|
（改善すべき点）
①特別会員の方への案内文の配信や連絡に遅延や漏れがないようにし、出来る限りスケジュール調整を行って下さい。
②２０１９年度１００％例会出席の特別会員への対外案内文を、特別会員の方からのご意見を参考にしながら、文面を作成してください。
③プレジデンシャルリースを安全ピンや両面テープ等で固定して、移動してもずれないようにしてください。
④実際の動きを念入りにリハーサルで確認することはもちろんのこと、スムーズに動けるようにシナリオを精査してください。
⑤ステージ上の設置・撤去を担当するアテンドメンバーを増員または他の手の余っているメンバーと連携するようにしてください。
⑥プロジェクターをステージ上に設置し、登壇する位置までわかりやすくし、スムーズにアテンドできるようにしてください。
⑦「残り〇分」を表示する用紙をＡ３以上にして、登壇者やプレゼンターから見やすい位置から示せるようにしてください。
⑧専務理事や新入会員アテンド担当の運営幹事に事前に連絡し、新入会員の着席してもらう位置を事前に伝えておいてください。
⑨人財の運営幹事と連携して、理事会を通る段階で連絡先を把握し、早めに連絡するようにしてください。
⑩理事長とともに実際の動きを念入りにリハーサルで確認するようにしてください。
⑪あらかじめメンバーを前方座席に集める、登壇／降壇について事前に運営幹事やメーリングリストを使い、周知するなどの対策をしてください
⑫実際の動きを念入りにリハーサルで確認することはもちろんのこと、スムーズに動けるようにシナリオを精査してください。
⑬１００％例会出席の特別会員と１００％例会出席の現役長岡ＪＣメンバーへの表彰を分けて実施するシナリオを作成してください。
⑭事前にアンケートの内容を精査して、不備のないようにしてください。
⑮あらかじめメンバーを前方座席に集めるなどの対策をしてください。
⑯事前に二次例会会場にマイクがあるかどうか、無ければマイクの設置を事前にしておいてください。
⑰締めの挨拶の内容を事前に考え、スケジュール管理を徹底してください。
（良かった点）
⑱石橋真緒運営幹事の司会が聞き取りやすく上手でした。新年例会として、晴れ着姿も様になっていました。
⑲会場の外までマイクの音が聞こえる設定は、中の状況をすぐ理解でき好評でした。
⑳新年例会と新年会を別で開催できたことで、新年例会の対内メンバーをメインとして捉えた内容や流れに関してフォーマットとなれた会でした。
|