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第３７回柿川灯籠流し～慰霊の想いを結ぶ灯～
事業計画並びに予算（案）について
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協議
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ファイル名
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heiwajigyou
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事業名
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：
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第３７回柿川灯籠流し～慰霊の想いを結ぶ灯～
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●
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担当副理事長
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深田 純
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●
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：
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委員会名
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：
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平和の想いを結ぶ委員会
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●
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担当常任理事
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：
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大川 俊泰
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●
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：
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委員長名
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：
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赤川 朋哉
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●
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常任理事確認日
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：
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２０２０年６月２７日
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●
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：
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文書作成者役職・氏名
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：
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神田 東季
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１．実施に至る背景
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長岡は１９４５年８月１日の空襲により、旧市街地の８割が焼失し、現在分かっているだけでも１４８８名もの尊い命が失われた悲惨な史実があります。長岡市は多くの尊い命が奪われた８月１日に長岡まつり平和祭を通し、恒久平和への想いを次世代へと継承してきました。
しかし、本年は平和の尊さを伝えてきた長岡まつり平和祭の大半がコロナウイルス感染拡大防止により中止となりました。多くの方々が無くなった命日である８月１日を忘れず、戦災殉難者への慰霊、平和の願いを伝え続ける必要があります。
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２．対外目的
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戦災殉難者への慰霊の想いを次世代へと結び、平和の願いを発信できる人財となることを目的とします。
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３．対内目的
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戦災殉難者への慰霊の想いを次世代へと結び、平和の願いを発信できる人財となることを目的とします。
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４．ＳＤＧｓのゴーｇルとターゲット番号およびその説明（資料）
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番号
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合致する部分
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１６
１７
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持続可能な開発のための平和で包摂的な社会を促進し、全ての人々に司法へのアクセスを提供し、あらゆるレベルにおいて効果的で説明
責任のある包摂的な制度を構築する
持続可能な開発に向けて実施手段を強化し、グローバル・パートナーシップを活性化する
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５．理事長所信に関する件（資料）
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「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ, 胸に誇りを、未来に希望を」に関する件
悲惨な史実を風化させることなく、恒久平和の想いを広く後世へと伝えることのできる人財を育てると同時に、明確な高い目標を打ち出し、誰に対しても何の為に平和運動をやっているのかを明確にして広く発信をしていきます。
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６．対象者および
参加員数計画
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【柿川事前清掃】
（対外）
なし
【柿川灯籠流し】
（対外）
長岡市民 ２６００００人
ＮＣＴ放送視聴者、ＹｏｕＴｕｂｅＬＩＶＥ視聴者
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セレモニー参加協力
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長岡市長磯田達伸様
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１人
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長岡空襲殉難者遺族金子登美様
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１人
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【柿川事前清掃】
（対内）
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平和の想いを結ぶ委員会メンバー
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１３人
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長岡ＪＣ協力メンバー
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５６人
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合計
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６９人
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【柿川灯籠流し】
（対内）
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会場設営
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平和の想いを結ぶ委員会メンバー
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１３人
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長岡ＪＣ協力メンバー
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３６人
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合計
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４９人
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７．公益性の有無
（資料）
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有
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未来を担う子ども達の心身を成長させ、郷土を愛する心や道徳心を育む事業
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１．実施日
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【柿川事前清掃】
実施日：２０２０年７月２３日（木） ※雨天等による予備日 ７月２６日（日）
実施時間：７：００～１０：００
設営時間：５：００～１１：００
事業中止：中止決定は当日５時３０分に天候及び、会場が水に浸かっているかの水位で判断します。
【柿川灯籠流し】
実施日：２０２０年 ８月 １日（土）１９：００～２０：３０
設営時間：５：３０～２３：００
事業中止: 前日までの中止の決定は長岡まつり平和祭実行委員会の判断に準じます。また、当日中止決定は５：３０と１７：００の天候及び、第一会場が水に浸かったかを判断基準とします。
(資料：緊急災害時連絡網フローチャート)
雨天中止時は別日による開催はしません。
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２．実施場所
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【柿川事前清掃】
（１）会場名
： 柿川及び周辺歩道
（２）(添付資料名) : 事前清掃会場レイアウト
【柿川灯籠流し】
（１）会場名: 柿川（一之橋から追廻橋の周辺）、長岡市旭町２丁目、南町１丁目、柏２丁目
（２）（添付資料名）: 灯籠流し会場レイアウト セレモニーレイアウト 安全対策会場最大収容人数 人員配置図
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３．参加推進方法
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【柿川事前清掃】
（対外）
（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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メーリングリスト
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メールによる案内配信を行います。
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開催案内（メンバー）
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委員会ＰＲ
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例会や委員会開催前にＰＲを行い、参加協力を募ります。
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【柿川灯籠流し】
（対外）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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チラシ・ポスター
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長岡情報ビジネス専門学校の学生に柿川灯籠流し事業の説明行い、趣旨を理解していただいたうえで、ポスター及びチラシのデザイン作成を依頼します。
長岡市の公共施設、関係諸団体、教育機関や市内各所でポスターの掲示を行います。
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①ポスター(記載事項)
②ポスター配布先リスト
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ＷＥＢ
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長岡ＪＣホームぺージの掲載を行います。
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ＳＮＳ
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Ｆａｃｅｂｏｏｋを活用し周知を促します。
ｔｗｉｔｔｅｒにより平和への願いメッセージを受付け、当日のテレビ放送にテロップ表示します。
長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルにてＬＩＶＥ配信を行います。
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プレスリリース
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報道機関へ開催案内の配信を行います。
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①
プレスリリース
②
プレスリリース配信報道関係者一覧
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案内文
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参加協力各所へＦＡＸによる開催案内の配信を行います。
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①開催案内(長岡市長、関係行政・諸団体、長岡空襲殉難者代表)
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市政だより
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長岡市民に向けて市政だより８月号にて告知します。
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市政だより８月号記載事項
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ＴＶ放送
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ＮＣＴ生中継を行います。
長岡商工会議所の協力によりＴＶ中継による放送を行います。
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（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料
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メーリングリスト
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メールによる案内配信を行います。
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開催案内(メンバー)
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委員会ＰＲ
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例会や委員会開催前にＰＲを行い、参加協力を募ります。
事前にメンバーに一人１枚灯籠の用紙を配布し、平和の願いメッセージを記入していただきます。
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ＰＲ戦略
（パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか）
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・各テレビ局へ放送の依頼を行います。
・ｔｗｉｔｔｅｒ、ＳＮＳを活用し事業の趣旨を伝えるＰＲを行ったうえで、事前に平和への願いメッセージをいただき当日のメディア発信の視聴へと繋げます。
・平和学習事業と連携し、市内小中学学校生徒児童から灯籠へ事前にメッセージをいただきます。
・７月例会と連動し、柿川灯籠流し事業の趣旨を伝えます。
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４．予算総額
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柿川灯籠流し ￥１，６９０，０００
柿川事前清掃 ￥１６５,０００
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収支予算書へ
柿川事前清掃収支予算書
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５．外部協力者・
協力種別
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【柿川事前清掃】
（協賛） 新潟県
長岡地域振興局地域整備部計画調整課
（後援等） 長岡市
環境部環境事業課 （備品支援）
環境部環境施設課庶務係 （同上）
都市整備部公園緑地課 （歩道整備）
土木部河川港湾課 （河川管理）
土木部道路管理課 （歩道管理）
総務部市民窓口サービス課 （各部署取次）
平潟神社 （会場提供）
長岡警察署 （道路使用許可申請先）
（株）エヌ・シィ・ティ （取材協力）
【柿川灯籠流し】
(協賛) 長岡まつり総括本部(長岡市観光事業課)
(後援) 長岡市教育委員会、株式会社エヌ・シィ・ティ
(共催) 長岡市、長岡まつり平和祭実行委員会(長岡商工会議所)
(来賓) 長岡市長 磯田達伸 様
長岡空襲殉難者遺族 金子登美 様
(監修協力) 長岡戦災資料館館長 貝沼一義 様
長岡戦災資料館顧問 古田島吉輝 様
長岡空襲殉難者遺族、長岡市、長岡市教育委員会
長岡戦災資料館、同・運営ボランティア
(河川管理協力) 新潟県長岡地域振興局
(ＰＲ協力) 長岡市、長岡市教育委員会、長岡市広報課、長岡市観光事業課
一般財団法人花火財団、長岡市国際交流課、長岡市庶務課、長岡市ＰＴＡ連合会
ながおか平和フォーラム実行委員会、長岡観光コンベンション協会、
株式会社新潟放送
株式会社新潟総合テレビ、株式会社テレビ新潟放送網、株式会社新潟テレビ２１
株式会社エヌ・シィ・ティ、ＮＨＫ新潟放送局、株式会社エフエムラジオ新潟
新潟県民エフエム放送株式会社、長岡移動電話システム株式会社(ＦＭながおか)
株式会社長岡新聞社、株式会社新潟日報、株式会社新潟生活情報新聞社
株式会社 文化、株式会社ＦＮＤ(まいぷれ長岡)
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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有
【柿川事前清掃】
プレスリリース 河川敷地一時使用届出書 道路使用許可申請書
【柿川灯籠流し】
プレスリリース ポスター(記載事項)
各種開催案内(長岡市長、関係行政・諸団体、長岡空襲殉難者代表)
道路使用許可申請書 長岡市後援依頼申請書 長岡市後援依頼申請書
株式会社エヌ・シィ・テイ後援依頼書
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８．実施組織
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※○印は各担当責任者
【柿川事前清掃】
①事前準備担当
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事 前 準 備 担 当
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項 目
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担 当
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総括
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赤川朋哉委員長
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事前清掃チーフ
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若山健二
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行政・外部協力団体担当
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○赤川朋哉委員長、若山健二
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会場手配、周辺住民協力担当
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○土田雅彦副委員長、鈴木崇宏
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安全対策
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○瀧川昌大、寺村恵佑
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備品手配、管理
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○原勝弘、高橋史仁
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※○印は各担当責任者
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当 日 ・ 各 エ リ ア 別 実 働 担 当
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担 当 エ リ ア
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最大収容人数
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担 当
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平潟神社境内
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１０人
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〇土田宗和、鈴木崇弘
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第１会場
（一の橋下流エリア）
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１５人
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○原勝広、神田東季
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第２会場
（追廻橋上流エリア）
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１５人
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○若山健二、土田雅彦副委員長
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第３会場
（追廻橋～都橋エリア）
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６人
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○寺村恵佑、瀧川昌大
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第４会場
都橋下流エリア
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１０人
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○東條由樹、高橋史仁
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車両、ゴミ収集管理
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○矢澤貴史運営幹事、高野尚人会計幹事
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メディア担当
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〇赤川朋哉委員長
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カメラ撮影
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協力メンバー
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【柿川灯籠流し】
①事前準備担当
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統括責任者
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赤川朋哉委員長
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事業チーフ
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神田東季
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外部団体交渉総括
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赤川朋哉委員長
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（河川管理担当）
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若山健二
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（長岡市来賓、広報、報道関連）
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土田雅彦副委員長
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案内配信、出欠確認（メンバー）
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矢澤貴史運営幹事
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映像資料準備
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瀧川昌大
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シナリオ作成
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土田宗和
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ポスター配布・外部ＰＲ
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高橋史仁
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備品管理
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高野尚人会計幹事
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会場誘導、安全対策担当
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東條由樹
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平和フォーラム担当
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寺村恵佑
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当日ＰＲ準備
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鈴木崇宏
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ＳＮＳ担当
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鈴木崇宏
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メンバー向け事業ＰＲ
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委員会メンバー全員
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②事業当日実働担当
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統括責任者
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赤川朋哉委員長
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事業チーフ
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神田東季
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会場設営
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（受付、備品管理）高野尚人会計幹事
（本部）土田雅彦副委員長
（第１会場）瀧川昌大
（第２会場）原勝広
（回収場所）若山健二
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事前清掃
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若山健二
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非核平和都市宣言市民の集い手伝い
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土田宗和、鈴木崇弘
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平和フォーラム担当
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東條由樹
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遺族代表、市長、理事長
（送迎、接待、御付）
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土田雅彦副委員長
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司会
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協力メンバー
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セレモニー担当
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高橋史仁
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本部配置
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（本部及び受付対応）
赤川朋哉委員長、高野尚人会計幹事
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会場管理担当
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（第１会場）瀧川昌大
（第２会場）原勝広
（回収場所）若山健二
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当日ＰＲ
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鈴木崇宏
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備品管理担当
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高野尚人会計幹事
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後片付け
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高野尚人会計幹事
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ＳＮＳ・ＹｏｕＴｕｂｅＬＩＶＥ
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矢澤貴史運営幹事、鈴木崇宏
寺村恵佑、協力メンバー
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カメラ
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土田宗和
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メディア対応
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神田東季チーフ、赤川朋哉委員長
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【長岡ＪＣ協力メンバー】
平和学習事業動画配信、７月例会により柿川灯籠流し事業の趣旨を理解していただいたうえで、設営協力メンバーを募ります。
安全対策に基づきソーシャルディスタンスを確保した人数により設営をします。
安全対策会場最大収容人数
長岡ＪＣ協力メンバー
役割分担
灯籠組立 ５人 （灯籠組立）
灯籠放流 １６人 （第一会場７人 第一会場対岸４人 第二会場５人）
灯籠回収 ６人 （河川内３人 護岸３人）
交通誘導 ９人 （追廻橋上流５人 追廻橋下流４人）
合計３６人
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【柿川事前清掃】
（１）実施内容
①
事前準備
・ 備品の精査 備品リスト 高圧洗浄機
・ プレスリリースにて当日の取材依頼を行います。
・ 雨天等による延期予備日は７月２６日(日)とします。事業内容は特に変更ありません。
・
安全に作業を行うため河川敷地の補修依頼を行います。 河川補修依頼
②
柿川事前清掃の実働
・
安全対策ソーシャルディスタンスの徹底 安全対策会場最大収容人数
会場毎に最大収容人数を設定し、人と人の間隔がいずれも２メートル以上空くように配置します。
全体で集まってのミーティングは行わず、会場毎に集合し作業が完了した会場から解散をします。
・ 柿川清掃（河川内、河川側壁）を行います。 清掃内容マニュアル
草取り・ゴミ拾い・推積物除去・清掃・磨き・洗浄
・ ごみの集積は各所のゴミを麻袋に詰め、指定集積所に搬入を行います。
・
一日で作業が完了しない部分は、予備日の７月２６日に委員会メンバーで清掃を行います。
（２）当日までのスケジュール
１月 実施内容検討、委員会内打合せ、事業計画書作成
２月～ 委員会内打合せ、事業計画書作成、
４月上旬 議案上程、備品確認、柿川会場下見
４月～ 行政関係、協力団体への挨拶、調整依頼
７月～ 長岡地域振興課と打合せ、備品の最終チェック
７月２２日 事業前日（最終確認）
７月２３日 事業実施日（実施判断、当日準備）
７月２６日 予備日
（３）当日のタイムテーブル
５：００ ～ ５：１５ 雨天等による中止、実施の判断 緊急災害時連絡フローチャート
６：００ ～ ６：００ 会場集合
６：０２ ～ ６：１５ 清掃準備
６：１５ ～ ８：３０ 清掃（音の出ない草取りや泥かき）
８：３０ ～ ８：４５ 休憩
８：４５ ～１０：００ 清掃（高圧洗浄機による）
１０：００ ～ １１：００ 集積場所の整備、備品回収
【柿川灯籠流し】
（１）実施内容
第３７回柿川灯籠流しを執り行います。
長岡空襲で多くの方が犠牲になられた柿川にて厳粛な雰囲気のもと、戦災殉難者へ慰霊の想い、長岡空襲から長岡のまちの復興にご尽力された先人たちへの感謝を想い、恒久平和への願いを伝えるため灯籠を流します。
ＮＣＴ中継による生放送１９：００～２０：３０、ＹｏｕＴｕｂｅＬＩＶＥ１９：００～２２：４０によるリアルタイム中継を行います。
【安全対策】
感染対策のため無観客により事業を行い、長岡ＪＣメンバーで灯籠を流します。
①ソーシャルディスタンスの徹底
安全対策会場最大収容人数
会場毎に最大収容人数を設定し、人と人の間隔がいずれも２メートル以上空くように配置します。
全体で集まってのミーティングは行わず、役割毎に連携をして行動します。
②マスク・消毒の徹底
参加者のマスク・消毒を徹底します。
③ポスター、ＨＰ、各SNS等にて、会場へ来場しないように呼びかけます。
④会場周辺の歩道を通行止めにして、会場にはパイロンにてゲートを作ります。通行止め範囲
交通誘導人員を配置し交通整理を行います。
今後コロナウイルス感染者が発生した場合
７月１６日以降、長岡市内においてコロナウイルス感染者が１人でも発生した場合は
長岡市と協議のうえ事業中止を検討します。
【セレモニーについて】
セレモニーを実施し戦災殉難者への慰霊の想いを持っていただきます。
１９：００～１９：１９ セレモニー内容（案）
① エヌ・シィ・ティ作成の映像放送にて長岡空襲の史実や戦争の悲惨さ、今年度平和の想いを結ぶ委員会が
行う活動の取り組みを紹介します。
② 戦災体験者であり、戦災殉難者遺族会代表の金子登美様よりご挨拶をいただき、長岡空襲の史実や体験を
伝えていただきます。金子登美様への対応
③ 慰霊塔のある平潟神社の火、身寄りの判明しないご遺体を奉った昌福寺の墓前供養の火をひとつにまとめ
てシンボル名簿灯籠に灯します。
長岡商工会議所中継１９：１５～１９：２５頃（予定）
長岡商工会議所中継のインタビューで本年度の柿川灯籠流し事業の趣旨を伝え、ＳＮＳによるメッセージ投稿を
呼び掛けます。
７月例会で作成した千羽フェニックスを紹介します。
次の時代を担う人々が再び困難な状況に直面したとき、皆で助け合って逆境を乗り越えられるよう
今年上げることのできないフェニックス花火に代わり、７月例会で市民とともに協力して作成した
千羽フェニックスを紹介します。
【灯籠の個数について】
戦災殉難者への慰霊を想い現在判明している長岡空襲戦災殉難者の数と同じ１４８８挺の灯籠を流すことを目標
とします。１９：１９～２２：４０（１時間あたり約４５０挺）
・当日のメディア視聴者に対して、一人でも多くの人々から平和への願いを持って発信をしていただくため、
事前告知により投稿のあったメッセージをメンバーが灯籠に記入し、読み上げて放流する姿を放送します。
事前投稿メッセージからメンバーで選定したものをYouTube liveにテロップ表示します。
長岡空襲の始まった時刻に合わせて、長岡ＪＣメンバーが事前にメッセージを記入した灯籠を流します。
２２：３０～２２：４０（１３５挺）
・２２：３０の白菊打ち上げと市内寺院の梵鐘に合わせ、戦災殉難者への黙祷を行います。
【灯籠へ記入する平和への願いメッセージについて】
事前に柿川灯籠流し事業の趣旨を伝えたうえで灯籠にメッセージ記入をいただきます。
・平和学習を受講した学生から灯籠へメッセージを記入していただきます。
・戦災資料館協力のもと戦災体験者、ご遺族の方からメッセージをいただきます。
・事前告知により投稿のあったメッセージをメンバーが灯籠に記入します。
長岡青年会議所ＳＮＳアカウント、（Ｆａｃｅｂｏｏｋ、ｔｗｉｔｔｅｒ、インスタグラム）、
柿川灯籠流しＦａｃｅｂｏｏｋにて“＃柿川灯籠流し”“＃灯籠流し”を付けたメッセージ
長岡青年会議所ＨＰからのメール、長岡青年会議所事務局への手紙、ＦＡＸによるメッセージを受付けます。
【灯籠配布計画】
平和学習受講校 ４００挺
戦災体験者遺族 ３０挺
長岡青年会議所メンバー １３５挺
ＳＮＳ等、事前投稿メッセージ ９２３コメント
【事業目的達成の検証について】
ＮＣＴ視聴率、YouTube
live視聴者数と合わせ、８月１日に“＃柿川灯籠流し”“＃灯籠流し”を付けた
平和への願いメッセージの投稿数から、当日参加人数と平和の願いを発信することへと繋がったかを検証します。
【事後配信動画について】
YouTube
live映像を活用します。
本年度柿川灯籠流し事業の趣旨を伝えるためのセレモニーから、一連の流れを長岡青年会議所YouTube
チャンネルで事後配信します。
YouTube動画投稿者へ当日の取材を依頼し、投稿者のチャンネルでの動画配信を行います。
ｓｔｕｄｉｏＧＨＩＫＬＩ https://www.youtube.com/channel/UCrBRkgvuPsE45SMEZ3zelPQ/featured
【灯籠本体について】
当日流した灯籠の上部は柿川で回収後、後日供養します。 灯籠デザイン
【会場装飾について】
セレモニー会場内には第３４回柿川灯籠流しにおいて、戦災殉難者遺族の二宮篤子氏から慰霊の気持ちを
込めて揮毫していただいた書体を使用した横断幕を設置します。
横断幕デザイン 横断幕二宮篤子氏書体
長岡空襲の史実を理解していただき、戦災殉難者の方々への慰霊の想いを深めていただくために、長岡空襲
戦災殉難者のご芳名、ご住所（町名）、ご年齢を記した「名簿シンボル灯籠」を柿川灯籠流し会場に設置し
セレモニーで放流します。
名簿灯籠
【参加者の損害保険について】
参加者を対象とした損害保険についてはＪＣ保険を採用します。メンバーに対しては別に取得します。
ＪＣ保険概要
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（１）当日までのスケジュール
２月～ 委員会内打合せ
４月上旬～ 議案上程
４月中旬～ 行政関係、協力団体への挨拶、調整及び依頼を開始、各学校へ参加協力の依頼
６月上旬～ 長岡公務員・情報ビジネス専門学校へ事前説明会及びポスター、チラシデザインを依頼
行政関係等協力団体へ訪問（挨拶、打ち合わせ）
７月上旬～ 県内メディアにプレスリリース発送
ポスター完成。ＰＲの実施 備品の発注
長岡ＪＣメンバーへのＰＲ、メンバーにメールより事業案内
マスコミへ訪問（挨拶、打ち合わせ）会場近隣の各町内会長へ挨拶
７月中旬～ 「柿川事前清掃」７月２３日（木）
ＮＣＴセレモニーＶＴＲ事前撮影、備品等の最終確認
７月下旬～ 「柿川事前清掃」予備日７月２６日(日)
７月３１日 平和の森コンサートＰＲ
８月 １日 事業当日（実施判断、当日準備）
８月 ２日 片付け
８月上旬～ 関係各所へ御礼回り
（２）当日のタイムテーブル
０５：００～ 委員会メンバー集合、ミーティング、備品確認、会場設営開始 備品リスト
０５：３０～ 中止、実施の判断 中止時連絡網 緊急災害時連絡フローチャート
０６：００～ 平潟神社にて、戦災殉難者慰霊祭
０７：００～ 昌福寺にて、早朝墓前供養
０９：３０～ アオーレ長岡にて、非核平和都市宣言市民の集い
１６：００～ リハーサル開始
１６：２０～ 全体ミーティング・安全講習の実施
（当委員会、長岡ＪＣ協力メンバー、警備会社）
１８：４０～ 来賓者のお迎え
１９：００～ 黙祷、セレモニー開始、長岡空襲歴史ＶＴＲ投影
１９：０７～ 理事長挨拶、市長挨拶、戦災殉難者遺族代表挨拶
１９：１４～ 「シンボル名簿灯籠」献灯、平和の鐘奉鐘
１９：１９～ 柿川灯籠流し開始
２０：１５～ チーフ、委員長挨拶謝辞
２０：３０～ ＮＣＴ中継終了
２２：３０～ 長岡空襲の始まった時刻に合わせて行う灯籠流し、黙祷
２２：４０～ 撤収
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本年の工夫と期待される効果
①メディアによる中継、ＳＮＳを活用した発信を行い、より広く事業の趣旨を周知します。
②戦災体験者をお呼びし長岡空襲の体験や史実を中継にて伝え、多くの人々へ平和について考えていただきます。
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依頼事項
【柿川事前清掃】
① 清掃作業に差し支えないような服装にて参加願います。夏季の川辺での作業となるので、各自で長靴や軍手及び
タオル持参等の準備をお願いします。
② 本事業の意義から服装においては、白色無地のシャツ、お持ちでない方はＪＣポロシャツでお願いします。
③ 長岡市民から見られているという意識を持ち、騒ぐことなく清掃作業にあたってください。
④ 喫煙についてですが、本事業は禁煙となりますのでご理解とご協力をお願いします。
【柿川灯籠流し】
① メンバーのご家族の方々や、会社、ご友人に柿川灯籠流し事業の意義を伝え、事業の周知にご協力をお願い致します。
② 無観客による事業の実施について周知をお願いします。
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【柿川事前清掃】
【柿川灯籠流し】
【柿川事前清掃・柿川灯籠流し共通】
２０１９年度未来へ語り継ぐ委員会
第３６回柿川灯籠流し～未来へ繋ぐ慰霊と平和の灯り～ より
【柿川事前清掃】
（事前準備）
①エンジンポンプをレンタルする際はホースとの接続部が固定金具等でしっかりと固定できるタイプの物を事前に打合せし、借りるようにしてください。
（対応）
接続部がねじ式のものをレンタルします。
① エンジンポンプを借りる際にホースの長さ等も確認を行うようにしてください。作業としては５ｍ近くあると
広い会場等でも作業効率が良くなると考えます。
(対応)
ホースの長さが５ｍ以上のものをレンタルします。
③ 今年度高圧洗浄機を使いましたが次年度以降使う際メリット、デメリットを考え選定してください。
メリットとしては細かい泥の汚れをとれたり、作業効率が上がり、人員も少なくすむと考えます。デメリット
は故障の可能性がある、護岸の破損に繋がる可能性、故障の際の対応がしにくい、費用が多くかかります。
(対応)
護岸の、泥、苔落としの為使用します。また、少人数で行うことによる効率化を図ります。
④ 備品の量がまず相当あり、その中に消耗品や経年劣化しているものも多くあります。発注の関係上、少なくと
も１ヵ月前までには前川倉庫を把握し当日不備の内容にしてください。
(対応)
備品については早期に確認を行います。
①
備品リストの中に使用しない道具等もありましたので何に使用するか考え精査して下さい。（カラーコーン等）
(対応)
改めて備品リストの精査をします。
⑥ 長岡地域整備局よりうるおいの郷土はぐくみ事業ということで胴長靴５着とバケツ３個の合わせて２万円分備品
をいただきました、来年以降もぜひ活用して下さい。
(対応)
今年度も活用させていただきます。
⑦ 今年度２ｔ車を１台減らしましたが当日備品が乗り切らずメンバーの車に荷物を載せるような形になりました。
上記記述にもありますが必要のない備品等もあるので減らすなどを行いそれでも乗り切らない用であればもう１
台レンタカーを増やす等検討して下さい。
(対応)
一台に載せきれるように必要な備品の選択をします。
（参加推進）
① 毎年来ていただけるボランティアだけで２００名を超える人数が集まります。現状では人数が多いくらいなの
で、作業エリア・内容を見直すか、事業ＰＲの範囲を限定的とするか、人数調整を考えるようにしてください。
(対応)
今年度は長岡ＪＣメンバーのみで実施します。
② 全体事業にもかかわらずＪＣメンバーの出席率が年々下がっています。朝早い時間帯であり誰でも参加できる事
業だと思いますので意義を伝え出て当たり前というような流れを作れるよう参加を呼びかけてください。
(対応)
感染症対策のため、ソーシャルディスタンスを確保した最小人数で実施します。
（当日）
① 土砂の堆積量などによっては土のう袋などの量も変わります、清掃前に清掃場所の下見をし、多めに用意して下さい。
(対応)
土嚢袋の数量を確認後、うるおいの郷土はぐくみ事業を活用して用意します。
② ボランティアの方で先に帰られる方も多くゴミの回収などが途中の所がありました。見回り担当などを配置し取
り残しのないようにお願いします。
(対応)
今年度はボランティアの依頼をしませんが、メンバーでゴミを回収忘れが無いよう確認をします。
③ ＪＣメンバーでの作業量が全体的に多く人数が少ないと一人当たりの負担も増え時間内に終わらないことが予想
されます。作業内容を見直すなどの対応をしてください。
(対応)
長岡ＪＣメンバーのみで行うことからも、清掃範囲の縮小と高圧洗浄機を使用して、作業効率の向上を目指します。
④ ボランティアの方の人数に対しての作業量とＪＣメンバーの人数に対しての作業量にだいぶ差があります。安全
面等の配慮もありますが作業内容を変更するかメンバーとボランティアの終了時間を変えるなど工夫を行なわな
いとボランティアの方が手を余らせている状況です、エンジンポンプ、高圧洗浄機等の機械を増やすのも一つだ
と思います検討してみてください。
(対応)
今年度はボランティアの依頼を行いません。
⑤ ＪＣメンバーの参加が年々減少傾向にあります。朝早く誰もが出れる事業なので多くのメンバーから参加しても
らえる工夫を考えてください。
(対応)
ソーシャルディスタンスを確保した最小人数で実施します。感染症拡大の収束が見込めないなか、活動を自粛せざるを得ないメンバーもおりますので、事業の趣旨を理解していただいたうえで、協力をしていただけるメンバーに依頼をします。
⑥ 今年土のうを回収し集積する作業が時間内に終わりませんでした。回収し集積する班を作業開始すぐから始め集 積場所を把握している必要があります。
(対応)集積場所に常に人員を配置します。
⑦ 当日参加されたメンバーの服装がサンダルだったりと清掃に適していない方が多くいたので案内等にしっかりと
記載お願いします。
(対応)
参加推進の段階で周知の徹底をします。
（その他）
① 継続事業を担当する委員会は、前年度の委員会と委員会単位でもチーフ同士でもお互いに積極的に交流を図り、引継が円滑に行われるようにしてください。
(対応)交流を図り引継ぎを行います。
② 今年度、事前清掃と柿川灯籠流しの事業を一つの議案書にしました。現状、一つの議案書では中身のボリュームが多くなり隅々まで目を通すことが出来きにくいです。委員会でよく検討してください。
(対応)
事前準備清掃として事業を行います。また、コロナウイルス感染症対策により規模を縮小して行うことからも、議案は分けません。安全対策等の共通資料も多くあるので一つの議案にしました。
③ 事前清掃と柿川灯籠流しの議案をひとつにすることで委員会の負担は軽減できると思います。ですが現状の事前
清掃の内容が多いので最低限まで資料、参加推進等を減らし行うと負担軽減につながると思います。一般の参加
はときわ会さんだけでも１５０人くらい来ますので十分と言えます。委員会でよく検討してみてください。
(対応)
今年度は感染症対策により規模を縮小して長岡ＪＣメンバー行うことから、ときわ会も含めボランティアの受け入れはお断りしました。
④ 事前清掃を柿川灯籠流しの参加推進の一部と考えるのなら広く参加を促しより一般の市民、学生を巻き込むのむ
ありと考えます。その場合はボランティアの人数が多くのなることを想定し人数調整、作業範囲等を一考し、柿川灯
籠流しの参加推進へとつながっているか検証してください。
(対応)
感染症対策により長岡ＪＣメンバーのみで行います。柿川灯籠流し事業を無観客で行うことからも、参加推進としての事前清掃は行いません。
⑤ ときわ会さんが参加してもらえることによりボランティアだけで２００名を超える事業となります。事前清掃に
収まらず規模を大きくしたクリーン作戦等に変更し事前清掃は対内のみで行うなども良いと思いますので検討し
てください。
(対応)
今年度は感染症対策により規模を縮小して長岡ＪＣメンバー行うことから、ときわ会も含めボランティアの受け入れは
お断りしました。
【柿川灯籠流し】
（１）２０１９年度未来へ語り継ぐ委員会「第３６回柿川灯籠流し～未来へ繋ぐ慰霊と平和の灯り～」から
（事前準備）
①
カラーペンや両面テープ等の消耗備品はインクや残量を確認して、補充の必要な物があれば予算への取り入れ
をお願いします。
（対応）備品の確認をし、予算計上します。
② 平和式典や平和フォーラム会場にパネル展示の依頼を計画する際には、事前に行政との確認をお願いします。
（対応）今年もパネル展示をさせてもらう予定ですので事前に確認し、承認を得たいと思います。
③ 長岡公務員・情報ビジネス専門学校に、ポスターデザインを例年授業の一環として作成していただいています。授業のスケジュール等もありますし対外配布資料となりますので入念なチェックや修正等が必要になり時間がかかります。
スケジュールをしっかりと組み無理のない計画を行ってください。
（対応）学校など事前にスケジュールを確認し、早めに対応させていただきます。
④ 事業当日は人数が必要となりますので、人員配置については早期に計画し、必要人数の確保について検討してください。
（対応）感染症対策によりディスタンスと安全を確保した人員配置を計画します。
⑤ 事業当日は通行止めを行い事業を行いますが通行止め範囲をわかりやすく、ＨＰ等に載せてほしいという要望をもらいました。ＨＰ、案内等に記載することで当日のトラブルを避けられると思います。
（対応）ＨＰやＳＮＳを活用し事前に案内をすることで、トラブルなどないように努めます。
⑥ 当日、平和関連事業が他でも行われ手伝いなどを頼まれた際にはよく打合せを行い参加するようにしてください。
（対応）関連団体とは事前に打ち合わせをし、協力のため参加させていただきます。
⑦ オープニング映像等に戦災資料館所有の資料を使用する場合は、事前に使用許可を得るようにお願いします。
（対応）事前に確認し、早めの対応をさせていただきます。
⑧ 今年度新入会員が出向してきましたが事業当日までの巻き込みが少なく当日の作業やスケジュールなどを把握しきれてませんでした。協力メンバーなどに協力してもらう際には事前によく打合せをし参加してもらうようにしてください。
（対応）協力メンバーには事前に打ち合わせをし、トラブルがないようにします。
⑨ 当日までに小委員会等に参加が厳しい委員会メンバーや協力メンバーなどにも当日何をすればいいかわかるよ
う役割事のマニュアル等の作成などを検討してみてください。
（対応）人員配置等のマニュアルを作ります。
⑩ 専門学生に例年ポスターのデザインを作成して頂いてますが、参考として過去の作品だったりを見て作成していると思いますが既存の物のどにとらわれない方がいい作品になると思いますので事前説明等で説明をして作成してもらってください。
（対応）事業の趣旨を伝えたうえで今までにない作品ができるように事前説明し、作成してもらいます。
（参加推進）
① テレビ出演等のメディアによる参加推進を行う際は、早期に依頼をするようにしてください。
（対応）広く伝えるためにもメディア等を有効的につかい早めの対応をさせて頂きます。
② 柿川灯籠流しは長岡ＪＣを代表する事業の一つと考えられます。事業の趣旨がメンバーに伝わるよう、事業で
伝えたい想いがメンバーに伝えられるような参加推進方法を検討して参加推進へと繋げて行ってください。ま
たメンバーへはメール案内文からも、当日の服装や事業内容が確実に伝わるように記載をお願いします。
（対応）服装や、事業内容の間違いなどないように、わかりやすく確実に記載します。
③ 事務局にも問い合わせの電話が何件かありました。簡単なことであれば事務局員が答えられるよう概要等を渡しておいてください。
（対応）事務局員が対応できるよう概要等を作成します。
④ プレスリリースについては記者クラブを通じての依頼だけではなく、確実に取材に来ていただけるよう報道機
関にも直接取材の依頼を行ってください。
（対応）早めに対応させていただき直接取材の依頼をさせていただきます。
⑤ 今年度外国人の参加を図るために英語に翻訳したポスターや映像を作成しました。ですが費用等も多くかかりますので費用対効果等を一考してみて下さい。
（対応）作成した映像や、ポスターについて、費用対効果を考え流用できるものは活用を検討します。
⑥ 今年度外国人の方をターゲットに参加を募ましたが参加が少なかったです。外国人の方の参加を募るようでしたら外国人労働者が多くいる企業などに協力してもらう等参加推進を検討して下さい。
（対応）外国の方に参加してもらう場合、学校や企業に協力の相談をします。
⑦ 今年度セレモニー前の灯籠流しの時間を拡大し第２会場にて大島小学校、希望が丘小学校、ＩＶＵＳＡの方から灯籠を流していただきました。来年も民謡流しに出るためにその時間でないと流せない等の要望もあると思いますので引き続き計画を練るようにしてください。
（対応）今年も流して頂けるように、時間等など調整し計画を練るようにします。
⑧ 今年度ＳＮＳを使い事業ＰＲを行いました。内容は伝統的なもので、堅い表現の物が多くなってしまいました。ですがＳＮＳを使用する世代は若い世代に多く、世代に合わせた物にするともっと効果が上がると思います。度が過ぎたりは良くないですし、コンプライアンス等もあり厳しいところもありますが世代に合わせたキャッチ―なものを投稿するなど検討してみてください。
（対応）幅広い世代に合わせた事業周知が出来るように熟考し投稿します。
⑨ 本事業は３６年続く事業であり、多くの市民の共感を得ています。次年度以降は設営などのボランティアスタッフを募り、設営面での負担軽減をご検討ください。
（対応）今年度は感染症対策により、長岡ＪＣメンバーにより設営をします。
⑩ 今年度は多くのメディア関係の方に取材や参加を頂けました。プレスリリースの配信はもちろんですがそれだけに収まらずに直接電話連絡をとるやメディア関係のメンバーに頼むなどを行ってください。
（対応）各メディアには直接取材依頼の連絡をします。関係のあるメンバーにも相談、依頼をします。
（当日）
① 近隣住民の通行を妨げないように、会場周辺の通行止めは事業開始時刻に合わせいつでも通れる幅員を確保し会場設営時刻から通行止め看板設置の旨を近隣住民に伝えるようにお願いします。
（対応）設営会場近隣の方々に直接赴き案内を出します。
② チャッカマンはガス切れを起こすことのないように、毎回新品を購入し余分に準備するよう検討をお願いします。
（対応）備品の確認をし多く揃えます。
③ 灯籠を回収する際にロウをこぼして汚さないように、灯籠回収場所にブルーシートを敷く等の対策をお願いし
ます。あわせて会場にロウを垂らさないための工夫も検討をお願いします。
（対応）回収場所にブルーシートを敷き、ロウが垂れないようにします。
④ セレモニーの内容や各会場の担当者が事業の進行を把握するまでリハーサルを重ねてください。また、セレモニーではトラブルの発生により厳粛な雰囲気を壊すことの無いよう、各業者と当日のリハーサルでしっかりと打ち合わせを行ってください。
（対応）事業前日までにしっかりと打ち合わせします。
⑤ 今年度回収に人員を多めに配置しましたが風により回収場所までに流れるのに時間がかかり手を余らせるような形になってしまいました。当日の天候や風の状況にもよりますが各会場人員不足になりがちですので臨機応変に対応できるようにしてください。
（対応）その日の天候などを考慮し人員不足にならないようにします。
⑥ 備品については各業者からの受け取り日と時刻の確認、受け取り時刻に合わせた運搬車両の確保、備品の運搬
及び返却手順について事前に計画をして、当日の会場設営を円滑に行えるように備えてください。
（対応）早めに確認し円滑に行えるようにします。
⑦ メディア関係の方が写真を撮ったり取材をする際に会場内外で通行を妨げたり出口から侵入したりというところが見受けられました。安全面等にも大きく影響するところでもありますので当日来るメディア関係者の方に周知する等の検討をお願いします。
（対応）メディア関係者に対しても、今年度は無観客で行うことで行うこと、ディスタンスを確保していただくことを事前に周知します。
⑧ 受付に長蛇の列ができました。受付後組立てや灯籠に願いを書くところでの作業に時間がかかります。スムーズな受付等を行うには作業スペースを広くする等の検討が必要です。
（対応）今年度は無観客で行うこととします。
⑨ 灯籠に願いを書いてもらう際に個人的な事業と関係のない事を書いている方がいられました。呼びかけをするなどではなく灯籠に願いを書く際に自主的に慰霊の想いや平和の願いを書けるよう事業構築段階から参加推進などを行う努力をしてください。
（対応）ＳＮＳを活用し事前に灯籠流しの意義を誠実に伝え、平和への願いコメントを受付けます。
⑩ 協力学校の引率の先生や、一般の方で写真撮影を行う方が多数おられました、写真撮影時の安全確保や参加者
の妨げにならないような工夫と監視をお願いします。
（対応）今年度は無観客により事業を行います。
⑪ 事業開始時刻は大変混雑することが予測されますので、参加者動線の計画をお願いします。
（対応）今年度は関係者のみの参加とします。
⑫ 受付が終わった方が速やかに整列できるよう受付開始時刻から人員を配置し整列させるようにしてください。
（対応）今年度は無観客により事業を行います。
ボランティア学生を含め、灯籠の組み立て方が間違えたり、分からない人がいました。灯籠組立場所に説明書など掲示しボランティアの方などにも組み立て方を周知するようにしてください。
（対応）今年度は無観客により事業を行うことから、メンバーで組み立てます。
⑭ 追廻橋下流側の護岸で見学している人が居たが、監視役を配置していなかったため安全管理に不安を感じまし
た。追廻橋下流側護岸の利用方法や監視について、委員会内での検討をお願いします。
（対応）今年度は無観客により事業を行います。来場しないことを呼び掛けたうえで、交通誘導人員を配置し交通
整理を行います。
⑮ 今年度アンケートＱＲコードから読み取りするものにしましたが数が少なくなってしまいました。ＱＲコード
では一般の方からのアンケート回答率が落ちると思いますので人員を多めに配置し地道に聞き取りをしたほう
がいいと考えます、一考してみてください。
（対応）聞き取りによるアンケートは行わず、ＳＮＳの発信から検証します。
⑯ 今年度第２会場対岸をメディア関係者専用の会場としましたが多くのメディア関係者が第１会場の対岸に集ま
ってしまいました。メディア関係者へのしっかりとした案内を周知、対応が必要と考えます。合わせて各会
場の使用用途を委員会で検討してみてください。
（対応）メディア関係者には受付にて案内します。
⑰ 今後も参加者の増員が予想されます。灯籠の数であったり第３会場の開放を検討してみてください。
あわせて来場者の増加に伴う会場設営や安全対策をご検討ください。
（対応）関係者のみで行います。会場も絞り込みます。
⑱ 当日リハーサルに時間がかかりました。昨年のＤＶＤなどをよく見て一人ひとりがシュミレーションするとと
もに当日の時間も余裕を見た計画にしてください。あわせてセレモニーの際の服装であったり手袋等の備品を
しっかり確認しておくようにしてください。
（対応）当日のイメージを共有してスケジュールに余裕を持たせます。合わせて備品の確認をします。
⑲ 当日セレモニーで来賓の方より平和の鐘を鳴らしに行く際に出口から出て一般の列を横切ります。しっかりと
導線の確保をするとともに混乱のないようにお願いします。
（対応）メンバーを配置し混乱がないようにします。
(その他)
① 各会場での安全対策が必要だと感じました。こどもが川に落ちる可能性もありますのですぐに救助できるよう各会場ごとに監視や救命用の浮き輪等を配置する検討をしてください。
（対応）メンバーの監視を強化し、救命道具を用意するなど検討します。
② 川の流れによって一部に灯籠が集まってしまい火災等の原因となる可能性があります。万が一を想定した安全対策を検討して下さい。
（対応）消火用のバケツなどを用意します。
③ 昨年度から灯籠の受皿をプラスチック化しました。引き続き使用していただくことで事業予算の削減に繋がると思いますので、プラスチック受皿の継続使用を検討願います。
（対応）今年もプラスチック受皿にします。
④ 荒天の場合に備えイベント中止保険等の利用を検討してみてください。万一荒天だった場合でも事業予算を保
障することが可能です。
（対応）イベント中止保険などを検討します。
⑤ 慰霊のための厳かな雰囲気は必要ですが、これまでの手法にとらわれない新たな試みを行っていくことで本事
業の更なる可能性を見出すことができると考えます。
（対応）本年度は感染症対策もあることから、これまでとは違った方法により事業の目的を伝えます。
⑥ 柿川灯籠流し事業において一つの事業として内容が大変多いです。委員長、事業チーフだけがメインになって
行うのでは厳しいところがあります。サブチーフを二人つけたり事業構築段階からサブチーフ、委員会メンバ
ーの巻き込みが重要と考えますのでチーフだよりの事業にならないようにお願いします。
（対応）委員会メンバー一丸となり事業を成功させます。
【柿川事前清掃】
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第７回財政審査会議
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開催日
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２０２０年
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４月
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１日
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（水曜日）
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審査
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意見１：
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対外対内目的に記載の「慰霊を想い」という表現は正しいのでしょうか。
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対応１：
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「慰霊の想い」に修正したうえで目的を修正しました。
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意見２：
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対内対外目的の「意義を持つ」の表現変えてください。
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対応２：
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一考したうえで修正しました。
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意見３：
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対象者、長岡ＪＣメンバーを前回の３月時点の理事会の人数に変えてください。
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対応３：
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人数の修正をしました。
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意見４：
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開催案内文はＡ４一枚にしてください。
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対応４：
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Ａ４一枚に収まるよう、修正しました。
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意見５：
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７時から１０時までの実働時刻ですが、気温も上がりますので熱中症対策として開始時刻を早めることを検討してください。
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対応５：
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清掃内容のボリュームに合わせて３時間取りました。
近隣住民への騒音対応、参加率向上のため開催時刻の変更は行いません。
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意見６：
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対内向けメール案内文を作成してください。
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対応６：
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作成しました。
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意見７：
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エンジンポンプの不備がないか確認していますか。
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対応７：
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実物を見て確認しています。
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意見８：
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（株）晴耕舎とタイアンの見積に押印がありません。
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対応８：
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再度見積もりをいただきました。
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意見９：
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（有）北国さんの見積を用意してください。
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対応９：
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見積もりを用意しました。
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意見１０：
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（株）晴耕舎の見積は雨天延期を含めた２日分ですか。
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対応１０：
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延期分も含めたものです
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意見１１：
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雨天延期の分もいれて、違いが分かるよう予算計上してください
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対応１１：
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連休明けに返却予定のため、延期の際も差は生じません。
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意見１２：
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第２会場、「人材」を人財育成委員会に修正してください。
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対応１２：
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修正しました。
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意見１３：
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展示パネルは何処に設置しますか。
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対応１３：
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受付テントの隣に設置します。
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意見１４：
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アンケートはどの様に集計しますか。
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対応１４：
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対外は聞き取りによる調査を行います。ＪＣメンバーはラインにて配信します。
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意見１５：
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備品リストにデジタルカメラがありますが、当日誰が担当なのか記載してください。
また、不要なものはリストから削除してください。
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対応１５：
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役割分担表に記載します。不要なものは備品リストから削除します。
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意見１６：
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当日の服装は、ＪＣポロですか、白シャツですか。
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対応１６：
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統一はしませんが、事業にふさわしい服装で参加していただけるように対内案内文に記載します。
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意見１７：
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会場内が禁煙であれば、備品から灰皿は削除してください。
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対応１７：
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備品リストから灰皿を削除します。
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【柿川灯籠流し】
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第７回財政審査会議
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開催日
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２０２０年
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４月
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１日
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（水曜日）
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審査
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意見１：
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背景記載の死者数１４８８名については表記に注意をお願いします。
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対応１：
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死者数は現在わかっている人数なので、記載を修正します。
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意見２：
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対外対内目的「人材」を「人財」に修正してください。
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対応２：
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訂正いたしました。
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意見３：
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対内対外目的「恒久平和維持」今恒久平和な状態でしょうか。
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対応３：
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維持を消しました。
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意見４：
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ＳＤＧｓのゴールとターゲットについては該当するもの全てを記載してください。
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対応４：
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１６番追加いたします。
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意見５：
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対内長岡ＪＣメンバーの人数を訂正してください。
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対応５：
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訂正いたしました。
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意見６：
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ポスター記載事項について、委員会名が違います。
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対応６：
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訂正いたします。
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意見７：
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配布先一覧、高校が少ない、一考願います。
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対応７：
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精査いたしました。
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意見８：
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プレスリリースの記載内容について今年度実施内容に沿って修正お願いいたします。また、一枚にまとめてください。
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対応８：
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修正しました。
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意見９：
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開催案内、市長に送る案内文、リンク先が違う資料になっている
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対応９：
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訂正いたしました。
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意見１０：
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８月１日平和際開催について長岡市から共済もらえますか
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対応１０：
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平和際実施については決まっておりません。また、中止案についても資料添付いたします。
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意見１１：
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希望が丘小学校の灯籠流しは確定していないので記載できません。
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対応１１：
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市内小中学校と変更いたします。
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意見１２：
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大学生（イビューサ）を含めて、前倒しでやるなど適切な記載をしてトミさん元気ですか
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対応１２：
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大学生（イビューサ）と協議いたします。
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意見１３：
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収支予算書に委員会年間事業予算書を添付いてください。
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対応１３：
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添付いたしました。
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意見１４：
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電気工事費コストダウン目指してください。
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対応１４：
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現役のメンバーにて対応できるよう検討いたします。
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意見１５：
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ＮＣＴの見積、消費税８パーセントになっています。
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対応１５：
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訂正依頼致します。
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意見１６：
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高圧洗浄機はどのように使うのか。事前清掃でも使うのか
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対応１６：
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壁の泥やコケ落としに使用します。事前清掃でも同じものを使用します。
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意見１７：
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見積書に押印の無いものがあります。
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対応１７：
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（株）晴耕舎及びタイアンの見積について訂正していただきました。
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意見１８：
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見積額が３０万円を超えてるものについては相見積もりをとってください。
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対応１８：
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相見積もりを依頼いたしました。
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意見１９：
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雨天の場合はどうしますか。
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対応１９：
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雨天の場合延期開催は致しません。代替え案として柿川灯籠流し会場または平和フォーラム会場にて、平和への願い・メッセージを記入してもらいます。
現状平和祭の開催も不明ですが、中止の場合の実施内容も資料にて添付いたしました。中止時実施内容
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意見２０：
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雨天イベント中止保険があったと思います。
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対応２０：
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検討した結果、利用しません。
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意見２１：
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業者見積について、メンバーで対応可能なものはメンバーから見積を取ることを検討してください。
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対応２１：
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金額と対応可能な部分とを比較して検討しました。
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意見２２：
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今まで使ってなかった会場を開放するなら、事前清掃もしっかりと実施してください
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対応２２：
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事前清掃の計画で他会場も差が出ないよう清掃することを計画しております。
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意見２３：
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実施内容（３）灯籠の個数について、１５００挺を用意し、２０００挺流すとありますが、どういった意味でしょうか
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対応２３：
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灯籠は１５００挺用意します。１７時からの灯籠流しで使用した受皿を再利用し、累計で２０００挺流すことを目標とします。
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【柿川事前清掃】
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第４回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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４月
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８日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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清掃事業と灯籠流し事業の計画書を分けて出した理由を教えてください。
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対応１：
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灯籠流しの準備を行うのではなく、清掃を通じて地域の方々と想いを一つにして協力をする意義を知ってもらいたいという想いから二つに分けました。
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意見２：
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灯籠流しは柿川でやるのでしょうか。
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対応２：
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柿川で行うという前提で考えております。
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意見３：
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例年ＪＣメンバーとボランティアの方々と終了時間がバラバラなのですが、どうお考えですか。
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対応３：
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ボランティアの方々に川岸の清掃に参加してもらい、協力して作業することで終了時間を同じくしていきます。
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意見４：
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終了後に理事長より感謝の言葉を伝えるのであれば、一斉の作業終了が望ましいので作業範囲も視野に入れてください。
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対応４：
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作業範囲時間等の配分をします。
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意見５：
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前回審査会の意見対応欄で全角半角の統一がなされていないので修正してください。
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対応５：
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修正しました。
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意見６：
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審理対象資料の収支予算書がリンク切れになっているので修正してください。
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対応６：
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修正しました。
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意見７：
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暑さ対策として開始時間の変更を考えてみてはいかがでしょうか。
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対応７：
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早朝にやることにより近隣の方々への迷惑をお掛けすることや、参加推進が難しくなるので午前７時開始とさせていただきます。
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意見８：
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暑さ対策には充分配慮してください。
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対応８：
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対策として水分補給、具合の悪くなった方への対応を準備していきます。
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意見９：
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現在、新型コロナウイルスの影響下で長岡市との折衝に進捗はありますか。
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対応９：
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３月末時点で長岡市から打ち合わせ会議等の予定は未定との回答はありました。
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意見１０：
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実施可能、不可能なことを関係各所との打ち合わせをしっかり行ってください。
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対応１０：
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ボランティアの方々をお呼びしての清掃は困難な状況ですが、内容の変更も検討します。
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意見１１：
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プレスリリース、ＳＮＳ等を活用して活動の発信を行ってください。
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対応１１：
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長く認知されてきた事業ですので、どのような形であれ活動を伝えます。
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意見１２：
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いくつかの可能性を考えて議案を作成してください。
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対応１２：
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委員会内で検討し、議案を作成していきます。
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第７回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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５月
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２７日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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委員会事業総予算計画から予算がオーバーしていますので収めてください。
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対応１：
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予算についてはさらなる削減を目標に努力します。
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意見２：
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無観客により行うのでしょうか。
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対応２：
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一般の参加者は受け入れません。
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意見３：
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無観客であればSNSやポスターチラシの告知を行う必要はありません。
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対応３：
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なぜこの事業を行うのかを伝えたうえで、会場に来ないことを周知するために告知を行います。
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意見４：
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当日来ないようにするなら終わってから配信とかにしてください。
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対応４：
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ＹｏｕＴｕｂｅ、SNSを活用し後日配信します。
ＹｏｕＴｕｂｅ動画投稿者へ当日の取材と動画作成を依頼しました。
ｓｔｕｄｉｏ GHIKLI https://www.youtube.com/channel/UCrBRkgvuPsE45SMEZ3zelPQ/featured
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意見５：
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対外、体内目的、戦災体験者の気持ちを理解し、入れた意味教えてください。
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対応５：
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8月１日を構築するうえ、戦災を体験した人の気持ちを市民に届けるためです、また背景の変更に伴い目的を修正しました。
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意見６：
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戦災体験者の気持ちが大事なのであれば、灯籠流しはベストな手法ではありません。
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対応６：
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体験者の想いに触れるだけであれば、体験者の話を聞くことで伝わるが、空襲のあった８月１日に実際の体験を生で伝える１日にしたい。
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意見７：
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実施内容を見る限り金子登美さんの挨拶しかない。
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対応７：
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外部の参加については社会情勢を含み検討中です。
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意見８：
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議案自体に無理があります。何故規模を縮小しないのか。コロナ対策は行わないのか。
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対応８：
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灯籠流しの時刻を分散しました。
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意見９：
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例年と同じ灯籠流しをすることが目的ではありません。
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対応９：
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無観客でおこないます。感染症対策も含め検討します。
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意見１０：
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灯籠流しはメンバー１３６人集まって行うのですか。
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対応１１：
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委員会メンバー１３名と協力メンバーにより行います。
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意見１２：
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清掃についても協力メンバーは呼びませんか。
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対応１２：
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清掃も安全対策による人数制限を設け、協力メンバーを依頼します。
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意見１３：
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灯籠の数１４８８艇の意味が理解できません。
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対応１３：
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戦災殉難者への慰霊想いをもっていただくための数です。安全対策を定めます。
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意見１４：
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金子登美さんは高齢となりましたが呼びますか。
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対応１４：
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長岡ＪＣの意向に沿った形で参加しますと返答をいただいております。金子登美様への対応
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意見１５：
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無観客だからこそステイホームな中、市民を巻き込んで発信できると思っております。
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対応１５：
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再検討します。
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●
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第８回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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６月
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１０日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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歴史ある事業の担いとして伝えられることは決まっているのではないでしょうか。背景目的を一考してください。
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対応１：
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背景目的を修正しました。
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意見２：
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目的は検証ができるものとしてください。
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対応２：
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目的達成の検証が出来るよう修正しました。
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意見３：
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安全対策が不足しています。集客を想定した対策をお願いします。
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対応３：
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予め最大数の来場者を見込み、事業実施時刻に第一、第二会場周辺の歩道を封鎖します。
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意見４：
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灯籠の数について委員会では縮小を考えていたと思いますが、１４８８個に戻った理由は。また、１４８８個流す理由は。
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対応４：
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戦災殉難者への慰霊の想いを伝えるためです。委員会メンバーで会場の下見を行った結果、ディスタンスを保ったまま灯籠を流しきることが可能であると判断しました。
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意見５：
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見た目ではなく意味を伝えるための工夫をお願いします。
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対応５：
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セレモニーに重きを置き、戦災殉難者慰霊のための数であることを伝えます。
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意見６：
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灯籠の回収は何処で行いますか。
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対応６：
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追廻橋を超えたところで回収します。事前清掃の第三会場です。
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意見７：
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第二会場は使用せずに、第一会場と下流の回収地点のみを使用することも検討してください。
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対応７：
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電気工事等の予算削減も踏まえ、第一会場を優先して実施します。会場周辺に見物人が多く集まらないよう追廻橋を超えたとこで回収します。安全面から灯籠が溜まり過ぎることの無いように、ロープを張った最終回収地点は柿川橋の下流にします。
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意見８：
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ポスターによる告知は必要ありません。
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対応８：
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ポスターには来場してはいけないことの周知、ＳＮＳへのメッセージ投稿を呼び掛けるものとします。
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意見９：
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ＮＣＴ中継映像の後日配信等、発信のための工夫をお願いします。
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対応９：
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ＹｏｕＴｕｂｅＬＩＶＥ映像のため録画した映像を活用します。本年度柿川灯籠流し事業の趣旨を伝えるためセレモニーから一連の流れを長岡青年会議所ＹｏｕＴｕｂｅチャンネルで事後配信します。
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意見１０：
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事業の趣旨を伝えるうえで、可能な限り子供たちも参加出来ないか検討をお願いします。
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対応１０：
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広く募集をしてしまうと来場者が大幅に増加してしまう恐れがあるため、学校の行う平和学習授業の一環等で参加の問い合わせのあった学校のみ、代表者数名に限り来場を受け入れます。
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●
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第３回臨時正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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６月
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１５日
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（月曜日）
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協議
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意見１：
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コロナウイルス感染者が発生した場合の中止決定のガイドライン作成をお願いします。
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対応１：
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長岡市としての平和祭中止判断については県のイベント実施判断基準に従っています。（https://www.pref.niigata.lg.jp/sec/kikitaisaku/boushikyouryoku-onegai.html）
７月１６日以降、長岡市内においてコロナウイルス感染者が１人でも発生した場合は、長岡市と協議のうえ中止を検討します。今後の平和祭実行委員会との打ち合わせの旨も合わせて作成します。
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意見２
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会場レイアウト図の灯籠回収地点が前回正副会議の対応から修正されていません。
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対応２
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修正しました。
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意見３
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会場規模縮小に伴い電気工事費の精査をお願いします。
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対応３
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最低限の安全確保のものであると確認しました。
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意見４
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背景に記載の持ち続けるとはどういった意味でしょうか。
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対応４
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恒久平和へ向かうためです。
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意見５
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誰かに言われて持ち続けるとではなく自らの沸いてくるものだと思います。伝え続けるの方が理解し易いと思います。
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対応５
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伝え続けるに修正させていただきます。
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意見６
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対外、内々目的の人材の記載修正をお願いします。
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対応６
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修正しました。
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意見７
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市政だより、ポスター掲載事項について無観客であれば事業実施場所の記載は必要無いと思います。
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対応７
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柿川灯籠流しのタイトルから場所は伝わってしまうので場所の記載は削除します。ＳＮＳ投稿と当日の放送視聴を呼び掛けるものとします。
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意見８
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２２時から４０分で９８８挺の灯籠を流すことは不可能ではないでしょうか。
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対応８
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会場最大収容人数に従い第一会場１０名、第一会場の対岸５名、第二会場上流約５名で灯籠を放流します。
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意見９
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ＳＮＳの“＃第３７回柿川灯籠流し”が長すぎるので、投稿し易いワードにしてください。
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対応９
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ワードを短くし“＃柿川灯籠流し”“＃灯籠流し”とします。
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意見１０
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補助金は予算書のとおり８０万円支給されるのでしょうか。
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対応１０
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８０万円支給されます。
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意見１１
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予算書年間管理表に平和学習の予算が抜けていますので修正します。
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対応１１
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修正しました。
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意見１２
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平和発信事業について現状予算の計画はどうなっていますか。
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対応１２
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現状としては委員会事業予算の掛からないものを計画しています。
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意見１３
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ポスター記載どういった内容のものになったのか経緯をお聞かせください。
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対応１３
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無観客で行うことを周知したうえで、ＳＮＳ投稿と放送視聴を呼び掛けるものとします。
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意見１４
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長岡市共催でポスターによる告知を行うことについて長岡市の考えをお聞かせください。
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対応１４
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平和祭事業告知のタイミングについては平和祭事業全体で共有して行くとのことです。各事業主催者からの告知時期については、長岡市としてもまだ判断がついておりません。
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意見１５
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電気工事の照明を明るくし過ぎると人が集まってきてしまうので気を付けてください。
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対応１５
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最小限の安全を確保できるものとします。
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意見１６
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通行止め範囲について、歩行者通行止めは可能ですか。
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対応１６
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道路管理課に確認を取り、歩行者通行止めは可能です。
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意見１７
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ポスターチラシを無くす案もありましたが、ポスターを作成することについて委員会として必要になった理由をお聞かせください。
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対応１７
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近隣住民や毎年柿川灯籠流しに参加していただいている方への無観客周知のうえで、ＳＮＳへの投稿、当日の放送視聴を呼び掛けるものとしてポスターの発行を行うこととしました。
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意見１８
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見積書にチラシ作成費が残っているので修正をお願いします。
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対応１８
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見積書修正しました。
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意見１９
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市政だより７月号に告知を行いますか。
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対応１９
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担当者に確認したところ、市政だより７月号は平和祭事業縮小についての告知となります。従って柿川灯籠流し事業についての告知は掲載されません。
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●
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第８回理事会
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●
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開催日
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２０２０年
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６月
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１７日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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長岡青年会議所メンバー全員で協力しないといけない事業だと思います。理解している協力メンバーと表記した意図を聞かせてください。
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対応１：
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新入会員や柿川灯籠流し事業に携わったことのないメンバーに事業の趣旨について理解を得ていただくためです。
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意見２
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全メンバーが同じ意識になれるように構築してください。
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対応２
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平和学習事業、７月例会を通じ意識を持っていただけるようにします。
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意見３
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緊急災害時の対策資料は昨年のものでしょうか。
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対応３
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本年度の資料が完成していないため、昨年のものを参考に添付させていただいております。
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意見４
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清掃と灯籠流しの人数を選定した根拠をお聞かせください。
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対応４
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各会場の最大収容人数を決めたうえで、それぞれの事業に合わせた人数選定をしています。
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意見５
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コロナウイルス対策としての人数采配は分かりますが、振り分けの資料をつけてください
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対応５
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会場毎の動きが把握できる資料を作成しました。
事前清掃会場レイアウト 人員配置図 セレモニーレイアウト
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意見６
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各委員会に対する協力は考えていますか
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対応６
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感染症拡大の収束が見込めない今、活動を自粛せざるを得ないメンバーもおりますので、委員会毎への役割振りをするのではなく、事業の趣旨を理解していただいたうえで、協力をしていただけるメンバーに依頼します。
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意見７
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メールだけで無く個々に協力依頼をしてください。
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対応７
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事業の趣旨が伝わるよう、メールによる案内に加え、個々に連絡をします。
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意見８
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清掃エリアは昨年より減らしているのでしょうか
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対応８
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灯籠の回収地点が昨年より上流部になりますので、それに伴い清掃エリアも縮小しています。
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意見９
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引継ぎ事項の記載に対し内容が変わっているようですので、不備が出ないように精査してください。
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対応９
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改めて引き継ぎ事項を確認し、不備が無いようにします。
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意見１０
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見積もりが税抜き価格になっています。軽減税率対応なので税率８％にしてください
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対応１０
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修正しました。
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意見１１
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対外参加人数が４人になっていますが、他に灯籠流しを希望した児童生徒は参加出来るのでしょうか
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対応１１
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セレモニー参加者４人に加え、問い合わせのあった小中学校のみ最大４名を受け入れます。
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意見１２
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参加人数の最大人数は設定していますか。
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対応１２
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設営時刻の中での最大人数を考慮し、市内小中学校は４校まで受付けます。合計１６人です。
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意見１３
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告知を知らずに来場しまった方への対応は考えていますか
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対応１３
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立て看と警備員の配置により誤解の生じないよう、無観客で行っていることを理解していただきます。
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意見１４
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１０時半からの灯籠流しはどのように視聴するのでしょうか。
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対応１４
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ＹｏｕＴｕｂｅＬＩＶＥのみでの配信となります。
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意見１５
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ＮＣＴが放送している時間帯に灯籠を多く流した方が良いのではないでしょうか
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対応１５
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事業の趣旨を伝えるためのセレモニーに重きを置いていますので、集客やディスタンスの安全面も含め、ＮＣＴ放送の時間帯は５００挺と設定しました。
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意見１６
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灯籠の個数の配分も検討してください。
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対応１６
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それぞれの時刻で流せる数を再度検証し、計画通りの配分で流します。慰霊の想いを持ち、作業にならないよう、２２時からの灯籠流しは第二会場上流も使用します。
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意見１７
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ＹｏｕＴｕｂｅｌｉｖｅの必要機材が予算に入っていないと思います
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対応１７
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事務局備品で対応します。
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意見１８
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事務局のカメラを使用するのでしょうか。出来れば画質が良いものを準備した方が良いと思います。音声も合わせて検討してください。
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対応１８
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夜間の撮影になりますので、画質音声について検証します。
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●
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第９回正副常任会議
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●
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開催日
|
２０２０年
|
６月
|
２５日
|
（水曜日）
|
協議
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意見１：
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小中学生をなぜ受け入れるのですか。
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対応１：
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戦災体験者と市内小中学校代表者がともに平和について考える姿を視聴者へ伝えることで、多くの人々から平和への願いを発信していただくためです。また、学校側からも参加協力をしたいと依頼がありました。
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意見２
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学校側からの要望は分かりますが、市とも共催しているなか、関係団体が集まるところで無観客で行うと宣言した以上、徹底しないといけません。
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対応２
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小中学校代表者代表者の受け入れは行いません。
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意見３
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平和学習行った学校全校に声掛けすると大人数になる可能性があるので対策してください。
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対応３
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学生は受け入れません。灯籠へのメッセージ記入は行っていただきます。
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意見４
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平和祭事業の多くが中止の中で本年度は無観客で行ってください。
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対応４
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警備を配置し、観客が来ない様に徹底致します。
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意見５
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４０分で１０００個は無理だと思います。時間個数など再検討した方が良いのではないでしょうか。
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対応５
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時間は分散せず、セレモニー終了後から１４８８挺一つ一つ丁寧に想いを込めて流します。
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意見６
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１４８８個流す理由を聞かせてください。
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対応６
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戦災殉難者への慰霊のためです。
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意見７
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亡くなった方の人数は大事にしないといけませんが、灯籠の数を１４８８個に拘る必要はないのではないでしょうか。
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対応７
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平和への願いを、灯籠へメッセージとして乗せるのであれば、個数に上限はありません。現在判明している殉難者と同じ数を流していることを伝えることで、慰霊の想いを持って貰うためです。
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意見８
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灯籠を流すとき、ただの作業にならないようにしてください。
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対応８
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時間を多く使い一つひとつ丁寧に慰霊の気持ちをもって放流します。
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意見９
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灯籠を流すのが目的に見えて、誰に向けた内容なのか分からないです。
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対応９
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長岡市民に慰霊の想いを持ち、平和への願いを発信出来る人財になってもらうことが目的です。本年度の手法として会場に来れなくてもメッセージとして発信していただきます。いただいた想いは灯籠に乗せて丁寧に流させてただき、その姿を各メディア、ＳＮＳを通じて発信します。
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意見１０
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時間を空けるのは誰に向けての配慮か分からないので、人が来てしまった時の配慮の方が大切です。
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対応１０
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多くの人が来場してしまうことが無いように、灯籠を分散して流す計画でしたが、川沿いの歩道を完全に通行止めにして警備員を配置します。
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意見１１
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通行止め許可は出ていますか。
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対応１１
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長岡市道路管理課に確認済みです。
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意見１２
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２２：３０まで流し続ける形にするのでしょうか。
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対応１２
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セレモニー終了後の１９：１９から、１４８８個流し終わるまで行います。
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意見１３
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２２：３０が重要ですので灯籠をメンバー分残して流せるようにしてください。
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対応１３
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メンバーから事前にメッセージをいただいたものは、２２：３０に流す分として残します。
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意見１４
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通行止めの時間は何時からでしょうか。
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対応１４
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会場設営の電気工事が始まる９時から、２４時まで許可を得ておりますが、歩行者の通行止めは事業開始時刻３０分前の１８：３０からとします。
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意見１５
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クレームが出ないようにしてください、もし出てしまった時の対応も合わせて準備してください。
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対応１５
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通行止め看板と警備員を配置します。近隣住民にも事前に挨拶へ伺います。
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意見１６
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通行止めに関しては完全に止めてください。反対車線に誘導するように対策してみては。
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対応１６
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会場付近の柿川沿い歩道を完全通行止めにします。殿町、旭町方面に迂回してもらうように誘導をします。通行止め範囲
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意見１７
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町内会長に話して回覧板回してもらってください
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対応１７
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町内会長に説明をして、回覧板を回してもらうように依頼します。
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意見１８
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補助金はどうなりましたか。
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対応１８
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長岡市の担当者より８０万円支給の確認をしました。
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意見１９
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口座に入るのはいつになりますか。
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対応１９
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事業実施後になります。
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意見２０
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YouTube liveが大事になるので機材等しっかりしてください。
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対応２１
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YouTube live配信に必要な機材は事務局備品と合わせて、鮮明な映像を配信するため業者に依頼します。
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意見２２
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理事会までに事務局備品で対応可能か検証をして資料を準備してください
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対応２２
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撮影機材と人員については業者に依頼をします。
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意見２３
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ポスターは理事会までに間に合いますか。
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対応２３
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専門学校にデザイン依頼をしており、７月３日頃に完成の予定となっております。
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意見２４
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ポスターは審議対象資料ですので、出来しだい理事にサイバー確認してもらってください。
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対応２４
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理事の皆様にはメールで確認していただきます。
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意見２５
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ＳＮＳで事前にもらったメッセージはどのように灯籠に記載するのでしょうか
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対応２５
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メンバーで手書きします。
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意見２６
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ユーチューバーはどのような立ち位置の協力なのでしょうか。
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対応２６
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取材です。後日、本人のチャンネルで配信してもらいます。
ｓｔｕｄｉｏ GHIKLI https://www.youtube.com/channel/UCrBRkgvuPsE45SMEZ3zelPQ/featured
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意見２７
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撮影協力として形にして分かるように記載してください。
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対応２７
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長岡青年会議所YouTubeチャンネルへの協力は無く、動画投稿者のチャンネルで後日配信となります。
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意見２８
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小中学校からのメッセージは灯籠の紙にもらうのですか。
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対応２８
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灯籠の紙にメッセージを記入してもらいます。
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意見２９
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直接灯籠に記入するのは南中学校と希望が丘小学校だけですか。
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対応２９
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現状、南中学校と希望が丘小学校のみです。
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意見３０
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もらったメッセージは絶対に流しきってください。
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対応３０
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灯籠にメッセージ記入してもらったものは全て流します。
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
|
諸会議名
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開催日時
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議事
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第 ２回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０１９年１１月２２日
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協議
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第 ３回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０１９年１２月２０日
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協議
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第 ４回
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財政審査会議
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２０２０年１月９日
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審査
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第 １回
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正副常任会議
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２０２０年１月１５日
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討議
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第 ４回
|
平和の想いを結ぶ委員会
|
２０２０年１月２８日
|
協議
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第 ５回
|
財政審査会議
|
２０２０年２月５日
|
審査
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第 ２回
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正副常任会議
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２０２０年２月１２日
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協議
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第 ５回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年２月２５日
|
協議
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第 ６回
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財政審査会議
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２０２０年３月４日
|
協議
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第 ３回
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正副常任会議
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２０２０年３月１１日
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協議
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第 ６回
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平和の想いを結ぶ員会
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２０２０年３月２５日
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協議
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第 ７回
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財政審査会議
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２０２０年４月１日
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協議
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第 ４回
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正副常任会議
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２０２０年４月８日
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協議
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第 ７回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年４月１６日
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協議
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第 ５回
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正副常任会議
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２０２０年４月２２日
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協議
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第 ９回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年５月
８日
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協議
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第 ６回
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正副常任会議
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２０２０年５月１３日
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協議
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第１０回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年５月
２１日
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協議
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第 ７回
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正副常任会議
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２０２０年５月２７日
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協議
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第１１回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年６月４日
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協議
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第 ８回
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正副常任会議
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２０２０年６月
１０日
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協議
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第 ３回
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臨時正副会議
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２０２０年６月１５日
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協議
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第 ８回
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理事会
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２０２０年６月１７日
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協議
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第１２回
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平和の想いを結ぶ委員会
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２０２０年６月１８日
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協議
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第 ９回
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正副常任会議
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２０２０年６月２４日
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協議
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第 ９回
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理事会
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２０２０年７月１日
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協議
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