一般社団法人長岡青年会議所2020年度事業計画書書式1

 

事業計画並びに予算(案)について

報告

 

ファイル名  

20yukisika

事業名

第35回雪しか祭り

担当副理事長

深田 純

会議・委員会名

おまつり委員会

担当常任理事

関 光太

議長・委員長名

中村 洋志

常任理事確認日

202020年1月11日

文書作成者役職・氏名

石坂 浩太

 

事業要綱

 

 

1.実施に至る背景

雪しか祭り発足当初より本年に至るまで、積極的且つ継続的に参画して参りました。近年、暮らし方の変化により長岡特有の雪を利用する遊びや文化が減少しております。豪雪地域長岡の雪上ならではのおまつりを楽しんでもらうことで、地元の方々や来場者に長岡の冬のおまつりとしての魅力が伝わり地域の活性化に繋がると考えます。

2.対外目的

長岡の魅力を活かし、雪国ならではの遊びや文化を体験していただくことで、長岡の冬のおまつりとしての愛着を深めてもらうことを目的とします。

3.対内目的

長岡JCメンバーは、来場された多くの方々が楽しんでいただけるよう、雪国の特徴や魅力を肌で感じられる設営で、まちづくり活動への参画意識向上を目的とします。

4.SDGsのゴールとターゲット番号およびその説明(資料

番号

合致する部分

12

Goal12 持続可能な生産消費形態を確保する

12.3 2030年までに小売・消費レベルにおける世界全体の一人当たりの食料の廃棄を半減させ、収穫後損失などの生産・サプライチェーンにおける食品ロスを減少させる。

12.5 2030年までに、廃棄物の発生防止、削減、再生利用及び再利用により、廃棄物の発生を大幅に削減する。

17

Goal17 持続可能な開発のための実施手段を強化し、グローバル・パートナーシップを活性化する

17.17 さまざまなパートナーシップの経験や資源戦略を基にした、効果的な公的、官民、市民社会のパートナーシップを奨励・推進する。

 

 

5.理事長所信に関する件(資料

4つの戦略

希望ある長岡の未来を描くために我々長岡青年会議所はこれまでに諸先輩方が積み上げ

てきた経験と実績、各団体との繋がりという強みを活かし、単年度制による継続性という弱

みを克服する4つの戦略を実行します。

2つ目の戦略はパートナーシップを築くことです。青年会議所の力だけでは社会を変え

ることは容易ではありません。長期的な変革を実現するためには目的を共有できる個人や

団体と信頼関係を醸成し、より大きなムーブメントを巻き起こします。

6.対象者および

参加員数計画

(対外)

2018年一般来場者 2/16(土)

20000人

           2/17(日)

35000人

合計

55000人

 

 

(対内)

長岡JCメンバー+新入会員

128人

合計

 128人

 

 

7.公益性の有無

  (資料

 

事業概要

 

 

1.実施日

2020年 2月15日(土)11:00〜18:30(雪花火含む)

2月16日(日)10:00〜16:00

2.実施場所

ハイブ長岡、千秋が原ふるさとの森

会場レイアウト

3.参加推進方法

(対外)

方法

詳細および対象者

添付資料

チラシ・ポスター

商工会議所に準ずる(新聞折込チラシ、長岡市内全世帯)

@チラシポスター

A配布先

WEB

商工会議所に準ずる

 

SNS

商工会議所に準ずる

 

市政だより

商工会議所に準ずる(12月号、1月号、2月号掲載)

 

行事案内送付

商工会議所に準ずる(市内小中学校)

 

 

(対内)

方法

詳細および対象者

添付資料

メーリングリスト

長岡JCメンバー

案内文

委員会PR

長岡JCメンバー

 

LINE

長岡JCメンバー

 

 

PR戦略

(パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか)

 

4.予算総額

0

収支予算書へ 

スカイランタン損益分岐

5.外部協力者・

協力種別

主催:長岡雪しか祭り実行委員会

共催:長岡市、長岡商工会議所、(一社)長岡観光・コンベンション協会、(一財)長岡花火財団、

6.引用著作物の

有無

7.対外配布資料の有無

 

8.実施組織

 

@組織表

 

   項目

担当

 

統括責任者

中村洋志委員長

 

統括責任者補佐

風間真副委員長

事前

チーフ

石坂浩太

準備

サブチーフ

風間真副委員長

 

案内配信

米山悟史運営幹事

 

備品手配・準備

〇土田直人会計幹事野上修佑、斉藤和也、渡邉啓太、酒井輝義、石上俊介、高頭直人、星いづみ、小林司、川上剛伸、高橋要

 

会場手配・打ち合わせ

中村洋志委員長、石坂浩太

 

会場設営準備

〇石坂浩太、野上修佑、斉藤和也、渡邉啓太、酒井輝義、石上俊介、高頭直人、星いづみ、小林司、川上剛伸、高橋要

 

A役割分担表

 

項目

担当

 

統括責任者

中村洋志委員長

 

統括責任者補佐

風間真副委員長

当日

チーフ

石坂浩太

 

サブチーフ

風間真副委員長

 

会場設営

〇石坂浩太、野上修佑、斉藤和也、渡邉啓太、酒井輝義、石上俊介、高頭直人、星いづみ、小林司、川上剛伸、高橋要

 

餅つき及び準備

〇小林司、斉藤和也、渡邉啓太、酒井輝義、星いづみ

 

アトラクション準備

〇石上俊介、高頭直人、高橋要、川上剛伸、

 

ソイガイヤー関係

〇野上修佑、クラブソイガイヤー、新入会員

 

会場アナウンス

風間真副委員長

 

備品管理

〇土田直人会計幹事、米山悟史運営幹事

 

 

 

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

(1)   実施内容

@    餅つきスペース

2日間に渡り各2回、計36sの餅米を来場者と共に餅つきをして出来た餅を来場者に振舞います。餅は3種類の味付け(いそべ餅、おしるこ、きなこ)をして1種類につき各100個を用意します。餅の配付時に並んでいる人に餅が行き渡らない等のトラブルが無いように、餅と同じ枚数のもちケットを事前に配付し、餅と交換します。

 

・ソイガイヤーと餅つき体験

来場の子供達に参加を呼び掛けソイガイヤーと一緒に餅つき体験をしていただきます。

 

A    雪遊びスペース

・雪中宝さがし (雪あり)

雪の中に宝(カラーボール)を埋め、掘り当てた宝(カラーボール)を景品(駄菓子)と交換します。

 

     ・ラグビーボールキックチャレンジ(雪なし)

    ラグビーのゴールを用意し、ラグビーボール(子供用)をキックし、ゴール出来れば景品(駄菓子)と交換します。

 

(2)当日までのスケジュール

11月5日

第1回実行幹事会

12月16日

第2回実行幹事会・決起集会

12月24日

第1回実行委員会

1月上旬

備品準備・確認

1月中旬

イベント部会

1月下旬

会場確認

1月28日

第3回実行幹事会

2月14日

前日準備

2月15日

雪しか祭り(1日目)

2月16日

雪しか祭り(2日目)

 

(3)当日のタイムテーブル

7:00     メンバー集合朝礼

8:10     ブース設営開始

9:15     理事長挨拶

9:30     アトラクション準備開始

10:00   餅つき1回目準備

               雪遊びスペース解放監視員配置

10:15   アトラクション開始 *15日(土)が、11:00〜と開始時刻が変更になります。

10:30   ソイガイヤーと会場内練り歩き餅つきPR

11:00   餅つき1回目開始  

         もち米の目潰し開始時にソイガイヤー登場

         もち米の目潰し完了後にソイガイヤーと餅つき体験開始

11:00    餅つき体験参加した子供たちにチケット配付

11:15    列誘導開始

11:20   餅振舞開始

12:00   餅つき1回目終了

         (休憩・昼食)

        12:30   アトラクション準備開始

13:00   餅つき2回目準備

13:15   アトラクション開始

        13:30   ソイガイヤーと会場内練り歩き餅つきPR

        14:00   餅つき2回目開始  

         もち米の目潰し開始時にソイガイヤー登場

         もち米の目潰し完了後にソイガイヤーと餅つき体験開始

14:10   餅つき体験参加した子供たちにチケット配付

14:15   列誘導開始

14:20   餅振舞開始

15:00   餅つき2回目終了・片付け開始

17:00   片付け終了、撤収

 

本年の工夫と期待される効果

【設営準備】

1、雪しか祭りに参画する意義を考えながら行動しメンバーが全力を出せるようにします。

【当日】

1、来場してくれた子ども達を優先して楽しんでもらうためにアトラクションを設置します。

依頼事項

(1) 対内対象者向け

@   当日は非常に寒いことが予想されるので防寒対策を徹底してください。

A  ご家族ご友人をお誘い合わせのうえ参加してください。

B    当日設営にご協力ください。

 

審議対象資料・参考資料

 

 

審議対象資料

1.

収支予算

2.

スカイランタン損益

3.

 

4.

 

 

参考資料

1.

第1回実行幹事会

2.

案内文

3.

備品表

4.

.

.

.

.

.

10.

降雪対応

会場レイアウト

雪遊びスペースレイアウト

餅つきレイアウト

全体レイアウト

第2回実行幹事会

当日スケジュール

 

 

前回までの流れ(引継事項ならびに意見と対応)

 

 

類似事業からの引用事項

【2019年度 雪しか祭りより抜粋】

 

1)対内対象者に対して

@ 新入会員や既存メンバーへ早めの参加の働きかけを行って下さい。

【対策】例会、委員会PRと電話連絡で早めの対応をします。

 

2)準備段階について

@ 今後温暖化などの気候変動の影響で雪が無い中での設営が多くなることが予想されるので、通常と小雪時の準備だけでなく雪が全くない情況を想定した準備も行ってください。

【対策】  積雪量と天候を考慮し、臨機応変に対応します。

A 小雪対応の出し物も他団体とかぶらないように打合せを行ってください。

【対策】他団体と打ち合わせし、対応します。

B保健所からの検便要請がありますので、早い段階で確認し、許可をもらうことが必要です。

【対応】保健所に問い合わせて対応します。

 

3)備品管理について

@ 餅の材料の量をちゃんと把握するとともに、担当業者間でもしっかりと引継ぎをお願いしてください。

【対策】材料の量を把握し、業界間でしっかりと引継ぎをします。

A 多くの来場者に楽しんで頂くために景品の数を増やす工夫が必要です。予算を掛けられない際は1つ当りの景品の単価を下げるなども検討してください。

【対策】多くの来場者が楽しめるように工夫します。

B  強風の場合、テントの錘が足りない事が予想されますので増やしてもらうなど必要に応じて主催者側に依頼してください。(18年度からの引継ぎ)

【対策】天候状況等、強風に注意し、主催者側に依頼します。

C  降雪が多い場合、倉庫付近の除雪を早めに行ってください。(18年度から引継ぎ)

【対策】降雪量を把握し対応します。

D 強風の場合、五徳の火が付かなかったり、消えたり大変危険なので、ブロックなどで高さを上げたりテントの側面シートを固定するなど対策を行ってください。(18年度からの引継ぎ)

【対策】強風の場合でも安全に作業出来るように準備します。

 

4)会場設営について

@  餅を何度も取りに来る大人がいたので入場規制やルール決めが必要です。子どもを優先するなど検討してください。

【対策】子供を優先し、チケット配布の際に注意して配ります。

A  餅の配布時間を考慮して先に配布用の餅を準備しておくと混雑を避けられます。

【対策】配布用の餅を用意して、混雑を避けられるように対応します。

B   餅つき体験希望者と餅振る舞いの列を2つに分けると混雑が軽減できますので、人員を割いて行ってください。(18年度より引継ぎ)

【対策】2つに分けて対応します。

C  雪中宝探しなど、子ども対象の出し物に大人が入ってしまうことがありますので、入場規制やルール決めを徹底してください。(18年度より引継ぎ)

【対策】割当メンバーにルールを共有し徹底します。

D  子ども達を対象にした事業ですので、酒の取り扱いは委員会でよく話し合ってください。

【対策】話し合って対応します。

 

第00回財政審査会議

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

審査

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第00回正副常任会議

 

開催日

2020年

1月

15日

(水曜日)

審査

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第00回理事会

 

開催日

2020年

00月

00日

(曜日)

審査

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第  回

財政審査会議

年  月  日

審査

 

第  回

財政審査会議

年  月  日

審査

第  回

正副常任会議

年  月  日

協議

 

第  回

正副常任会議

年  月  日

協議

第  回

理事会

年  月  日

協議

 

第  回

理事会

年  月  日

協議