一般社団法人長岡青年会議所２０２０年度事業計画書書式１

６５周年記念祝賀会　事業計画並びに予算（案）について

討議

●	ファイル名	：	65syukugakai_keikaku_ver.02
●	事業名	：	６５周年記念祝賀会
●	担当副理事長	：	細川　一彦	●	：	会議・委員会名	：	６５周年特別委員会
●	大会実行委員長	：	細川　一彦	●	：	議長・委員長名	：	土田　慶和
●	副理事長確認日	：	２０２０年０２月０９日	●	：	文書作成者役職・氏名	：	吉澤　岬

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事業要綱

１．実施に至る背景

一般社団法人長岡青会議所（以下、長岡ＪＣとする）は、正しい理想と熱情によって結ばれし青年たちにより設立され、６５周年を迎えます。我々は諸先輩の積み重ねた実績と信頼、活動を支えてくださった皆様へ感謝を再確認し、夢あふれる社会の創造への熱意を一層高める必要があると考えます。

２．対外目的

これまでの感謝を伝え、夢あふれる長岡のまちを創造していく覚悟を表明します。

３．対内目的

皆様への感謝と夢あふれる長岡のまちを創造していく覚悟を共有し、メンバーの絆と熱意を高めます。

４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）

番号

合致する部分

１４

海の豊かさを守ろう

１４．２

海洋及び沿岸の生態系保護の観点から、運営に使う備品から使い捨てのプラスチック製品の使用を減らします。食事に使用するストロー、バラン等の使い捨てプラスチック製品を打合せ段階から削減するよう促します。

５．理事長所信に関する件（資料）

「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ．　胸に誇りを、未来に希望を」に関する事項

「４つの戦略」に関する事項

　シンプルでポジティブなメッセージに想いを乗せ、誰もがわくわくするような希望を発信していきます

「巨人の肩」に関する事項

　組織を作り上げてきた諸先輩方に感謝し、私たちの活動に理解と協力をしてくれた市民に感謝の場を設け、長岡の明るい豊かな社会の創造に向けて新たなスタートを刻み、希望ある未来を描きます。

６．対象者および

参加員数計画

（対外）

来賓	４０名　　※別添「来賓リスト」参照
特別会員	１３０名　※別添「特別会員一覧」参照
新潟県内２１ＬＯＭ	２３０名　※別添「新潟県内ＬＯＭ」参照
合計	４００名

　

（対内）

長岡ＪＣメンバー

１２７名（休会者除き１００％）

長岡ＪＣメンバー　　１２７人

（２０２０年１月２２日現在　休会者含む）

７．公益性の有無

　　（資料）

無

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事業概要

１．実施日

令和２年９月５日（土）

２．実施場所

会場について

会場名	長岡グランドホテル（悠久）※別添「会場情報」
会場選定理由	※別添「会場選定理由」参照
会場図	※別添「会場図及び会場レイアウト（案）」
会場住所	長岡市東坂之上町１−２−１

　

３．参加推進方法

（対外）

方法	詳細および対象者	添付資料、備考
案内文 ※式典と同案内	来賓 特別会員 新潟県内２１ＬＯＭ	�@ご祝辞のお願い �A特別会員向け案内文（文書・メール） �B他ＬＯＭ向け案内文 �C他ＬＯＭ返信用 �D返信用はがき
ＰＲ訪問

（対内）

方法	詳細および対象者	添付資料、
メーリングリスト	現役メンバー	�@メンバー向け案内文
委員会ＰＲ	各委員会にてＰＲを行います
ＬＩＮＥ	各委員会に運営幹事から新年会の案内を流します。

４．予算総額

￥○○，○○○,○○○‐

収支予算へ

５．外部協力者・

協力種別

オープニング協力者

山古志闘牛太鼓	○○○名
大手高校書道部	○○○名

来賓挨拶

○○○君

鏡開き（来賓）

長岡市長	磯田　達伸　様
長岡商工会議所	○○　○○　様
長岡ＪＣシニアクラブ　代表幹事	○○　○○　様
ソウル江南青年会議所　会長	○○　○○　君
（公社）東京青年会議所　理事長	○○　○○　君
（公社）日本青年会議所北陸信越地区協議会　会長	○○　○○　君
（公社）日本青年会議所北陸信越地区新潟ブロック協議会　会長	○○　○○　君

鏡開き（歴代理事長）

○○代　理事長	○○　○○　先輩
○○代　理事長	○○　○○　先輩

※来賓：○名、歴代理事長：○名、直前理事長：上村英輔君、理事長：今泉知久君　合計○名

乾杯挨拶

長岡ＪＣシニアクラブ　代表幹事

○○　○○　様

ステージゲスト

○○　○○　様

司会アシスタント

○○　○○　様

　

６．引用著作物の

有無

無

７．対外配布資料の有無

有

県内２１ＬＯＭ向け案内状	県内２１ＬＯＭ
県内２１ＬＯＭ返信用	県内２１ＬＯＭ
ご祝辞のお願い	来賓
出席者向けお礼状	来賓、特別会員
次第、配席表	来賓、特別会員、日本ＪＣ関係、県内２１ＬＯＭ
返信用はがき	来賓、特別会員
プレスリリース案内文

　

８．実施組織

（１）組織図　※別添「組織図」参照

項目	担当
総括	土田慶和委員長
総括補佐	佐藤亮伴副委員長、田中勝也副委員長
チーフ	吉澤岬
サブチーフ	久保和喜、尾方雅人
会計	西巻克哉会計幹事
運営・推進管理	��野祐維運営幹事
会場手配及び確認	吉澤岬
案内配信・出席集計	��野祐維運営幹事、松沢裕太
シナリオ・場面図	丸山健二

（２−１）役割分担表　※事前準備

項目	担当
会場手配・打合せ	吉澤岬、尾方雅人
備品管理	清水竜吾
案内文作成	��野祐維運営幹事
案内状送付（来賓、特別会員）	��野祐維運営幹事
案内メール送信（特別会員、メンバー）	��野祐維運営幹事
出欠確認・リスト作成（対外）	松沢裕太
出欠確認・リスト作成（対内）	��野祐維運営幹事
配席表作成	田中勝也副委員長
会計管理　領収書準備	西巻克哉会計幹事
祝電準備	佐藤亮伴副委員長
シナリオ・場面図作成	丸山健二
映像担当	清水竜吾
ＰＲ担当	佐藤亮伴副委員長
来賓への訪問（案内状）	久保和喜、鄭ダウン
ＢＧＭ選曲	尾方雅人
メールマガジン作成・配信	松沢裕太

（２−２）役割分担表　※当日

項目	担当
配席表変更への対応	田中勝也副委員長
会場設営	吉澤岬
来賓控室接待・会場内外誘導	田中勝也副委員長
来賓控室誘導	��野祐維
来賓室補佐	鄭ダウン
ドア係	丸山健二
来賓受付	佐藤亮伴副委員長
特別会員受付	久保和喜
会場内特別会員誘導	久保和喜
司会	野上将司副理事長
会計統括、現金保管	西巻克哉
備品準備・管理	清水竜吾
祝電準備	佐藤亮伴副委員長
ＰＣ・ＤＶＤ操作・ＢＧＭ	清水竜吾
照明	尾方雅人
タイムキーパー・マイクチェック	松沢裕太
撮影・記録係（ビデオ・写真等）	鄭ダウン
鏡開き	久保和喜

　

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事業内容（目的達成のための手法説明）

（１)実施内容

　　�@　オープニング

山古志闘牛太鼓（曲名：出陣）と共に長岡大手高校書道部による書道パフォーマンス（イメージ：希望）による演出※別添「オープニングイメージ（案）」参照　

全５曲中の一つ（せぶみ・出陣・対戦・凱歌・横綱）

�A　理事長挨拶

　　　　　来賓、特別会員に記念式典、祝賀会参加の御礼をいただきます。

　　�B　来賓、歴代理事長との鏡開き

　　　　　〇〇〇

　　�C　乾杯挨拶

　　　　　〇〇〇に乾杯の挨拶をしていただきます。

　　�D　エンタメ

　　　　　検討中

　　　　　　　　　

　　�E　決意表明

　　　　　全メンバーが、夢あふれる社会を創造していくための長岡ＪＣとしての決意を表明した動画を流します。

　　�F　中締め

　　　　　直前理事長から記念式典、祝賀会に出席いただいた御礼と、これからの一層のご支援をいただく場としま

　　　　　す。

(２)当日までのスケジュール

１月〜 　　　　　ＰＲ

６月中旬〜 　　　ソウル江南ＪＣ４５周年にてＰＲ

７月上旬〜　　　　　　 　　案内状発送

７月〇〇　　　　　　　　　 メンバー向け説明会

７月上旬　　　　　　　　　 記念品・備品発注製作

７月中旬　　　　　　　　　 全体ミーティング・業者ミーティング

８月〇日　　　　　　　　 　登録確認・取りまとめ

８月中旬　　　　　　　　 　記念品・備品確認

８月下旬　　　　 　　　　　全体ミーティング＆リハーサル・業者ミーティング

　　　９月〇日、〇日　　　　　 　会場設営

　　　９月〇日　　　　　　　 　　全体リハーサル

　　　９月〇日　　　　　　　　 　本番

(３)当日のタイムテーブル　

８：００〜 　メンバー集合（会場）

１１：００〜 祝賀会班集合最終打合せ

　　　１４：００〜　 　　　　　　記念大会式典終了

　　　１４：３０〜 　　　　　　　祝賀会受付開始

　　　１５：００〜　　　　　　　 祝賀会開始

　　　１５：０１〜 オープニング（○分）

１５：０９〜 理事長挨拶（○分）

１５：１３〜 鏡開き　来賓・歴代理事長（○○分）

１５：２８〜 乾杯挨拶　長岡ＪＣシニアクラブ代表（○分）

１５：３２〜 歓談（３０分）

１６：０２〜 エンタメ（３０分）

１６：３２〜 ○○○○（前回：長岡ＪＣ覚悟表明式（１０分）

１６：４２〜 拍子木３本締め（直前理事長５分）

１６：４７〜 来賓退場

１６：５２〜 謝辞（次年度理事長予定者４分）

１６：５６〜 閉会

　　　１７：００〜　 　　　　　　二次会アテンド

本年の工夫と期待される効果

依頼事項：対内対象者向け

�@ 御来賓、６１代から○○代理事長まで鏡開きのご参加のお願いが必要です。

�A 長岡ＪＣシニアクラブ代表に乾杯の挨拶のお願いが必要です。

�B 現役メンバーのドレスコードは「周年の正装」でお願いします。

�C 質疑応答時にＪＣメンバーからの質問についてもご協力お願いします。

討議・協議・審議のポイント

・背景目的について

・実施時間について

・実施内容について

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審議対象資料・参考資料

審議対象資料
１.	収支予算書
２．	他ＬＯＭ向け案内文、他ＬＯＭ返信用、対外個人向け案内文、メンバー案内文、ご祝辞お願い、訪問計画
３．	山古志闘牛太鼓、長岡大手高等学校書道部依頼文
４．
５．
６．
７．

参考資料
１．	理事長所信、委員会事業計画、公益目的事業７項目
２．	５５周年祝賀会事業収支明細書
３．	６０周年祝賀会事業収支明細書
４．	会場選定理由、会場図及びレイアウト（案）、会場情報
５．	オープニングイメージ（案）
６．	シナリオ
７．	備品リスト
８．	会場設営概算見積書

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前回までの流れ（引継事項ならびに意見と対応）

前回の祝賀会からの引用事項

２０１５年度６０周年企画運営特別委員会６０周年祝賀会から

≪準備段階≫

�@　会場の式典、祝賀会ともに同会場にするか、別々の会場にするかを早い段階で決めることで。イメージしやすく

なります。

【対策】会場等が早い段階で決めれるよう、早い時期から計画を始めます。

�A　ステージや会場の備品などや出席人数によって変わる備品などは計画当初から大きく変わることが予想されるの

で、外部発注のものなど細かく確認することで何がどう変わったか、何が無くなり、何が増えたのかを把握する

ことが大切です。

【対策】計画当初から変更の可能性があるものはリスト内で備考に記載、着色等をし重要項目と位置づけし常に

見逃さず確認ができるようにしていきます。

�B　日本ＪＣ関係者との細部の確認は早めに行ってください。

　【対策】早期に確認ができるよう、早い時期から計画を始めます。

�C　木遣り三本締めは経験者を交えて、早い段階からの準備が必要です。

　【対策】早い段階からの準備ができるように経験者の選出等、早い時期から計画を始めます。

≪リハーサル≫

�@　シナリオは司会の方と早い段階で机上でのリハーサルを行いブラッシュアップしてください。

　【対策】早い段階でシナリオ（案）を作れるように、早い時期から計画を始めます。

�A　会場を借りてのリハーサルは、進行表を作成し場面ごとの主要メンバーを呼ぶことで、メンバーの負担が減り、

　　時間を有効に使えます。

　【対策】進行表、それに基づく主要メンバーを呼び、コンパクトでありながら円滑なリハーサルができるよう心が

けます

�B　通しのリハーサルを行うときは、出来る限りの備品を用意して本番に近い形で行ってください。

　【対策】準備ができる備品については用意をし、本番のイメージがより感じられるリハーサルを行います。

�C　鏡開きの参加人数が多い場合は、綿密なリハーサルが必要です。ステージや備品の代替を使用してシミュレーシ

ョンしてください。

　【対策】代替の備品を使い参加人数を考慮した、本番に近いシミュレーションを行います。

≪本番≫

�@　各セクションの引き渡しがスムーズに行えるように各委員会同志の連携も密に行う必要があります。

　【対策】各委員会同志の情報の共有を密に行い、より強固な連携がとれる環境を作ります。

�A　会場案内（トイレ・喫煙所等）の分かりやすい表記が必要です。

　【対策】会場出入口に簡易の会場案内図を設置をする等、不便を感じさせない設営を心がけます。

�B　演出で子供が関係して保護者が見学に来る際は、人数の把握、入室の時間、退室の時間を守っていただく様に事

　　前説明と当日の説明が必要です。

　【対策】演出をお願いする団体もしくは個人との事前打合せをし当日の演出関係者の把握を徹底します。

�C　ゲストが来る場合は、ステージ外の警備や注意事項などの確認をしておく必要があります。また、当日に不測の

　　事態に備える必要があります。

　【対策】ゲストを呼ぶ際は警備・注意事項等の確認を徹底し、青年会議所関係外にも目配り・気配り・心配りを行

　　い、不測の事態に備えます。

�D　同会場になる場合、式典との転換時間に余裕をもって構築してください。また、転換中にご出席いただいた皆様

　　をどのように、おもてなしをするかの配慮が必要です。

　【対策】同会場・別会場共に転換時間に余裕を持たせつつ、ご出席いただいた皆様に転換中に退屈させないおもて

なしを企画します。

≪その他≫

�@　メンバーのふるまい方について、十分に事前説明してください。

　【対策】一人ひとりが長岡ＪＣの代表であるという自覚が必要であると事前説明、周知をします。

�A　各委員会に自分の担当以外の役割についても十分に説明し、全体事業としての意識を高めて下さい。

　【対策】担当以外も乗ったタイムスケジュール、役割分担表を製作し、その時、何が必要なのかが分かるように説明しつつ、ＰＲ、運営幹事を通して全体事業としての意識を高めます。

�B　各委員会やメンバー毎の連携をさらに深める工夫をしてください。

　【対策】各委員会、メンバーに対し感謝の気持ちを忘れずに、他委員会の事業にも協力できることを積極的に協力します。

�C　参加記念品を、食品にすると消費、賞味期限がある物に対し保管が難しい場合がありますのでご配慮下さい。

　【対策】記念品を食品にする場合は有効賞味期限の確認を徹底し、保管条件が厳しくないものを選定します。

参考引継ぎ事項）２０１０年度ひとづくり委員会５５周年記念式典懇親会から２０１５年度６０周年企画運営特別委員会６０周年祝賀会への引継ぎ事項

�@　ご案内状の発送や出欠確認が、最も時間と労力のかかる作業でした。このセクションに多くの人員と時間をかけ、席次の作成から照合、席へのご案内までを一元化することが必要です。

　【前対策】案内文状を早い段階で発送し出欠表、座席表を作成し担当分けすることで出欠の照合から席までのアテ

ンドをスムーズに行います。

�A　開催前日・当日はなるべく時間に余裕を持って会場をおさえてください。

　【前対策】それぞれの役割を明確にしたうえで、集合時間を早めに設定し時間に余裕をもって設営します。

�B　リハーサルは、当日を想定した状態で行ってください。

　【前対策】早い段階から整合性を取りながらリハーサルを重ねることで前日、当日のリハーサルに余裕を持てるよ

うにします。

�C　会場内でのケーブル関係は、踏まれる・足で引っ掛けるなど想定できる部分を事前に対処しておくようにしてく

ださい。

　【前対策】業者と打合せをしてケーブルなどの障害物を一カ所にまとめ、当日の怪我など無い様に対処します。

�D　当日ソウル江南ＪＣから記念品贈呈が組み込まれました。ソウル江南ＪＣとの打合せを密に行ってください。

　【前対策】時間に余裕を持ったタイムスケジュールを組み、当日のイレギュラーに対応できる様にしていきます。

�E　事業をスムーズに進めるために会場のキャパに合わせた参加人数、人員に合わせた会場選びなど、会場の選定は

　　十分な予測と考察が必要です。

　【前対策】当日を想定したリハーサルや緻密な会場選定、会場レイアウトを作成し想定外を最小限に抑えていきます。

●

第０５財政審査会議

●

開催日

２０２０年

２月

５日

（水曜日）

審査

意見１：	目的に覚悟を表明とあるが、祝賀会でする事ですか。
対応１：	祝賀会は我々のビジョンを表明する場と考えています。
意見２：	ＳＤＧｓのゴールとターゲットが１４の記載になっていますが、箸やストロー等のプラスチックを削減することできますか。
対応２：	会場に要望を出します。
意見３：	山古志闘牛太鼓会、大手高校へのお願いで誤字脱字を修正してください。
対応３：	修正します。

●	第０１回正副常任会議		●	開催日	２０２０年	１０月	３０日	（水曜日）	審査
意見１：
対応１：

●

第０１財政審査会議

●

開催日

２０２０年

１１月

０５日

（火曜日）

審査

意見１：

対応１：

●	第０２回正副常任会議		●	開催日	２０２０年	１１月	１２日	（火曜日）	審査
意見１：
対応１：

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議案上程スケジュール

事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
第４回	委員会	2020年 1月27日	協議	第〇回	財政審査会議		審査
第５回	財政審査会	2020年 2月 5日	審査	第〇回	正副常任会議		協議
第０回	財政審査会		協議
第０回	財政審査会		審査
第０回	正副常任会議		協議
第０回	委員会		審査

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