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祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～ 事業計画並びに予算（案）について
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協議
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ファイル名
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65_kinenshi_keikaku_ver.16
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事業名
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祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～
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●
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担当副理事長
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細川 一彦
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会議・委員会名
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６５周年特別委員会
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●
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６５周年実行委員長
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：
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細川 一彦
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●
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：
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議長・委員長名
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：
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土田 慶和
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副理事長確認日
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：
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２０２０年０６月２７日
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：
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文書作成者役職・氏名
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：
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吉澤 岬
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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１．実施日
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２０２０年９月５日（土）～２０２０年１２月８日（木）
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２．実施場所
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無
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３．参加推進方法
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（対外）
（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料、備考
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完成品配布
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現役メンバー
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４．予算総額
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￥１，３５０，０００-
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収支予算へ
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５．外部協力者・
協力種別
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【寄稿文依頼】
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団体または所属
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役職名
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氏名
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１
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新潟県
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知事
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花角 英世
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２
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長岡市
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市長
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磯田 達伸
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３
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長岡商工会議所
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会頭
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丸山 智
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４
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長岡ＪＣシニアクラブ
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代表幹事
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渡邊 泰崇
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５
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公益社団法人東京青年会議所
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理事長
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伊澤 英太
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６
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北陸信越地区協議会
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会長
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仲泉 拓郎
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７
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北陸信越地区新潟ブロック協議会
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会長
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小橋 敞徳
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８
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ソウル江南青年会議所
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会長
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イ ジェウォン
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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有
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寄稿文のお願い
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関係諸団体
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寄稿文執筆者向け案内文
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寄稿文執筆者
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関係諸団体向け案内文
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関係諸団体
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各青年会議所向け案内文
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来賓
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祈念誌配布希望者確認
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特別会員
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祈念誌
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来賓、特別会員
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８．実施組織
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組織図 ※別添「組織図」参照
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項目
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担当
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６５周年実行委員長
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細川一彦副理事長
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総括
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土田慶和委員長
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チーフ
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吉澤岬
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サブチーフ
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丸山健二
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歴代理事長取材
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田中勝也副委員長
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祝辞依頼・校正
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松沢裕太
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記念事業等取材
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鄭ダウン
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新型コロナ関連取材
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清水竜吾、高野祐維運営幹事
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各委員会取材対応
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佐藤亮伴副委員長、尾方、
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各委員会連携
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久保和喜・吉澤岬
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ＬＯＭスタッフ
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尾方雅人
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総務委員会
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松沢裕太
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まちづくり委員会
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丸山健二
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おまつり委員会
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清水竜吾
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平和の想いを結ぶ委員会
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田中勝也副委員長
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人財育成委員会
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佐藤亮伴副委員長
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青少年スポーツ推進委員会
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鄭ダウン
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より良く長く委員会
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高野祐維運営幹事
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
（１）実施内容
６５周年の記念として、今後の地域社会と我々長岡ＪＣが発展し「希望抱けるまち長岡」となっていくことを祈念する内容の、「祈念誌」を作成し配布します。
【お祝いの言葉（９月５日配布）】※住所確認済特別会員全員配布
別添「お祝いの言葉目次」「お祝いの言葉表紙イメージ（案）」参照
① 理事長挨拶
今泉知久理事長から長岡ＪＣが６５周年を迎えることの感謝の言葉、６５周年にかけた想いと希望を創っていく決意を表明していただき、長岡ＪＣへの期待感を持っていただきます。
② 祝辞
活動を支えてくださった皆様から頂戴した祝辞を紹介します。特別会員の皆様が積み重ねた実績と信頼があるからこそ祝辞がいただけること、我々の活動を支えてくださる皆様がいることをメンバー全員で再確認し、活動を支えてくださる皆様への感謝の気持ちを高めます。
※「お祝いの言葉」配布にあたり「祈念誌」を必要としない特別会員からは、必要としないかの調査を行い「記念誌」を希望者のみへの配布とします。 別添「お祝いの言葉案内（特別会員向け）」
【祈念誌】※希望者のみ配布 別添「祈念誌目次」「製本イメージ」「表紙イメージ（案）」
「実施内容イメージ（案）」参照
① 希望への対談
理事長・直前理事長・次年度理事長予定者による各々のかけた想いとこれからにかける思い、思い描く「夢あふれる社会」について対談していただきます。それと共に、継続委員会委員長・次年度委員長予定者による今年の事業・継承したい思い、次年度への想いを対談していただき、記念誌を見る方に長岡ＪＣの「夢あふれる社会」の創造に対する熱意を感じていただきます。
② 「巨人の肩」～積み重ねてきた実績～
各委員会の過去の活動を委員会毎に掘り起こしていただきます。その中で共感・衝撃等を受けた事業をピックアップして各委員会に担当ページを作成していただきます。先輩方の実績を温ねて新しきを知ることで個々の活動意欲を高めると共に、先輩方に我々の成長を感じていただきます。
③ 新型コロナと２０２０年度の活動
今年度の活動と、活動に影響を与えた新型コロナウイルスの特集を組むことで今後、有事の際の対応力を高めると共に、何が起きても希望ある方向に進めることを示します。
④ 「希望抱けるまち長岡」
メンバー個々の想う「希望抱けるまち長岡」を共有し、個々の活動意欲を高めます。
※総ページ数５２（表紙・背面込み）
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本年の工夫と期待される効果
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①新型コロナ問題の起きた中での６５周年事業の記録を残すことで、今後有事の対応力を高めることが期待されます。
②写真等の記録を多く残すことで、地域社会と共に歩んできた長岡ＪＣとしての誇りをメンバーに与えられます。
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依頼事項：対内対象者向け
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①２０２０年の活動の紹介に当たり、各委員会に原稿の依頼や写真の提供をお願いします。
②過去のＪＣ活動の紹介にあたり、活動の紹介にふさわしい写真をお持ちのメンバーは提供をお願いします。
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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類似事業からの引用事項
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２０１５年度 ６０周年企画運営特別委員会 ６０周年記念誌事業 から
① 集金のため振込用紙を郵送し振り込んでもらうという手法をとりましたが、ほとんどの特別会員から振り込んでもらうことができました。今後も事前に集金ができるものなどは最初から銀行振込を検討してください。
【対応】本年度の記念誌はお金をいただかないこととしました。
② スケジュール管理を綿密に行い、変更が生じた場合には関係者にも周知徹底し、共通の認識で設営すべきです。
【対応】スケジュールに変更が生じた場合は、迅速に関係者に周知徹底します。
③ 記念誌の取材があることを年初に全会員にお伝えし、写真撮影の協力等をお願いすべきです。
【対応】メンバーに対し協力等の依頼を周知します。
④ 取材内容が多岐にわたり、一つの委員会で全ての内容を網羅するのは難しいです。設営した委員会等にも写真だけでなく、構成や文章など積極的に協力をお願いしてください。
【対応】委員会毎の内容は担当委員会にチェックしていただき、ダブルチェック体制で行います。
⑤ メンバーの名前などは手帳を基にチェックしましたが、手帳自体が間違っているものもあり苦労しました。手帳の精度も毎年上げていく必要があります。
【対応】手帳自体の間違いを事務局で確認管理していますので、そちらを基にチェックをします。
⑥ ５０周年誌の記録がデータ形式で存在していないため、過去のものをすべて手入力しました。そのため多くの時間と誤字脱字が発生する要因となってしまいました。今回の資料を今後の為にデータとして保存し、引き継ぐことが必要です。
【対応】引き継ぐ必要があるものはＰＤＦデータがあるのでそこから引き継ぐようにします。
⑦ 祝辞等を当初郵送でお願いする予定でしたが、実際はメール等でやり取りすることが現実的であり、今後はメールを活用することも検討ください。
【対応】メール連絡も念頭にいれ、適切な手段でお願いをします。
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第０９回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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０５月
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２８日
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（木曜日）
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協議
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意見１：
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年表等で過去には触れないのですか。
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対応１：
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事業内容②委員会毎の事業の歩みで過去の活動内容についても触れるようにします。
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意見２：
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６５周年にかける思いや決意表明が内容に入っている中、製本予定が１２月では内容に矛盾が生じませんか。
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対応２：
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６５周年にかけた想いについてと、今後の「希望抱けるまち長岡」についての表明に内容を変更します。
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意見３：
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非常にページ数が多いので祝辞はを一人半ページにする等内容をコンパクトにまとめ、今年の活動をもっと増やした方がいいのではないのではないでしょうか。
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対応３：
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祝辞は一人一ページで進めていきます。今年の内容に関しましてはより充実した内容になるようにします。
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意見４：
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委員会計画に中長期的なビジョンと書いてありました。この制作スケジュールを見ると次年度を絡めることも可能なのではないでしょうか。
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対応４：
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継続委員会の委員長と、次年度委員長予定者の対談を内容に追加し、より今後の「希望抱けるまち長岡」への期待感を抱けるような内容に変更します。
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意見５：
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この内容では「６５周年記念」がタイトルにあると、内容が過去・未来どちらに向かっているのか明確にならないように感じます。タイトル等の検討をしてください。
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対応５：
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タイトルを「祈念誌」としました。
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意見６：
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予算書の誤字脱字の修正と、相見積もりをお願いします。
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対応６：
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誤字脱字の修正と、相見積もりを取り修正しました。
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意見７：
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希望配布となっていますが、希望配布・全配布で費用対効果考えながら再検討をお願いします。
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対応７：
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全配布時の見積をとった所、希望配布と全配布では金額が大きくは変わらないので、現在住所が登録されている特別会員全員に配布をします。
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第１０回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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０６月
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１０日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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タイトル「祈念誌」では第三者に内容が伝わりにくいと感じます。第三者が見て製作内容が理解できるような工夫をしたらどうでしょうか。
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対応１：
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祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～にしました。
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意見２：
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対外目的の検証はできるのか、どうおこなうのか。
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対応２：
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６０周年記念誌は対内の検証のみでした、今回の事業につきましても対内検証のみでおこないます。
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意見３：
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対内アンケートの取り方はどう考えていますか。
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対応３：
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メール配信でおこないます。
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意見４：
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祝辞執筆者に配布する必要はありますか。祝辞執筆者の団体にわたると思うので重複することになるのではないのでしょうか。
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対応４：
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必ずしも所属団体に流れるものとは言えず、掲載させていただいていることの証明と共に御礼文と合わせてお送りすることで感謝の気持ちが伝わると考えます。
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意見５：
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祝辞執筆者は８人も必要でしょうか。ＪＣ関係は半ページでも問題ないと思います。縦割り半ページにするなどしてページの節約をするのはどうでしょうか。
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対応５：
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ページ数を祝辞で節約しても金額に大きな影響はなく、書いていただけない場合もありえますので８名で計画します。
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意見６：
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工程表を現在に合わせたものに修正してください。
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対応６：
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工程表を見直しました。 「祈念誌工程表」
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意見７：
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寄稿文の締め切りを明記してください。 「祈念誌祝辞依頼文」
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対応７：
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寄稿文の締め切りを８月２１日とし明記しました。
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意見８：
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１０月４日に市長選があるので祝辞等を市長選に対応できるようにしてください。
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対応８：
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９月５日という日が一つの節目でありますので現市長に対応をお願いします。
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第８回理事会
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開催日
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２０２０年
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０６月
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１７日
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（水曜日）
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意見１：
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審議対象資料の特別会員向け案内文と会員会議所向け案内文に宛名表記が適切ではない。特別会員向け案内文内で「記念事業の中止」と記載してあるが正確には「記念式典の中止」ではないか。
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対応１：
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訂正しました 「特別会員向け」「各青年会議所向け」
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意見２：
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前年度のウィービリーブの厚く内容が濃くなったようなものというイメージでいいのか。
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対応２：
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活動紹介を詳しく記載し今現在にＰＲする内容ではなく、未来へ残すイメージになります。
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意見３：
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５０、６０周年記念誌と製作イメージは違うのでしょうか。
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対応３：
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５０、６０周年記念誌と違い過去を振り返ることをメインとせず、今年の状況をメインに今後に向けた内容で作成しようと考えている。今後につながる残したくなるような物を作ります。
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意見４：
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メンバーの中にはＪＣで名前を公にすることが好ましくないメンバーもいます。実施内容「希望を抱けるまち長岡」はどのような内容になりますか。内容によっては配慮をしてください。
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対応４：
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メンバー個々の「希望抱けるまち長岡」を書いてもらい、全員分画像として載せる事を考えている。名前を載せたくないメンバーについては配慮をします。
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意見５：
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実施内容②「委員会毎の事業の歩み」で今年の「より良く長く委員会」のような、理事長の想いの乗った単年度の委員会の扱いはどうするのか。
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対応５：
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歴代理事長の想いの乗った委員会を特別委員とし、それで特集します。
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意見６：
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全員配布だと、祈念誌をいらないＯＢ・ＪＣと関りを持たなくなったＯＢ等にも配達してしまう、希望配布にすることはできないのか。住所確認、ＯＢとの交流の場にもなり希望配布の利点も考慮して委員会として考えてほしい。
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対応６：
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利点等考慮し一考し、「理事長挨拶・祝辞」を全配布にし、主の内容を希望者配布としました。
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意見７：
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全体的なイメージが湧きずらいので説明・添付資料でイメージの補足をお願いします。
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対応７：
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ストーリー性のイメージがよりつくように実施内容「巨人の肩」を追加し、参考資料としていた「祈念誌目次」を審議資料にし、添付資料を作成しました。「製本イメージ」「表紙イメージ（案）」「実施内容イメージ（案）」
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意見８：
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委員長計画に「覚悟を表明します」とあるが、目的が期待感を持ってもらうこと・活動意欲の向上になっており、委員会計画と内容が合わないので委員会計画に沿った内容にしてください。
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対応８：
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目的を覚悟の表明にすることはせず、覚悟を表明したうえでどうなっていただきたいかを目的としています。「覚悟を表明」することは手法であり、それは①「理事長の挨拶」、②希望への対談と、⑤「希望抱けるまち長岡」内で、メンバーの「希望抱けるまち長岡」が中長期的なビジョンとし、それを言葉にすることで覚悟が生まれ、ＯＢを含めた皆様に配る紙面に乗せることで表明になると考えます。
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●
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第１１回正副常任会議
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●
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開催日
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２０２０年
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０６月
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２４日
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（水曜日）
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意見１：
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９月５日に配る案内文に「配布を希望しない方は」と書いてありますが、送っても見ない人がいると思うのでＦＡＸの返信用紙があるとわかりやすいのではないか。
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対応１：
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より多くの特別会員に観ていただくことで目的をより達成できると考えていますので、どうしても必要のない方からの返信のみで対応したいと考えています。
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意見２：
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実施内容「巨人の肩」は歴代理事長をどこまで取材をするのか、また取材方法を教えてください。
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対応２：
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６１代から直前理事長までです。現在は直接お会いして取材をする予定ですが、新型コロナウイルスの状況によっては取材方法を非接触型の取材にすることも考えています。
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意見３：
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お祝いの言葉の表紙は他の表現や書体でもいいのではないでしょうか。元気の出るような明るい表紙だといいのではないか。
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対応３：
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現状表紙は案になっていますので案をベースに少しでも明るく前向きなお祝いに適した表紙になるようにします。
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意見４：
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予算の金額は変わる可能性がありますか。
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対応４：
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１３０万円から１４０万円前後になる予定となっています。
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意見５：
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事業内容に特別会員以外に２部同時配布とありますがどういう意味合いですか。
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対応５：
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配布は同時ではなく別となるので、削除します。
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意見６：
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アンケートの取る時期を教えてください。
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対応６：
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発行した際にＱＲコード等で集計します。
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意見７：
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アンケートの集計が報告に間に合わない可能性が出てきますのでスケジュールを見直してください。
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対応７：
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スケジュールを見直しました。「祈念誌工程表」
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意見８：
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全体の流れのイメージが分かりづらいです。９月５日と祈念誌のすみ分けを明確に示すとイメージが分かりやすくなると思います。
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対応８：
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９月５日は周年記念日であり、迎えられたことの感謝の気持ちを伝え、感謝の気持ちを高めます。祈念誌で、「希望抱けるまち長岡」への期待感をもっていただきます。
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意見９：
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６５周年特別委員会だからできること、特別委員会でないとできないことの部分を教えてください。
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対応９：
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６５周年特別委員会が主動になることにより、各委員会を平等に尊重することができます。
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第００回財政審査会議
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開催日
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２０２０年
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００月
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００日
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（ 曜日）
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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第８回
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委員会
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2020年05月22日
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協議
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第〇回
|
委員会
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|
協議
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第９回
|
正副常任会議
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2020年05月28日
|
協議
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第〇回
|
財政審査会議
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|
審査
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第１０回
|
正副常任会議
|
2020年06月10日
|
協議
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|
第〇回
|
正副常任会議
|
|
協議
|
|
第１０回
|
理事会
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2020年06月17日
|
協議
|
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第１１回
|
正副常任会議
|
2020年06月24日
|
協議
|
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|
第９回
|
理事会
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2020年07月01日
|
協議
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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