂きます。
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意見８：
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背景及び対外目的の「何か」とは、具体的にどのようなことを想定していますか。
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対応８：
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いずれも人により異なるものだと思いますが、例えば背景の何かであれば有名企業・大学や、雰囲気の良いお店であるとか長岡への不満点を想定しています。
対外目的の何かであれば、大きな目標で言えば起業や、身近な事であれば地域の町おこしイベントに参加、或は主催といった事を想定しています。
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意見９：
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社会実験事業との連携として、例えば質疑応答を参加者にして貰うなど検討して下さい。
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対応９：
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講師と折衝中ですが、可能であれば、質問事項を社会実験事業の参加者に検討して頂きます。
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第３回財政局会議
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開催日
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２０２０年
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１２月
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１０日
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（火曜日）
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協議
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意見１：
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タイトルは一般社団法人長岡青年会議所公開例会を前にして下さい。
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対応１：
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修正しました。
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意見２：
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対象者として長岡市民以外を想定していますか。
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対応２：
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学生用のチケットは基本的に長岡市内の学生を対象としています。一般市民向けのチケットは市内外問わず電子チケットにて販売する予定です。
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意見３：
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長岡市立劇場は予約していますか。
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対応３：
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日程確認し、仮予約しております。
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意見４：
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収支予算は委員会予算からは２５万円のみで考えていますか。
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対応４：
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その通りです。また、チケットを７５％、８７４席以上売る事が出来れば、委員会予算も無しで実施可能です。
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意見５：
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ポスターイメージの写真の使用許可は頂いていますか。
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対応５：
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吉本興業様から資料提供受けているので大丈夫です。
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意見６：
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ポスターイメージの色や大きさが見難いように感じます。
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対応６：
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修正しました。 ポスターイメージ
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意見７：
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長岡市から協賛や共催を得る事は考えていますか。市立劇場など長岡市所有の建物の場合、使用料などで割引される場合があります。
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対応７：
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長岡市に確認して依頼しましたが、講師及び講演内容を勘案し興行的要素が強いと判断され、後援は得られませんでした。
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意見８：
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プレスリリースの写真を宣材写真にして下さい。また電話番号は代表番号では無い方が良いです。
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対応８：
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修正しました。また、電話番号は委員会の番号が決定次第変更予定です。 プレスリリース
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意見９：
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メンバー向け案内文の日付を全角にして下さい。
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対応９：
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修正しました。 案内文
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意見１０：
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協賛金を依頼する企業はメンバー企業ですか。また、立て看板は用意するのですか。
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対応１０：
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講演会への協賛では無く、学生チケット割引のための協賛依頼でメンバー・ＯＢに限らず依頼したいと考えています。また、立て看板については実施しない方向で検討します。
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意見１１：
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協賛企業一覧などをＰＰＴにして、当日スライド案内など検討して見てください。
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対応１１：
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当日ＰＰＴにて案内する形に変更します。
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意見１２：
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日程的に問題ないかと思いますが、冷暖房費は別途後日清算ですので気をつけて下さい。
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対応１２：
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再度確認し対応します。
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意見１３：
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収支予算書の様式１に年度予算の概算を全て記載して下さい。
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対応１３：
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修正しました。
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意見１４：
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講師依頼書の消費税が８％の点と、宛名が公益社団法人日本青年会議所の点を修正して下さい。
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対応１４：
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修正しました。 収支予算
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意見１５：
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講師の移動費や宿泊費については考慮していますか。
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対応１５：
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全て込みの値段になります。
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意見１６：
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ＰＲ方法としてリリック通信などで講演会を通知してはいかがでしょうか。
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対応１６：
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講演１カ月前に市立劇場より案内が来るとのことですので、対応を依頼します。
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意見１７：
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講演テーマの中に長岡青年会議所として入れて欲しいテーマを記載して下さい。
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対応１７：
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修正しました。
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意見１８：
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講師の講演会を実際に聴いた事はありますか。公聴者の感想文などあるとさらに良いと思います。
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対応１８：
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添付しました。 講演会公聴感想文
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意見１９：
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講師に写真やメディア対応はどこまでＯＫか確認して下さい。
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対応１９：
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長岡青年会議所の記録映像としては可。それ以外の撮影・録音についてはＮＧと回答頂いています。
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意見２０：
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セレモニーまで含めるとかなり長時間となりますが、会場の最終退出時間は大丈夫ですか。
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対応２０：
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夜１０時までは通常の利用時間の内です。
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意見２１：
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物品販売はおこなわないのですか。また、サイン本の提供などはありますか。
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対応２１：
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吉本興業に確認します。
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意見２２：
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市立劇場へのアクセスに難があると思います。バスを利用するよう案内を出すなど考慮して下さい。
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対応２２：
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ポスターにその旨記載します。
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意見２３：
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チケット売上が１００％だと黒字となりますが、その場合どうしますか。
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対応２３：
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社会実験事業へ繰り入れしたいと考えています。
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意見２４：
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吉本興業様としては利益が出ても問題無いのでしょうか。
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対応２４：
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問題無いと確認済みです。
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意見２５：
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チケット販売による収支が確定した段階で、社会実験事業と併せて修正予算を提出して下さい。
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対応２５：
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予算修正し提出させて頂きます。
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第１０回正副常任会議
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開催日
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２０１９年
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１２月
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１８日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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長岡を離れる若者を問題点としていますが、彼らが長岡を離れる一番大きな理由はどの様なものだと考えていますか。
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対応１：
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進学や就職のタイミングで長岡にその先の選択肢が無いと彼らが思っている為だと考えます。西野氏の講演を受けてこのまちで何かを実現できるようになって頂きたいと考えます。
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意見２：
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理事長所信や委員長所信を参考資料として添付して下さい。
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対応２：
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添付しました。
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意見３：
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委員長の伝えたい事と講師の話の内容にズレが出ない様にして下さい。
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対応３：
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吉本興業の営業担当に長岡のまちづくりについて話して欲しいと打診中です。もし講演会中にその話をして頂けないようなら、講演会後の質問事項として聴く、或は委員長謝辞で伝える事を検討中です。
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意見４：
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チケットの販売方法や販売店舗、対象がポスターだけだと判り難いように感じます。何も知らない人が０からポスターを見ても理解できるようにして下さい。
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対応４：
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ポスターを修正するとともに、販売方法などの詳細を記載したＨＰを作成して、そこへのリンクをポスターに記載します。ポスターイメージ、ＨＰイメージ
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意見５：
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背景に若者の住みたいまちにしていくとありますが、講師の講演内容に即さないのでは無いでしょうか。委員会としての目的と講演会の内容がブレないようにして下さい。
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対応５：
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背景と乖離が見られるため、一部背景を修正しました。委員会としては講演会を見る事で若者に熱い想いを持って頂き、その後社会実験事業に参加して頂き自分から長岡を変えていくようになって欲しいと考えております。委員会としての一年間のロードマップを添付します。２０２０まちづくり委員会ロードマップ
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意見６：
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社会実験事業への参画して頂くためのＰＲ方法は検討していますか。
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対応６：
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講演会後にＰＲと、会場でのチラシ配りを考えています。また、社会実験事業参加者には予備席などを使用して、講演会を聴いて頂ける方法を検討しています。
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意見７：
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チケット販売数量としては、どの程度販売出来ると黒字になるのでしょうか。
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対応７：
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６２％が黒字のボーダーになります。その後７５％以上販売出来ればＬＯＭ予算も必要無くなり、８５％で寄付金も必要無くなります。
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意見８：
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西野氏のこれまでの講演会の実績を教えて下さい。
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対応８：
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直近の講演会の規模資料を添付しました。 西野氏講演実績
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意見９：
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対外目的の想いや気持ちを持って頂くには郷土愛を持って頂く必要があると思います。西野氏の講演内容ではそのような想いを持つには至らないのではないでしょうか。
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対応９：
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背景目的を変更しました。郷土愛については、社会実験事業で持って頂く事を想定しています。
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意見１０：
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西野氏の講演会を受けて何かを始めたいという気持ちを持った若者たちは、むしろ長岡から出て行ってしまうのではないでしょうか。
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対応１０：
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何かを始めたいという気持ちを持って頂いた若者の受け皿として、まちづくり委員会の社会実験事業を紹介し、そこで様々な想いを持つ他者と交流することで郷土愛を持って頂く事を委員会としては想定しています。郷土愛を持った若者は仮に何かを始めるために長岡から出て行ったとしても、長岡へ帰ってくるという選択肢を忘れないと考えます。２０２０まちづくり委員会ロードマップ
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意見１１：
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西野氏の講演テーマが委員会として伝えたい事とズレていないでしょうか
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対応１１：
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講演会を聴いた限り、講演会で強く伝えている事とまちづくり委員会のテーマにズレはありませんでした。ただし、先方には改めてこちらの伝えたい意図を連絡します。
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意見１２：
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Ｓ席と一般席の表記がありますがこちらは同様の席でしょうか。
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対応１２：
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同じ席です。一般席に統一します。
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意見１３：
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メインターゲットは学生となっていますが、一般席が一番多くなっています。例えば学生席を１，０００円として、もっと多くする事も検討してみてください。
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対応１３：
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高校生にとって５００円と１，０００円の差は大きいと考え５００円としております。また、予備席が２０４席ありますので、学生の応募が多い場合はそちらを開放する予定です。
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意見１４：
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１，０００人規模の発信力の大きな事業ですので、長岡を好きになって貰える要素を入れて下さい。
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対応１４：
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質疑応答や、委員長謝辞にて対応します。
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意見１５：
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チケット販売が８５％で完全に黒字とのことですが、それ以上に売れた場合の利益分についてはどうする予定ですか。
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対応１５：
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同委員会事業である社会実験事業に繰り越します。
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意見１６：
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５月例会の結果で社会実験事業の内容が変化するということですか。
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対応１６：
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５月例会のやることは変わりません。その規模や選択肢を増やせるという事です。
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意見１７：
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荒天や災害などで事業が中止になった場合、返金対応など取るのでしょうか。
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対応１７：
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天災の場合費用負担は無しとの回答を頂いておりますので、返金対応を検討します。一般席については、セブンチケット様にて返金対応、学生チケットについては協力店舗などを通して返金対応します。
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意見１８：
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ポスターにＪＣＩマークの記載と公共交通機関利用の依頼を記載して下さい。
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対応１８：
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修正しました。ポスターイメージ
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意見１９：
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協賛依頼文の終わりが４月３１日ですので修正して下さい。
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対応１９：
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修正しました。 協賛依頼文
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意見２０：
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リスクコントロールとして、チケット販売が振るわず赤字になった場合や、逆に黒字になった場合の対応を検討して下さい。
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対応２０：
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万が一赤字になった場合は委員会事業費で補填します。
黒字になった場合、その分観客が多いという事ですので、駐車場数も加味して、臨時駐車場の借り上げやシャトルバスの運行を検討します。
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意見２１：
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チケットの印刷代を予算に追記して下さい。
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対応２１：
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追記しました。収支予算
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意見２２：
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席は指定席とするのですか。
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対応２２：
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全席指定席とします。
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●
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第３回まちづくり委員会
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●
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開催日
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２０１９年
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１２月
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２０日
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（金曜日）
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協議
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意見１：
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背景・目的を変更した意図を教えて下さい。
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対応１：
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まちづくり委員会の全事業を通して若者に長岡を良くしたいと思って頂くと考えた場合、５月例会としては自分が変わる事と何かを始めたいという想いを持って頂く事が第一と考え変更しました。
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意見２：
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学生のみのチケットを販売するにあたって、学生かどうかの確認はどの様にするのですか。
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対応２：
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当日会場にて確認する旨をポスター等に記載します。
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意見３：
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タイトルの「狼煙」は日常で使う言葉ではないのでポスターにフリガナを振ってはどうでしょうか。
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対応３：
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対応しました。ポスターイメージ
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意見４：
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講師に委員会として伝えたい事を講演内容に盛り込んでもらえるよう交渉して下さい。
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対応４：
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引き続き交渉致します。
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●
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第１回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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１月
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１５日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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niksの補助金は４月以降に補助の可否及び金額が決定します。それまでは委員会事業費から捻出として予算書作成をお願いします。補助が確定したら修正予算を提出して下さい。
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対応１：
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修正しました。
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意見２：
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niksの補助金分はどの事業の事業費から捻出しますか。
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対応２：
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６５周年事業予算から充当します。
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意見３：
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委員長として何％売れる想定ですか。
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対応３：
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１００％売る事を目標として動きます。ただし、８００席程度埋まれば講演会として見栄えすると市立劇場担当者様から回答を頂いておりますのでそこを一つの目途と考え損益分岐を計算しています。
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意見４：
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講師の講演内容とまちづくり委員会の伝えたい事にズレは無いでしょうか。
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対応４：
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感想文の表現の仕方を修正しました。基本的に講演会で伝えている内容と委員会の伝えたいことにズレは無いと考えます。講演会公聴感想文
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意見５：
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対外目的に「若者」の記載がありますが、講演会の趣旨を鑑みるに若者に限る必要はないと考えます。
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対応５：
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修正しました。
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意見６：
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前回正副常任会議の意見１０、若者が長岡を出て行ってしまうのではという懸念について、回答が十分ではありませんので再度回答をお願いします。
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対応６：
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対応１０を修正しました。まちづくり委員会としては講演会を聴いて何かを始めたいと想った若者に社会実験事業を紹介し、そこで長岡に対する郷土愛を持って頂ければ、若者が長岡を出て帰らないとはならないと考えます。
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意見７：
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シャトルバスを用意するのであれば周知を徹底して下さい。
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対応７：
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ポスターに追記しました。また、例会終了後にアナウンスを行います。
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意見８：
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シャトルバスは帰りのみとなっていますが、行きは用意しないのですか。
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対応８：
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講演会開始前の時間は路線バスが運行している為、帰りのみ用意しています。
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意見９：
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シャトルバスは１台では足りないと考えます。
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対応９：
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越後交通様と交渉し２台に変更しました。
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意見１０：
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予算書の見積書が添付されていません。
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対応１０：
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修正しました。
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意見１１：
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予算書の協賛金が２０社となっていますが３０社ではないでしょうか。
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対応１１：
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修正しました。
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意見１２：
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対外アンケートに例会の効果測定の為、目的に沿った質問を追加して下さい。
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対応１２：
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修正しました。アンケート
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意見１３：
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前回正副常任会議の意見１７、中止時の返金対応について返金方法を回答して下さい。
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対応１３：
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対応１７を修正しました。セブンチケット販売分については、講演会中止時の返金対応をして頂ける事を確認しております。学生チケットについては協力店舗などを通して返金します。
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●
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第１回理事会
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●
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開催日
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２０２０年
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１月
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２２日
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（水曜日）
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協議
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【事前質問】
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意見１：
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議案書の内容だと背景目的と合致しないと感じます。委員長交えてディスカッション形式で長岡のまちに当てはめて話しをすると双方のやりたいことが出来、背景・目的も合致すると考えます。
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対応１：
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先方より講師との共演は不可との連絡が来ております。
事前に質問事項を用意しておいてその内容に回答して貰うといった方法で、長岡のまちに当てはまる話をして貰えるよう交渉しています。
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意見２：
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事業背景について「進学や就職を機に長岡に無いものを求めて故郷へ戻らない若者がいます。」の一文が背景で、それ以下は目的が背景の中に含まれているような印象を受けます。事業目的もあるので、目的がたくさんあり、事業としての根幹がぼやけている印象を受けます。背景と目的をもう一度整理してはいかがでしょうか。
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対応２：
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背景の戻らない若者は問題提起です。それに続いているのは目的というより若者が戻ってくるようなまちとしてのあるべき姿です。その姿になるためにまず自分が変わり行動すれば何でも出来るという気付きと、今すぐ何かを始めたいという想いを持って頂くことを目的とします。
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意見３：
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講師の先生は目的と合った内容の公演をしてもらえるのでしょうか？書面にてどのような内容で講演を行うのか先方から確認を取る事はできますか？また書面が難しいという事であれば、先方との打ち合わせ内容を議案書に乗せてはいかがでしょうか？佐藤チーフの公演感想文はありますが、目的と合致しているかの確認が取れません。
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対応３：
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こちらの要望は先方に伝えて交渉中ですが、書面に残してとなりますと、理事会通過後正式にオファーをかけてからになると思います。
目的との合致については、西野氏の講演会のテーマの一つとして、今までにあったモノと別の価値観や新しい手法があります。また、西野氏自身は他者とは異なる手段で実際に成功している人物です。
そのような方の講演を聴き、どうせ自分には、或は長岡では出来ないと行動していなかった方が、今までとは違うモノの見方を持ち、行動してみようと思って頂けると考えて講師を選定しております。
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意見４：
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過去の講演規模の記載がありますが実際来場者はどの程度だったのかはわかりますか？
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対応４：
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2019年の講演会では8割方チケット完売しています。1,000人規模の5/4[西野亮廣講演会in川西]については検索すると講演会後の写真など確認出来ます。
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意見５：
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損益分岐で赤字にならない人数の670人は過去の講演規模等をみると少し危険な気がします。過去の入場料等を勘案するともう少し値段高くして損益分岐人数を下げることも検討する必要があると思います。
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対応５：
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過去の講演実績は基本的に会場のサイズが上限を決めているようです。西野氏の講演会として670人という目標は決して高くないと考えております。
また、長岡市立劇場の担当者と打合せをし、大ホールで講演会をする場合、最低８００人程度いないとスカスカな印象を与えてしまうという事でしたので、メンバー併せておおよそ８００人で収支±０となる形で検討しました。
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意見６：
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手法における講師講演の講演テーマを聞いたからといって、「自分が変わり行動すれば何でもできる気づきと、何かを始めたいという思いを持つ」という目的を達成することにはつながらないではないでしょうか。目的が手法と一致していないと思います。
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対応６：
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西野氏の講演会のテーマの一つとして、今までにあったモノと別の価値観や新しい手法があります。また、西野氏自身は他者とは異なる手段で実際に成功している人物です。
そのような方の講演を聴き、どうせ自分には、或は長岡では出来ないと行動していなかった方が、今までとは違うモノの見方を持ち、行動してみようと思って頂けると考えて講師を選定しております。
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意見７：
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背景で、「長岡に対して持つ何かがないからできないというあきらめ」とあります。彼らは長岡に対して「あきらめ」があるわけではなく、長岡に対して「魅力がない」「興味がない」と感じているのではないでしょうか。彼らが、長岡に対して「あきらめている」ということを断定する根拠が不明です。
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対応７：
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「魅力が無い」、「興味が無い」その通りだと考えています。今回対象として考えている若者は、それらを長岡では得られない、例えば東京などの都会なら得られる。つまり両者を比較して長岡をあきらめて故郷に戻らないのだと考えています。
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意見８：
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背景について、「長岡に無いものを求めて故郷へ戻らない」というのは文章として違和感があるので、「長岡に無いものを求めて故郷を出て戻らない」や「長岡に無いものを求めて故郷から出ていく」という表現の方が自然かと思いますがいかがでしょうか。
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対応８：
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「故郷を出て戻らない」に表現を変更しました。
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意見９：
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背景後半の文章の主語は”我々（長岡青年会議所）”だと思うので、「まちに”なる”必要があります。」ではなく「まちに”変えていく”必要があります。」や「まちに”する”必要があります。」の方が自然かと思いますがいかがでしょうか。
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対応９：
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後半の主語は長岡市であり長岡市民です。「様々な価値観を認め合える多様性に溢れるまち」をあるべき姿として、そこになる必要性という事で記載しています。
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意見１０：
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ポスターには内容の記載が少なくて西野氏が講演を行う以外の訴求が弱いと感じます。ＱＲコードの上に「詳細はＷＥＢサイト」でとあるが、そちらに内容などを記載する予定ですか。
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対応１０：
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講演内容やチケットの金額、座席などの情報をHPに記載する予定です。
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【理事会内質問】
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意見１：
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事前質問の意見６について、「自分が変わり行動すれば何でもできる気づき」は得られるのでしょうか。改めて回答お願いします。
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対応１：
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講師の講演では既存とは異なる価値観について触れて頂きます。今までの自分の常識を変えれば、今までとは違う新しい方向に進めるのだと伝えて頂く事で「自分が変わり行動すれば何でもできる気づき」を得られるものと考えます。
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意見２：
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背景に「長岡に対して持つ何かが無いから出来ないというあきらめ」とありますが、若者が長岡から離れるのはその先により良い魅力があるからで、長岡に諦めているのでは無いのではないでしょうか。
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対応２：
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長岡以外に魅力を感じ長岡から離れるのはその通りだと考えます。この事自体は多様性や自己の経験として良いと考えております。今回問題提起として挙げさせて頂いているのは、その後長岡に戻らないことです。委員会としてその理由を考察し、都会と比べて長岡には就職先や機会が無いからというあきらめがあるのでは無いかと考え背景に記載しました。
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意見３：
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講師として西野氏を呼ぶ事を前提に議案を検討していませんか。
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対応３：
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今回の講師選定は先ず対象となる若者に対する知名度という点で１０名程度講師候補をピックアップし、その中から理事長所信にもある多様性といった観点を鑑みて委員会として議案に記載している４名の講師候補を選定し、その中から西野氏が講師として最も適当であると判断しました。
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意見４：
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ポスターイメージが４種類ありますが、これらは全て作成するのですか。
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対応４：
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４種全て作成致します。掲示箇所に余裕がある場合に４色を並べて掲示することで見た方へ強い印象を与えられると考えます。
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意見５：
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場面図の待機列は最大の想定だと思いますが、例えば１，０００人以上のお客様が来場した場合、受付はこの人数で対応しきれるのでしょうか。
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対応５：
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１，０００人規模のイベントでも受付は２人いれば対応可能であり、余裕を見て４名配置しています。加えて今回の講演会では開場から開演まで１時間猶予もあり、十分対応出来ると考えます。
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意見６：
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プレスリリースがありますが、講師側に許可は得ているのでしょうか。撮影条件などはありませんか。
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対応６：
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先方からは写真撮影のみＯＫ。動画や音声はＮＧとの回答を頂いております。プレスリリースに注意事項として追記しました。プレスリリース
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【持ち帰り事項】
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意見１：
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１，０００人規模のイベントですが受付対応しきれるのでしょうか。
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対応１：
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理事会内質問の意見５でも回答しておりますが、１，０００人でも問題無く対応出来る時間配分・人員配置を検討しております。
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意見２：
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市立劇場の大ホールは最前列と最後列では離れています。全席同料金ですと購入者が不公平に感じるのではないでしょうか。前列を優先席として高額にするなど検討して下さい。
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対応２：
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講師より今回の講演会では資料など用いず声のみで実施すると回答頂いておりますので、講演として最前列と最後列で機会の不平等は無いと考えます。また座席については全席指定として先着で前列より販売しますので、不公平でも無いと考えます。
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意見３：
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昨年新潟市で西野氏をお呼びして講演会を実施しています。長岡青年会議所として西野氏を呼ぶ意義について教えて下さい。
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対応３：
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まちづくり委員会として若者の流出を問題とし、５月例会の目的に合致する講師として西野氏を選定しておりますので、まちづくり委員会の事業計画の達成のため、延いては長岡青年会議所の本年度理事長所信を達成するための講演会だと考えております。
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意見４：
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ポスターイメージのＪＣＩマークはブランドガイドラインに沿って使用して下さい。
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対応４：
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ポスターを修正しました。ポスターイメージ
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第１回臨時正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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１月
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２９日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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予算書の見積書のリンクが切れていますので修正して下さい。
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対応１：
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修正しました。収支予算
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意見２：
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予算書の見積もり企業一覧に一部企業名の間違いがありますので修正して下さい。
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対応２：
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修正しました。収支予算
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意見３：
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販売代理店への手数料は払わないのですか。
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対応３：
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販売代理店としてのＨＰへ記載や、例会当日に協力店舗として紹介することで店舗の広告とすることで手数料の代わりと考えます。
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意見４：
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学生席の数３６０席ですが、保護者席が最大限に販売された場合、１８０人しか購入出来ないということでしょうか。その場合学生席が少ないのではないでしょうか。
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対応４：
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基本的に学生１人につき１枚とし、保護者が同伴される場合のみもう１枚購入可能とします。その旨ポスターに記載しました。その結果学生の数が少ない場合には予備席で対応します。ポスターイメージ
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意見５：
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チケットの実物は発行されるのですか。
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対応５：
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発行されます。一般席はセブンイレブンにて引換え、学生席は印刷で用意します。
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意見６：
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関係者用にまとめて席を用意することは可能ですか。
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対応６：
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可能です。枚数決まり次第セブンチケットに連絡し席を押さえる事が可能です。
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意見７：
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学生チケットはどの様にして販売する予定でしょうか。
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対応７：
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販売代理店や、日付決めて事務局にて販売予定です。また、一部大学よりこちらから伺って宣伝及び販売の許可を頂ける予定です。
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意見８：
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チケットの販売状況は確認出来ますか。
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対応８：
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一般席分はセブンチケットより確認出来ます。学生チケットについては販売数をこちらで把握します。
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意見９：
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ＱＲで飛べるホームページのタイトルが修正されていないので修正して下さい。
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対応９：
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ＨＰを修正しました。https://noroshi-nagaoka.jimdofree.com/、ＨＰイメージ
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意見１０：
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チラシの連絡先が携帯電話ですが、事務局の固定電話に変更して、対応可能時間を記載して下さい。
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対応１０：
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修正しました。ポスターイメージ
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意見１１：
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意見９に付随して、問合せが事務局にあった場合の対応マニュアルを作成して下さい。
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対応１１：
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実働までに作成します。
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意見１２：
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セブンチケットを複数枚購入した場合に、席が離れる恐れはありませんか。
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対応１２：
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セブンチケット側のシステムで基本的に離れる事はありません。前列中央から順に販売されますが、席が離れる場合には、席順を飛ばして隣同士になるよう販売されます。残席数の関係等で離れてしまう場合にはその旨警告されます。
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第３回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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３月
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１１日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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議案名を修正予算案として下さい。
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対応１：
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修正しました。
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意見２：
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会場のキャンセル料の発生タイミングと金額を確認して下さい。
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対応２：
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長岡市立劇場キャンセル料は開演日の３０日前まで３０％です。それ以降は１００％になります。
延期の場合、３０日前までに連絡があった場合、当初予定日から３０日まで延期が可能です。
上記とは別に、コロナウィルスの影響などで長岡市が劇場貸出の運営を取りやめた場合はキャンセル料無料となります。
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意見３：
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払い戻しの席の管理方法を教えて下さい。
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対応３：
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セブンチケットのシステム上で払い戻し分は未販売へと変更されます。
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意見４：
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ＳＮＳでの広告効果は今後のデータとなるので良く収集して下さい。また、今の時点でＦａｃｅｂｏｏｋなどから予約はありますか
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対応４：
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ＳＮＳ広告後のアクセス数の伸びと販売実績の相関をまとめます。
現時点でＳＮＳからの申込は対応しておりません。
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意見５：
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ＳＮＳ広告を実施した場合のアクセス数の見込みを教えて下さい。
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対応５：
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Ｆａｃｅｂｏｏｋにはアクセス数のビューがあり、先日長岡市のコミュニティに記事を投稿した処、１，０００件以上のアクセスと、１００件弱の購入予定報告を頂けました。広告を実施する事で、さらなる告知が可能と考えます。
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意見６：
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手売りチケットのイメージを確認させてください。
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対応６：
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添付しました。チケットイメージ
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意見７：
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ＳＮＳ広告は閲覧対象を選べるのですか。
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対応７：
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選べます。今回は地域対象を「新潟県内」、年齢対象は、Ｔｗｉｔｔｅｒでは「学生」、Ｆａｃｅｂｏｏｋでは「一般」として実施します。
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意見７：
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地域対象は「長岡市内」でなく最初から「新潟県内」とするのですか。
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対応７：
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長岡市内だと８００人/日、新潟県内だと１，３００人/日の広告効果が得られる見込みです。たくさんの方に知って頂く事を重視し「新潟県内」を対象としました。
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意見８：
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広告の対象と値段はどの様に相関しますか。また、予算上限は決められますか。
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対応８：
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今回の場合、エリアを広げても金額に差異は発生しませんでした。広告期間を次回理事会後3/19～5/13講演会前日としましたが、この期間によって変動します。
また、予算はあらかじめ決めた金額を上限として、広告エリア枠をオークション形式で購入する形となります。
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意見９：
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西野さんご自身から告知はお願い出来ないのでしょうか。
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対応９：
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して頂けないと回答頂いております。
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第４回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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４月
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８日
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（水曜日）
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討議
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意見１：
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延期・中止した場合、ＬＯＭの負担額に変更はありますか。
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対応１：
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ありません。チケットの販売ノルマを上げる事で対応します。
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意見２：
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最終的に中止した際、キャンセル料など高額負担が発生する場合もう一度予算申請をして下さい。
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対応２：
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コロナウィルスの影響による中止の場合、会場・講師費用共にキャンセル料は発生しない事を確認しました。
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意見３：
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日程が変わる事でまちづくり委員会の今年の目的や活動に影響はありますか。
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対応３：
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開催事業の順番が変わり、社会実験事業などの手法も一部変更になりますが、まちづくり委員会として目指す目的に変更はありません。
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意見４：
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今後の動きを教えて下さい。
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対応４：
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本日の正副常任会議で延期の決定頂けたとして、先ずは講師・会場など関係各所へ延期の案内を行います。次に、ＬＯＭスケジュール及び会場・講師の日程を鑑みて延期スケジュールを決定します。その後、延期日程を一般へ告知します。
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意見５：
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延期スケジュールでのチケットの再販日程を教えて下さい。
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対応５：
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延期日程決定後、セブンチケット様で再販日程登録作業が１週間程度かかります。そこから開催日まで販売可能です。
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意見６：
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延期後の中止についてはいつ頃判断する予定でしょうか。
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対応６：
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延期日程の２週間前を目安に吉本興業と協議して決定いたします。
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意見７：
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延期日の告知にＳＮＳ広告を用いるのでしょうか。
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対応７：
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使用しません。ＳＮＳ広告予算を追加で申請しているのは開催日程が延期された場合、広告を出す期間が増え、必要な費用が増加する為です。
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意見７：
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延期については９月以降の日程を検討して下さい。また、吉本興業様との２週間前の調整は現実的ではありません。コロナウィルスの場合の対応をよく確認して下さい。
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対応７：
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了解しました。会場・吉本興業様と延期日程打合せし確認します。
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意見８：
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延期した場合の必要費用を加味した予算書と、中止した場合の予算書をそれぞれつけて下さい。
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対応８：
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添付しました。収支予算(延期時)、収支予算(中止時)
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意見９：
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講演会を延期した場合でも、５例会としてはＺＯＯＭを用いたセレモニーを実施して下さい。
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対応９：
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了解しました。
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