一般社団法人長岡青年会議所２０２０年度事業計画書書式１

９月担当例会「そして歩き出す〜ミライへ向けてイマと向き合う〜」 事業報告並びに決算（案）について

協議

●	ファイル名	：	9gatureikai-houkoku-ver6
●	事業名	：	９月例会
●	担当副理事長	：	野上将司	●	：	委員会名	：	青少年スポーツ推進委員会
●	担当常任理事	：	五十嵐佑一	●	：	委員長名	：	小川文太
●	常任理事確認日	：	２０２０年１１月２９日	●	：	文書作成者氏名	：	長谷川繁

事業要綱

１．実施に至る背景	昨今の新型コロナウイルス感染症の影響により社会全体が困難な状況にあります。スポーツに携わる子供たちを取り巻く環境も例外ではなく、夢や目標に向かってがむしゃらに活動していた子供たちにとって、今回の事態による戸惑いや悔しさ、喪失感は計り知れないものがあります。 先の見えない困難な状況であっても、現実を受け止め、新たな夢や目標に向かって邁進することができる子供たちを育んでいく必要があります。
２．対外目的	【スポーツに携わる子供たち】 部活動の休止や大会の中止で複雑な思いを抱えている子供たちが、前向きな気持ちで今後もスポーツを続け、スポーツを通じて得た経験を今後の人生に生かす契機として頂きます。 【それ以外の子供や大人】 困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることの大切さを感じていただきます。
３．対内目的	困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることの大切さを感じていただき、その大切さを子供に伝えられる人財となっていただくことを目的とします。
４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）	番号	合致する部分
	３	あらゆる年齢の全ての人々の健康的な生活を確保し、福祉を促進する
	４	全ての人に包摂的かつ公正な質の高い教育を確保し、生涯学習の機会を促進する
５．理事長所信に関する件（資料）	「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ　胸に誇りを、未来に希望を」に関する件 （１）力ある能動的な青年を増やす 自らが厳しい状況でも前向きに考えられるようになるとともに、子供たちに前向きに考える大切さを教えることのできる青年を増やします。 （２）次世代に希望を 次世代を担う子供たちが厳しい状況でも前向きに考えるきっかけを作り、希望をもって今後の人生を歩んでいけるよう導きます。
６．参加員数結果	（対外） �@高校生向けオンライン講演会 　（目標）長岡市内高校生　５０人程度　（結果）１９人 【検証】 ・長岡市内の高校へチラシ配布および高校サッカー部へ直接依頼を行ったが、目標人数に達しなかった。 ・長岡向陵高校と中越高校のサッカー部には参加希望者は部活を公欠とする許可をもらったり、サッカー部のライングループで告知してもらうなど協力して頂いたが、参加数は伸びなかった。 【参加目標員数に達しなかった原因】 ・議案構築段階と事業実施段階で状況が変わり、部活動が再開してサッカー部については秋の大会も行われ、大会の時期とオンライン講演会の開催時期が重なってしまった。 ・Ｊリーグの試合も再開され講師の試合日程の都合で平日開催となり、部活をしている生徒が参加するためには部活動を休む必要があった。 ・コロナの影響でＪリーグの試合日程の確定が８月上旬となり、オンライン講演会の日時の確定が遅れたことで議案上程、ＰＲなど全体的にスケジュールがタイトになってしまった。 【参加動員方法に関して】 ・長岡市内の高校へのＰＲだけでなく、アルビレックス新潟のファンや早川選手のファンにも直接参加の働きかけができればよかった。 具体的には、オンライン講演会の参加推進についても長岡ＪＣのＳＮＳで発信したうえで、アルビレックス新潟の公式ツイッターでリツイートしてもらえばよかった。（動画拡散については準備段階から動画完成後に公式ツイッターでリツイートしてもらう依頼をしていたが、参加推進については依頼していなかった。） ・長岡市内高校生の参加者が少ない場合は、長岡市外の高校生にも対象を広げることも検討すべきだった。 ・多くの高校生に興味を示してもらえるようにオンライン講演会の参加推進に関しもてツイッター、インスタなどＳＮＳを活用すべきだった。 �A長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネル （対象）長岡市内の中学生・高校生　約１４，０００人 　　　　　長岡市民　約２６７，０００人
	（対内） 長岡ＪＣメンバー１３５人中８２人　　出欠表 【検証】委員会ＰＲは行ったが、メンバーに直接会って意義を伝える機会が少なかったため、参加への意識を高められませんでした。早い段階から電話等で個別に依頼をすべきでした。
７．公益性の有無 　　（資料）	有
	１． 次世代を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育む事業 ５．地域住民、地域行政に対し、問題点を調査研究、提議し、諸問題を考え、解決していくことにより、更なる地域発展に寄与する事業

事業概要

１．実施日

（１）高校生向けオンライン講演会

２０２０年９月１６日（水）１８：００〜１９：００

（２）例会当日

２０２０年９月１７日（木）１９：００〜２０：３０

２．実施場所

（１）高校生向けオンライン講演会

Ｚｏｏｍによる配信形式

委員会メンバー設営場所：まちなかキャンパス長岡　創作交流室

（２）例会当日

Ｚｏｏｍによる配信形式

委員会メンバー設営場所：まちなかキャンパス長岡　創作交流室

３．参加推進方法の検証

（対外）

方法	詳細および対象者	添付資料
ＷＥＢ	長岡ＪＣホームページに掲載します。 【検証】 オンライン講演会についてはホームページでの告知は行いませんでした。
ＳＮＳ	各ＳＮＳを活用します。 【検証】 オンライン講演会についてはＳＮＳでの告知は行いませんでした。
案内文・チラシ	チラシを作成し、各高校にお持ちし全生徒にお便りとして配布していただきます。 【検証】 新潟県教育委員会の後援を得たこともあり、チラシ配布やサッカー部への声かけなど各校にご協力いただけました。	�@学校案内文 �Aチラシ �B配布先
プレスリリース	報道各社にプレスリリースを行います。 【検証】 新潟日報から取材の申し込みがありましたが担当者の都合で当日来られませんでした。	�@プレスリリース �A配布先

（対内）

方法	詳細および対象者	添付資料
メーリングリスト	メーリングリストにてメンバーに配信します。	メンバー向け案内文
委員会ＰＲ	各委員会開催時に、Ｚｏｏｍ参加にてＰＲを実施致します。
ＬＩＮＥ	各委員会の運営幹事を通じて、案内をメンバーに送ります。

ＰＲ戦略の総括 （パートナーやメディアにもっと理解していただき、より広く発信してもらうために何ができたか）

オンライン講演会の参加者募集については、新潟県教育委員会の後援が得られたことで各高校への依頼がスムーズに行えました。具体的には、サッカー部への声かけや、サッカー部のグループラインで告知して頂いたり、講演会に参加する生徒は部活動を公欠扱いにして頂くなどの協力がありました。 参加が伸びなかった理由としては、日程が平日開催となったことや、ＳＮＳ等での告知ができなかったこと、上程スケジュールの遅れによりＰＲ期間が短くなってしまったことがあげられます。

４．決算総額

￥３５２，２５０−

決算書

５．外部協力者・

協力種別

【講師】アルビレックス新潟　早川史哉氏

【後援】長岡市、新潟県教育委員会、長岡市スポーツ協会

６．引用著作物の

有無

無

７．対外配布資料の有無

有

配布物	配布先
チラシ	市内中学校、高校
後援依頼書	長岡市、長岡市教育委員会、長岡市スポーツ協会
案内文	市内中学校、高校

８．実施組織

役割分担表（事前準備）

統括	小川文太委員長
チーフ	長谷川繁
サブチーフ	涌井徳也会計幹事
出演者・関係団体打ち合わせ	小川文太委員長、小熊孝幸副委員長、八木翔和、長谷川繁
備品手配、備品管理	涌井徳也会計幹事
撮影会場手配	馬場敏之運営幹事
案内文作成・配信	馬場敏之運営幹事
出欠確認・リスト作成	馬場敏之運営幹事
動画編集	涌井徳也会計幹事
事前アンケート作成	長谷川繁
取材・事前アンケート収集	委員会メンバー
ＰＲ	委員会メンバー

役割分担表（当日）

総括	小川文太委員長
チーフ	長谷川繁
講師	小川恭子
運営管理	馬場敏之運営幹事
ＪＣＩ　Ｃｒｅｅｄ唱和	涌井徳也会計幹事
ＪＣＩ　Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ　�Xｉｓｉｏｎ唱和	小川恭子
ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和	倉藤譲
長岡ＪＣ宣言唱和	島宗克彰
議事録作成人	村山祐規
議事録署名人	八木翔和
司会	小熊孝幸副委員長
タイムキーパー	馬場敏之運営幹事
ＰＣ等操作・映像管理・記録	涌井徳也会計幹事
備品管理	馬場敏之運営幹事

目的達成の検証並びに引継事項

１．事業目的達成の検証	【対内】 アンケート結果（対内） ＜事業目的に達した点＞ ・困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることの大切さを感じていただくことができました。 ＜事業目的に達しなかった点＞ ・メンバーの参加数が１３５人に対して８２人（６１％）と少なかったです。 ・「スポーツを通した経験が子供たちの人生に生きる」という部分も感じて頂きたかったが、「病気など困難な状況でも前向きに立ち向かう」という内容の方が強く「スポーツを通した成長」の部分が少し弱かったです。 【対外】 アンケート結果（対外） ＜事業目的に達した点＞ ・困難な状況でも自分と向き合い、未来に向けて前向きに考えることの大切さを感じていただくことができました。 ・スポーツを通した経験が今後の人生に生きると感じていただき、今後もスポーツを続けようと思っていただくことができました。 ＜事業目的に達しなかった点＞ ・オンライン講演会の参加者が目標５０人に対して１９人（３８％）と少なかった。
２．実施上の問題点	【オンライン講演会】 １．実施日について、当初は土日開催を予定していましたが、早川選手の試合日程の都合上、平日開催となり、講演会参加者が伸びませんでした。また、講演会が例会の前日という厳しいスケジュールになってしまいました。 ２．新潟県教育委員会の後援を得ることができたため、高校への参加依頼やチラシ配布などの際に各高校が協力的に動いてくれました。具体的には、サッカー部のグループラインで告知して頂いたり、講演会に参加する生徒は部活動を公欠扱いにして頂くなどの協力がありました。 ３．講演会の内容について、事業計画から次の２点を変更しました。事前によく検討するべきでした。 �@事業計画では早川氏による講演を３０分程度設ける予定でしたが、先方との打ち合わせの中で、Ｚｏｏｍで３０分1人でしゃべるのは難しいと判断し、対話形式で行うこととしました。 �A高校生の質問コーナーも、事業計画では最後にまとめて行う予定でしたが、前半と後半の２回に分けて行いました。 ４．早川選手の映像と音声をカメラで別撮りする予定でしたが、早川選手が自宅からの参加となったため、映像と音声はＺｏｏｍで録画したものしか取れませんでした。 ５．参加者が目標に対して少かったことは反省点ですが、人数が少なかったことで活発に質疑応答ができたと感じました。本講演会ではただ話を聞くだけでなく早川選手と高校生の質疑応答にも重点を置いていたので、そもそも参加者５０名は設定人数が多かったと思います。３０人程度が最適だったと考えます。 ６．当日の設営については、多少のハウリングや音声が聞こえずらい場面はありましたが、進行上大きな問題もなく、早川選手と高校生の質疑応答も時間が足りないほど活発に行われ、参加した高校生に有意義な時間を過ごして頂けました。 ７．講演会後の動画配信について、アルビレックスとの確認等に時間がかかり、動画の公開が予定より大幅に遅れてしまいました。 【例会当日】 １．事前配信したＺｏｏｍの入室用ＵＲＬが間違っていたため、入室が遅れたり、入室できない人がいました。 ２．カメラの充電がなくなり映像が途切れたため、セレモニーが中断する場面がありました。 ３．アンケートや事後の聞き取りで音声が聞き取りずらい部分があったという意見がありましたが、例会当日に修正の対応をすることができませんでした。
４．次年度への引継事項	【オンライン講演会】 １．現役のスポーツ選手の場合、どうしても試合スケジュール優先となるため、日程調整には注意が必要です。 ２．教育委員会の後援を受けるためには全県対象の事業である必要があるため、長岡市内の高校生が対象の事業では通常は新潟県教育委員会の後援は得られません。今回は講演後の動画を公開することで全県対象の事業として評価して頂き、教育委員会の後援が得られました。今後類似事業を行う際の参考にしてください。 ３．Ｚｏｏｍでの講演会の場合、講師が話すだけのものよりディスカッション形式やインタビュー形式の方が適しています。今後Ｚｏｏｍでの講演会等を行う際は、通常の講演会のシナリオをそのまま当てはめるのではなく、Ｚｏｏｍに適した進行を検討してください。 ４．Ｚｏｏｍでの講演会を後日ＹｏｕＴｕｂｅ等で発信する場合、Ｚｏｏｍ画面での録画・録音に加えてビデオカメラで講師の様子を撮影しておくと綺麗な映像と音声で発信できます。講師の都合で別撮りができない場合は、映像編集用にＺｏｏｍ画面を撮影するＰＣを数台用意し、�@講師の固定映像、�Aスピーカービュー、�B全体画面をそれぞれ録画するようにしてください。 ５．講演会の内容に合った目標人数を設定するようにしてください。本例会のように講師と参加者がＺｏｏｍで交流する場合はある程度参加人数を絞って、参加者が意見しやすい設営をすることが重要だと考えます。チャット機能などを利用すれば大人数での交流も可能かと思いますが、その場合はＺｏｏｍより適したツールがあると思うので、講演内容や参加人数に合ったツールを検討してください。 ６．参加者に初めてＺｏｏｍを使う人がいる場合は、「発言しない人はミュートにする」など基本的なルールをしっかりとアナウンスし、講演会開始前に参加者リハーサルの時間を設けて、講師に質問する流れを練習するなどしてください。 ７．動画を公開する予定がある場合、準備段階から公開する動画についても相手方とよく相談しておき、事業後すみやかに公開できるようにしてください。 【例会当日】 １．事前配信するＺｏｏｍの入室用ＵＲＬに間違いがないように、メール配信の時点でリンクに間違いがないかしっかり確認してください。 ２．カメラの映像をリアルタイムでＺｏｏｍやＹｏｕＴｕｂｅ配信する場合、充電器ではなく、直接コンセントからバッテリーをつないで充電しながら配信できる機材を用意してください。 ３．リハで設営会場と別部屋からＺｏｏｍに入室するなどして音声の確認を行うようにしてください。また、例会本番も別部屋で音声や映像を参加者目線で確認するようにするか、他委員会と連携して音声や映像の悪い部分を当日修正できる体制をとるようにしてください。
５．委員長所見	本年度、少年スポーツ推進委員会は、スポーツの持つ力や、魅力を発信し、スポーツを通して、子供たちに成長してもらいたいという想いを掲げスタートしてまいりました。ですがこの新型コロナウイルスの影響により、東京オリンピック・パラリンピックは延期となり、また各種大会等も延期や中止を余儀なくされました。そのような状況の中で、チーフをはじめとする委員会メンバーで我々にできることは何かを考え、このような例会を実施することとなりました。この講演会に参加していただいた高校生の皆さんも、史上初のインターハイ中止という、今まで経験したことのない、悔しい想いをしたと思います。講師の早川選手は、急性白血病という困難な状況から、プロに復帰し、今まさに活躍されており、この講演で、早川選手の前向きな言葉やメンタルの持ち方、いくら困難な状況であっても夢や目標に向かって、前を向いていく姿勢は、高校生たちにとっても刺激を受けたと思いますし、我々大人も、未来に向けて前向きに考えることの大切さを改めて感じ取ることが出来ました。スポーツには人を成長させる力があり、夢や感動、勇気を与えるものでもあります。このような時だからこそ、スポーツの持つ価値を改めて強く感じています。人と人とを繋ぎ、地域と地域を繋ぎ、このスポーツの持つ力や素晴らしさが社会の活力に繋がるよう、スポーツの持つ素晴らしさを多くの方に伝播していきたいと思っております。最後に今泉理事長をはじめとしますスタッフの皆様、ＬＯＭメンバーの皆様からの周知、拡散のご協力頂きました事、厚く御礼申し上げます。また本事業に多くの関係団体よりアドバイスをいただいたこと、事業構築にあたり長谷川チーフをはじめとする委員会メンバーの皆様に感謝を申し上げ、委員長の所見とさせていただきます。

審議対象資料・参考資料

審議対象資料
１．	決算書
２．	アンケート結果（対外）
３．	アンケート結果（対内）

参考資料
１．	理事長所信　委員会事業計画　公益目的事業7項目
２．	学校案内文
３．	チラシ　配布先
４．	プレスリリース　配布先
５．	メンバー向け案内文
６．	後援依頼書（新潟県教育委員会　長岡市　スポーツ協会）
７．	出欠表

前回までの流れ（引継事項ならびに意見と対応）

類似事業からの引用事項

●	第１４回正副常任会議			●	開催日	２０２０年	１１月	１日	（日曜日）	協議
意見１：		議案構築段階と事業実施段階で状況が変わり、部活動が再開してサッカー部については秋の大会も行われたということが、オンライン講演会の参加者が伸びなかった原因の１つだと思いますのでその点も記載お願いします。
対応１：		追記しました。
意見２：		例会の出欠表を添付してください。
対応２：		添付しました。出欠表
意見３：		ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルでの動画公開はどうなっていますか。
対応３：		アップしました。（２０２０年１１月２２日） https://www.youtube.com/watch?v=LJovY2dJapw
意見４：		早川選手のＳＮＳで告知はしてもらえましたか。
対応４：		早川選手個人のＳＮＳでは告知できないのですが、アルビレックス新潟の公式Twitterでリツイートして頂きます。
意見５：		アンケートの結果を見ると参加した高校生の満足度は高いが、一方で参加推進の部分がふるわなかった事業だと思います。参加推進が上手くいかなかった理由をもっと考察して追記してください。
対応５：		追記しました。

●	第５回臨時正副常任会議			●	開催日	２０２０年	１１月	３０日	（月曜日）	協議
意見１：		参加員数結果の検証の部分で「長岡市内高校生の参加者が少ない場合は、長岡市外の高校生や大人にも対象を広げることも検討すべきだった。」とありますが、大人まで対象を広げる必要はないと思います。どうすれば高校生にもっと来てもらえたかを検視して記載してください。
対応１：		記載を修正しました。
意見２：		アルビレックス新潟に動画拡散の協力はしてもらえそうですか。
対応２：		準備段階から動画完成後のリツイートは承諾して頂いております。ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルでの動画アップとツイッターでのツイートが遅くなってしまいましたが、現在リツイートして頂くよう依頼中ですので近日中にリツイートして頂きます。
意見３：		参加した高校生にも動画を見てもらい拡散依頼してはどうでしょうか。
対応３：		依頼しました。

●	第　　回理事会		●	開催日	２０２０年	月	日	（　曜日）	協議
意見１：
対応１：

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
第６回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年３月２５日	協議	第１６回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年１１月４日	協議
第７回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年４月２３日	協議	第１４回	正副常任会議	２０２０年１１月１１日	協議
第８回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年５月２１日	協議	第１７回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年１１月２９日	協議
第９回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年６月１７日	協議	第５回	臨時正副常任会議	２０２０年１１月３０日	協議
第９回	正副常任会議	２０２０年６月２４日	協議	第３回	臨時理事会	２０２０年１２月２日	協議
第１０回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年７月２日	協議	第　　回		年　　月　　日
第３回	臨時正副常任会議	２０２０年７月８日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１１回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年７月９日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１０回	正副常任会議	２０２０年７月１５日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１０回	理事会	２０２０年７月２２日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１１回	正副常任会議	２０２０年８月１２日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１１回	理事会	２０２０年８月１９日	協議	第　　回		年　　月　　日
第１１回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年７月９日	協議	第　　回		年　　月　　日