一般社団法人長岡青年会議所2020年度事業計画書書式1

 

9月担当例会そして歩き出す〜ミライへ向けてイマと向き合う〜」
事業計画並びに予算(案)について

協議

 

ファイル名  

9gatureikai-ver7

事業名

9月例会

担当副理事長

野上将司

委員会名

青少年スポーツ推進委員会

担当常任理事

五十嵐佑一

委員長名

小川文太

常任理事確認日

2020年7月5日

文書作成者氏名

長谷川繁

 

事業要綱

 

 

1.実施に至る背景

昨今の新型コロナウイルス感染症の影響により各種スポーツ大会が中止や延期となり、夢や目標に向かってがむしゃらに活動していた子供たちにとって、今回の事態による戸惑いや悔しさ、喪失感は計り知れないものがあります。

先の見えない困難な状況であっても、現実を受け止め、新たな夢や目標に向かって邁進することができる子供たちを育んでいく必要があります。

2.対外目的

【スポーツに携わる子供たち】

部活動の休止や大会の中止で複雑な思いを抱えている子供たちが、前向きな気持ちで今後もスポーツを続け、スポーツ活動で得た経験を今後の人生に生かす契機として頂きます。

【それ以外の子供や大人】

困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向き考えることの大切さ感じていただきます。

3.対内目的

困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向き考えることの大切さ感じていただき、その大切さを子供に伝えられる人財となっていただくことを目的とします。

4.SDGsのゴールとターゲット番号およびその説明(資料

番号

合致する部分

あらゆる年齢の全ての人々の健康的な生活を確保し、福祉を促進する

全ての人に包摂的かつ公正な質の高い教育を確保し、生涯学習の機会を促進する

5.理事長所信に関する件(資料

「Make Hope 胸に誇りを、未来に希望を」に関する件

(1)力ある能動的な青年を増やす

自らが厳しい状況でも前向きに考えられるようになるとともに、子供たちに前向きに考える大切さを教えることのできる青年を増やします。

(2)次世代に希望を

次世代を担う子供たちが厳しい状況でも前向きに考えるきっかけを作り、希望をもって今後の人生を歩んでいけるよう導きます。

6.対象者および

参加員数計画

(対外)

@高校生向けオンライン講演会

 長岡市内高校生 50人程度

A長岡青年会議所YouTubeチャンネル

長岡市内の中学生・高校生 約14,000人

 長岡市民 約267,000人

(対内)

長岡JCメンバー

事務局員 1人 (令和2年6月17日現在 休会・退会者除く)

136人

合計

 136人

7.公益性の有無

  (資料

1. 次世代を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育む事業

5.地域住民、地域行政に対し、問題点を調査研究、提議し、諸問題を考え、解決していくことにより、更なる地域発展に寄与する事業

 

事業概要

 

 

1.実施日

(1)高校生向けオンライン講演会

2020年9月10日(木)17:00〜18:00

(2)例会当日

2020年9月17日(木)19:00〜20:30

2.実施場所

(1)高校生向けオンライン講演会

Zoomによる配信形式

(2)例会当日

Zoomによる配信形式

3.参加推進方法

(対外)

方法

詳細および対象者

添付資料

WEB

長岡JCホームページに掲載します。

 

SNS

各SNSを活用します。

 

案内文・チラシ

チラシを作成し、各高校にお持ちし全生徒にお便りとして配布していただきます。

@学校案内文

Aチラシ

B配布先

プレスリリース

報道各社にプレスリリースを行います。

@プレスリリース

A配布先

 

(対内)

方法

詳細および対象者

添付資料

メーリングリスト

メーリングリストにてメンバーに配信します。

メンバー向け案内文

委員会PR

各委員会開催時に、ZOOM参加にてPRを実施致します。

 

LINE

各委員会の運営幹事を通じて、案内をメンバーに送ります。

 

 

PR戦略

(パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか)

本事業ではチラシを作成し、各高校にお持ちし、お便りとして配布することで、長岡市内の高校生に周知できるようにします。また、スポーツ協会などの後援団体や委員会メンバー、LOMメンバーと連携し参加推進を促します。

 

 

4.予算総額

¥340,000−

収支予算書へ

5.外部協力者・

協力種別

【講師】早川史哉

講師プロフィール

講師選定理由

 

【後援】長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会

 

6.引用著作物の

有無

7.対外配布資料の有無

配布物

配布先

チラシ

市内中学校、高校

後援依頼書

長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会

案内文

市内中学校、高校

 

 

8.実施組織

役割分担表(事前準備)

統括

小川文太委員長

チーフ

長谷川繁

サブチーフ

涌井徳也会計幹事

出演者・関係団体打ち合わせ打ち合わせ

小川文太委員長、小熊孝幸副委員長、八木翔和、長谷川繁

備品手配、備品管理

涌井徳也会計幹事

撮影会場手配

馬場敏之運営幹事

案内文作成・配信

馬場敏之運営幹事

出欠確認・リスト作成

馬場敏之運営幹事

動画編集

涌井徳也会計幹事

事前アンケート作成

長谷川繁

取材・事前アンケート収集

委員会メンバー

PR

委員会メンバー

 

役割分担表(当日)

総括

小川文太委員長

チーフ

長谷川繁

講師

小川恭子

運営管理

馬場敏之運営幹事

JCI Creed唱和

涌井徳也会計幹事

JCI Mission並びにJCI Xision唱和

小川恭子

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

倉藤譲

長岡JC宣言唱和

島宗克彰

議事録作成人

村山祐規

議事録署名人

八木翔和

司会

小熊孝幸副委員長

タイムキーパー

馬場敏之運営幹事

PC等操作・映像管理・記録

涌井徳也会計幹事

備品管理

馬場敏之運営幹事

 

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

1.概要

 

(1)高校生向けオンライン講演会 (9月10日)

 

<出演者>

・講師 早川史哉  講師プロフィール

・長岡市内高校生  

・長岡青年会議所メンバー 小川文太委員長(謝辞)、小熊孝幸副委員長(司会)、長谷川繁委員(趣旨説明)

 

<オンライン講演会構成> 

1.趣旨説明(3分間)

2.早川氏のプロフィール紹介(2分間)

3.早川氏による講演(30分間)

『そして歩き出す〜ミライへ向けてイマと向き合う〜(仮)』

困難な状況にある自分と向き合い、未来に向けて前向きに1歩踏み出すことの大変さ・大切さを自らの体験を交えてお話ししていただきます。

4.学生との質疑応答コーナー(20分間)

早川氏への質問、今悩んでいること、今後のスポーツ活動に対する期待や不安など、事前に高校生出演者から応募した質問をもとにお話ししていただきます。

5.委員長謝辞・Zoomで記念撮影(5分間)

 

<高校生募集方法・応募規約などについて>

参加申込フォーム

応募規約

参加方法

参加者への事前アンケート

 

<長岡青年会議所YouTubeチャンネルでの公開について>

例会直後(9月17日)より、上記オンライン講演会を長岡青年会議所YouTubeチャンネルで公開します。

 

 

(2)例会当日

 

上記講演会の様子を編集した動画を視聴していただき、コロナ禍で困難な状況にある青年会議所メンバー自身も前向きに考えることの大切さを感じていただき、さらに、青年会議所メンバーから自信のお子様や周囲の子供たちに困難な状況でも前向きに考えることの大切さを伝えるきっかけにして頂きます。

 

<映像の内容>

1.早川氏から青年会議所メンバーへのメッセージ(5分間)

2.早川氏による講演(30分間)(高校生向けオンライン講演会と同じもの)

3.その他編集で抜粋(10分間)

 

 

2.当日までのスケジュール

 

2020年6月   事業計画書作成・打ち合わせ

   6月下旬   講師選定

   7月上旬〜  講師依頼

   8月中旬〜  講師打ち合わせ

          出演高校生の募集

          後援依頼

  案内文配信

          ホームページで案内開始

PR開始

          備品確認

   9月初旬〜  出演する高校生向けの説明

  9月10日(仮)高校生向け講演会

   9月中旬   動画編集

例会リハーサル

  9月17日   例会当日

 

3.当日のタイムテーブル

 

18:45  ZOOM配信開始

19:00  開会ゴング

19:00  開会宣言

19:01  国歌斉唱

19:02  JCソング斉唱

19:03  JCI Creed唱和

19:04  JCI MISSION唱和並びにJCI VISION唱和

19:05  JC宣言文朗読並びに綱領唱和

19:06  長岡JC宣言唱和

19:07  議事録作成人並びに署名人指名

19:08  理事長挨拶

19:13  専務理事報告

19:18  委員会報告

19:23  趣旨説明(事前収録)

19:28  講演会映像の視聴(45分間)

20:13  対内アンケート案内(画面上QRコードによる配信)

20:18  委員長総括(事前収録)

20:23  監事講評

20:28  若い我ら斉唱

20:30   閉会ゴング

 

4.新型コロナウイルス感染拡大 防止対策について

 

@ 事前準備について、委員会内での打ち合わせ等は極力Web会議にて行う。

A インタビュー対象者及び外部協力者と打ち合わせ等を行う場合は、先方に打ち合わせ方法を確認の上、面談にて行う場合は、マスクを着用の上で、必要最少人数にて訪問をして3密を避け行う。

B 事前準備及び設営で委員会メンバーが集まる際は、A同様に、マスク着用の上で、必要最少人数にて3密を避け行う。

C 上記において、委員会メンバー内外問わず、接触する場合に関しては、行動履歴を各人記録する。体調不良のメンバーは、運営幹事に報告の上、無理をさせない。

 

本年の工夫と期待される効果

Zoomを使用した高校生向けオンライン講演会と長岡青年会議所YouTubeチャンネルで対外に発信することで会場に人を集めることなく多くの方に発信でき、これまで長岡青年会議所の例会に来る機会のなかった方々にも聞いていただけます。

依頼事項

@  InstagramFacebookでのシェア拡散をおねがいします。

A  全メンバーがYouTubeの視聴をお願いします。

 

 

審議対象資料・参考資料

 

 

審議対象資料

1.

学校案内分

2.

チラシ

3.

メンバー向け案内分

4.

後援依頼書(市、教育委員会 スポーツ協会

5.

参加申込フォーム

6.

応募規約

7.

参加方法

8.

参加者への事前アンケート

 

参考資料

1.

理事長所信 委員会事業計画 公益目的事業7項目

2.

講師プロフィール

3.

講師選定理由

4.

参加対象・参加員数について

 

前回までの流れ(引継事項ならびに意見と対応)

 

 

類似事業からの引用事項

 

第9回正副常任会議

 

開催日

2020年

6月

24日

(水曜日)

協議

意見1:

背景について事実だけ記載されているので「だからどうするべきなのか」を記載した方が目的・手法とつながりが分かるのではないでしょうか。

対応1:

修正しました。

意見2:

フォントが明朝体なのでゴシック体に修正してください。

対応2:

修正しました。

意見3:

収支予算書がないので添付してください。

対応3:

修正しました。

意見4:

対象が中学、高校生となっておりますが、中高生のスポーツ活動の現状を教えてください。

対応4:

今現在、競技にもよりますが部活動が再開できていない学校も多くあると聞いております。

意見5:

例会自体は公開ではないのですか。

対応5:

公開ではありません。

意見6:

対外目的に複雑な思いとありますが、どういった思いの方に前向きになって欲しいのでしょか。

対応6:

夢や目標にむかって直向きに部活動に取り組んできた子供たちです。

意見7:

「今後の活動の契機にする」というのにつながる手法は何ですか

対応7:

困難な状況にある自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることは、スポーツ活動はもちろん、学生の今後の人生にも生きることだと考えております。

意見8:

タイトルの「そして」が気になりますがこのタイトルにした理由を教えてください。

対応8:

早川選手の著書のから引用させていただきこちらのタイトルにさせていただきました。

意見8:

スポーツに特化するのであれば内容にスポーツの要素を入れてください。

対応8:

実施内容を修正しました。

意見8:

スポーツをやっていない子供たちにも通じる部分はあると思います。また大人に対しても通じる部分があると思いますので、目的を一考してください

対応8:

修正しました。

意見9:

(ラジオ番組出演という手法に関する質問について)

・出演する高校生はどうやって選ぶのですか

・市外の学生からも問い合わせがあった場合はどうしますか

・高校生は三密を避けて電話出演など現場にいないようにしてはどうか

・高橋なんぐさんの番組に出るのか、特番という形でしてもらうのか、どちらですか

・ラジオ放送と例会の流れのイメージを教えてください

・事後アンケートはどうしますか

・ラジオの音源を後日長岡JCの方で使えますか

・ラジオという手法にした理由はなんですか

対応9:

ラジオ出演という手法を考えていましたが、オンライン講演会に変更しました。

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第6回

青少年スポーツ推進委員会

2020年3月25日

協議

 

第  回

年  月  日

第7回

青少年スポーツ推進委員会

2020年4月23日

協議

 

第  回

年  月  日

第8回

青少年スポーツ推進委員会

2020年5月21日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第9回

青少年スポーツ推進委員会

2020年6月17日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第9回

正副常任会議

2020年6月24日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第10回

青少年スポーツ推進委員会

2020年7月2日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第3回

臨時正副常任会議

2020年7月8日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第11回

青少年スポーツ推進委員会

2020年7月9日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第10回

正副常任会議

2020年7月15日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第10回

理事会

2020年7月22日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第11回

正副常任会議

2020年8月12日

協議

 

第  回

 

年  月  日

 

第11回

理事会

2020年8月19日

協議

 

第  回

 

年  月  日