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１、実施内容 本年度は現在コロナウイルス感染拡大予防のため活動が制限されています。 ８月納涼例会は、８月までの事業の慰労と次年度スタッフ発表など節目の例会として、大切な意味を持つものです。今まで以上に日々のＪＣ活動をメンバーが円滑に進めていく為にも懇親の場が必要です。メンバー同士が交流を持てるように謎解きゲームを用いスタッフ、委員会の垣根を超えて交流していただきます。 懇親を深めていただくために、謎解きゲームを用いメンバー同士がディスカッションしやすい様にします。 【例会・セレモニー】 ①
通常例会を開催いたします。 ②
２０２１年度の拡大スタッフの紹介をいたします。 次年度 【懇親会】 コロナウイルス感染拡大の状況に応じて、パターンＡ-Ｚｏｏｍ、パターンＢ-ＲＥＡＬのいずれかを実施します。 ◆パターンＡ-Ｚｏｏｍ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・チーム対抗謎解きゲーム(グループを１６に振り分け、制限時間内に謎を解いていただきます) 事前にメンバーへグループ分け表を配信いたします。(１グループ８人程度) 委員会の垣根を超えたメンバーと交流していただきます。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ※謎解きゲームについて パターンＡ ・問題文は長岡市、ＪＣに関連する物を作成します。 ・回答に関してはチームの代表者が携帯電話から管理者に送っていただき、採点出来るようにします。 ・問題は５問程度で考えています。問題の難易度も簡単～難問で作成し解けた時の喜びを感じてもらいます。 ・全問正解が複数チーム出る場合も想定して制限時間を用い、より早く回答したチームが上の順位になるようにします。 ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ 一体感を生むためのグループ懇親会 (チーム分け案) ・チームでコミュニケーションを図ります。 懇親を深めるため事前にＬＩＮＥグループを作ります。２～３年目のメンバーをリーダーとし、当日までグループＬＩＮＥで懇親を深めていただきます。 ・ＢＢＱでお食事を楽しんでいただきます。 ・お料理をより美味しく食べていただくために、委員会メンバーが食べ合わせ等のレクチャーを おこないます。例：最初に食べるとアルコールの分解にいい食材等の説明。 ・チームでコミュニケーションを図ります。 ・既存会員と新入会員が円滑に進行するために、簡単な自己紹介をしてもらいます。 ・チーム対抗で謎解きをしてもらうことによって、解答を導き出し一体感をつくります。 ・チーム全員で答えを導き出す喜びを感じてもらいます。 ・メンバー同士が助け合う大切さを理解してもらいます。 ・２週間以内に出張・お出かけをしたメンバーは、Ｚｏｏｍで参加していただきます。 ・その他、諸事情により参加出来ないメンバーは、Ｚｏｏｍで参加していただきます。 ※謎解きゲームについて パターンＢ ・問題文は長岡市、ＪＣに関連する物を作成します。 ・回答に関してはチームの代表者が司会進行に提出します。 １位～３位を懇親会の中で発表します。 ・問題は５問程度で考えています。問題の難易度も簡単～難問で作成し今後の活動に意欲が湧くものにします。 ・全問正解が複数チーム出る場合も想定して制限時間を用い、より早く回答したチームが上の順位になるよう にします。 ２、当日までのスケジュール ５月上旬 事業計画書作成 ６月上旬～ 進行役依頼・打ち合わせ ７月上旬～ 各委員会へＰＲ開始 ７月中旬～ リハーサル・最終打ち合わせ ７月２３日 パターンＡ、Ｂ実施の判断 ８月上旬～ 備品確認 ８月６日 例会当日 ３、当日のタイムテーブル ◆パターンＡ-Ｚｏｏｍ 【会場準備・リハーサル】 １６：００～ 委員会メンバー集合 １６：０５～ 会場設営 １６：４０～ リハーサル １８：３０～ 受付開始 【例会・セレモニー】 １９：００～ 開会ゴング １９：００～ 開会宣言 １９：０１～ 国家斉唱 １９：０３～ ＪＣソング斉唱 １９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名 １９：１０～ 理事長挨拶 １９：１３～ 専務理事報告 １９：１７～ 趣旨説明 １９：１９～ 今年度各委員長による今年度の振り返りと今後の活動について １９：３５～ 次年度理事長予定者紹介 １９：４３～ 次年度拡大スタッフ予定者紹介 １９：５７～ 出向報告並びに委員会報告 ２０：０５～ 監事講評 ２０：１０～ 若い我ら斉唱 ２０：１３～ 閉会ゴング 【懇親会】 ２０：２０～ 体操(ラジオ体操) ２０：２５～ 理事長挨拶 ２０：３０～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯 ２０：３５～ 歓談 ２０：５０～ 謎解きゲーム ２１：１５～ 直前理事長締めの挨拶 ２１：２０ 終了 ◆パターンＢ-ＲＥＡＬ 【会場準備・リハーサル】 １５：００～ 委員会メンバー集合 １５；０５～ 会場設営 １６：３０～ リハーサル １８：３０～ 受付開始 【例会・セレモニー】 １９：００～ 開会ゴング １９：００～ 開会宣言 １９：０１～ 国家斉唱 １９：０３～ ＪＣソング斉唱 １９：０５～ ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和 １９：０６～ ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和 １９：０７～ ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和 １９：０８～ 長岡ＪＣ宣言唱和 １９：０９～ 議事録作成人並びに署名人の指名 １９：１０～ 理事長挨拶 １９：１３～ 専務理事報告 １９：１７～ 趣旨説明 １９：１９～ 次年度理事長予定者紹介 １９：２７～ 次年度拡大スタッフ紹介 １９：４１～ 出向報告並びに委員会報告 １９：５０～ 監事講評 １９：５５～ 若い我ら斉唱 １９：５８～ 閉会ゴング ２０：０５～ 体操(ラジオ体操) ２０：１０～ 料理レクチャー ２０：１４～ 理事長挨拶 ２０：１７～ 次年度理事長予定者挨拶並びに乾杯 ２０：２０～ 歓談 ２０：５０～ 今年度各委員長による今年度の振り返りと今後の活動について ２１：０６～ 謎解きゲーム ２１：５０～ 委員長挨拶 ２１：５５～ 直前理事長締めの挨拶 ２２：００ 終了
意見１：次年度のスタッフ紹介も重要になりますがどのように考えていますか。 対応１：セレモニーで次年度スタッフ紹介をいたします。 意見２：現状Ｚｏｏｍになるのは仕方ないかもですが、もっといい方法がないか検討してください。 対応２：検討し、Ｚｏｏｍで行うパターンと実際に集まるパターンを追記しました。 意見３：より良く長く委員会らしく、健康要素を含めたらいかがでしょうか。 対応３：予算１０万円ありますが使い道がみつけられてないです。グループの中でチーム分けをしてクイズをやり賞品と してもいいかなと思っています。 意見４：長岡市としても、この時期に人が集まれる気配はありますか。 対応４：医師会の会長と話す機会がありました。秋までに第２波がくるかどうか。これから爆発的に増えるというより、冬に波がくると予想しているようです。市も模索している状況でわからないそうです。 意見５：青年会議所の方針をいつまでに○○と決定してもらえるとありがたいのですが。 対応５：委員会として、実施判断のチェックシートを作成しました。 意見６：通常通り出来るかＺｏｏｍでやるかの判断はまだできませんが、どちらになっても良い納涼例会となるよう詰めてください。 対応６：背景・目的についてもどちらになっても変わらず良いものにしていきます。
意見１：背景の３行目「～活動ができない現状ですが」を柔らかい表現に直した方がいいのではないでしょうか。 対応１：「活動が制限されている現状ですが」に直しました。 意見２：Ｂ案は体育館に集まってから各会場に分かれますか。 対応２：体育館に集まってから各会場に分かれます。 意見３：メンバーのお店にどういう風に振り分けますか。 対応３：参加を承諾いただいたお店の店舗数に応じてチームを作り、バランスよくメンバーを振り分けます。 意見４：一次会向け、二次会向けとあるので、いい塩梅に割り振れるようにしてください。 対応４：まずは一次会推奨に行き、終わってから二次会推奨店に行っていただきます。 意見５：南部体育館は税込みですか。 対応５：税込です。 意見６：南部体育館はクーラーが無いと思いますが大丈夫ですか。 対応６：クーラーがないので、南部体育館での実施を見直します。 意見７：ドレスコードはありますか。 対応７：動きやすさと殿町への出やすさを考慮した服装をお願いいたします。 意見８：チーム分けの根拠はなんですか。 対応８：新入会員との交流を図ることで下期、次年度への活力にしたいと思っています。 意見９：コロナ明け一発目の集会になるので、狙いは記してほしいです。 対応９：追記いたします。 意見１０：事業費は受益者負担の方がいいのではないでしょうか。 対応１０：事業費の使い方は再検討したいです。 意見１１：過去にメンバーの飲食用に予算を使った例はないです。 対応１１：懇親を深めるために使うつもりでしたが、お金を使わない形での懇親の深め方を考えたいと思います。 意見１２：メンバーの飲食店を選択した理由を教えてください。 対応１２：例会予定日が平日でしたので、屋外やバス移動を避けました。ズームかリアルかの選択に加え天候による屋内外の選択も加わるとややこしくなると考えました。 意見１５：参加意欲を高めるという目的に対応する背景がない。何故参加意欲を高めなければならないのかということが書かれているといいと思います。 対応１５：追記いたしました。 意見１６：荒木委員長は８月例会の時期にどういう状況にある予定ですか。 対応１６：生後１か月で外出できる状態かどうか分かりませんので、委員長は役割に入れず副委員長を統括責任者にしています。 意見１７：委員長がいなくなるとまとまらなくなる危険があるので、対策をして下さい。 対応１７：委員会メンバーでしっかり対策いたします。
意見１：東京アラートが解除されていない場合、の部分の文言修正してください。 対応１：「東京アラートが解除されている」と修正いたしました。 意見２：感染拡大地域への出張のメンバーがいた場合１人でもいたら実施しないのですか。 対応２：ＲＥＡＬで実施する場合、感染拡大地域への出張・お出かけメンバーがいた場合、出席していただかないのがいいのではと考えておりますのでＺｏｏｍにて出席いただくように案内させていただきます。 意見３：参加できないのはかわいそうなので、仮にパターンＢになったとしても、Ｚｏｏｍなどで様子が見られるようにするのもいいのではないでしょうか。 対応３：ＺｏｏｍでＬＩＶＥ配信し、参加できなかったメンバーが参加できるようにいたします。 意見４：受益者負担について、メンバー向け案内文と議案書の記載が違うので統一してください。 対応４：受益者負担の金額は、５，０００円です。案内文を修正させていただきます。 意見５：バス設営は検討しなかったのですか。 対応５：検討しましたが、結果的にバス設営は行わないとしました。理由は２つあり１つ目は、２年前の赤城コマランドのバス設営の報告書を確認したところバスにあまりメンバーが乗らなかったとあったこと、２つ目は３密を回避するためです。 意見６：アルコールが出ると思うので、乗り合わせが現実的。乗り合わせの組み合わせを事前に確認をするなど飲酒運転が出ない対策をしてください。 対応６：グループ分けしたメンバーで乗り合わせの組み合わせを考えていただくように案内いたします。 意見７：予算０になっている。個人でお店とのやり取りになりますか。 対応７：受益者負担の５，０００円はお店とのやりとりで領収書を発行していただく形になります。 意見８：新型コロナウイルスの関係で状況が刻々と変わると思いますのでそれも考慮して判断してください。 対応８：実施の判断が変わる可能性があるのでその都度相談させていただきます。 意見９：ハンドルキーパーが今回なしだということで、確かにコマランドの時は使っている人が少なかったので合理的だなと思うが、必要な人もいます。出席率が下がらない工夫とみんなと一緒にお酒が飲めるようマイクロバスなどの選択肢を用意してください。 対応９：３密を回避するためにもバスの用意は考えておりません。その代わりグループ分けしたメンバーで乗り合わせして来場していただくように案内させていただきます。方法としましてはＬＩＮＥグループを作り、２～３年目のメンバーをリーダーとし、当日までグループＬＩＮＥで懇親を深めていただきます。その中で交通手段を各グループで確認していただきます。
意見１：案内文の３行目、新入会委員との交流が極端に少ない状況、という一文がありますが、これは新入会員との交流が目的なのでしょうか。 対応１：新入会員含めメンバーとの交流が少ない状況なので、「新入会員」の部分を「メンバー」と変更いたしました。 意見２：案内文の長岡のよりよいまちづくりを、より良いに修正した方がいいと思います。 対応２：修正いたしました。 意見３：Ｚｏｏｍでのグループ分けは大変時間がかかります。簡単に分けられるような工夫をした方がいいと思います。 対応３：スムーズにグループ分けできるように事前準備させていただきます。 意見４：グループ分け案の選定基準は何でしょうか 対応４：各委員会がかぶらないように、新入会員の方と懇親が図れるように、バランスを取らせていただきました。 意見５：クイズやＲＥＡＬの場合の車の段取りなど、ＬＩＮＥで事前に連絡取り合う流れになっていると思いますが、まとめ役が定まらないのかなと思います。委員会メンバーなどを入れてまとめ役を入れた方がいいと思いますがいかがですか。 対応５：各グループにより良く長く委員会のメンバーを入れてリーダーのサポートをさせていただきます。 意見６：まちづくり委員会３人固まっていますので、確認をお願いします。 対応６：確認し修正いたしました。 意見７：ＲＥＡＬで例会が行えるかの基準ですが、会社都合で出られない方も出てくるのだろうと思います。会社都合で出られないから欠席になるとかわいそうなので、対策を考えてください。 対応７：諸事情でどうしても出られない方はいらっしゃると思います。その際はＺｏｏｍで参加していただきたいと思います。 意見８：会社都合で欠席の場合はＺｏｏｍでの参加も可能にすることを一文付けていただけるとありがたいです。 対応８：事業内容に追記いたしました。 意見９：ラジオ体操は意味ありますか。 対応９：より良く長く委員会の色を出そうというところで、集まった時には体を動かしてほぐしたいと思います。 意見１０：Ｚｏｏｍになったら、恥ずかしいのでなしにしませんか。 対応１０：Ｚｏｏｍでもしたいと思います。 意見１１：対内目的の部分で、活動意欲を高めることを達成するような手法が見当たりません。どのようなことをお考えになっていますか。 対応１１：ＲＥＡＬであれば、みんなで飲食をすることによって活動の意識を高められると思います。また、Ｚｏｏｍでもグループで謎解きゲームをし、一つの答えに向かって行動することで活動の意識を高めていただければと思います。また次年度のスタッフ発表もあります。次年度スタッフから一言ずついただくとともに今年度委員長からも一言いただくことで、活動意欲を高めていただきます。 意見１２：背景・目的がより良く委員会らしさがないような気がします。 対応１２：活動制限されている現状を考えますとメンバー同士の絆を深めて意欲を高めることが最重要と考えております。当委員会らしさは実施内容や設営面で出させていただきたいと思っております。 意見１３：納涼例会なので、家族を呼ぶ議論はされましたか。ＲＥＡＬでも、Ｚｏｏｍでも家族が参加出来るような内容に感じます。 対応１３：委員会内で議論はしましたが、ＲＥＡＬの場合、メンバー以外を参加させるのはコロナ拡大防止の観点からも難しいと判断しました。Ｚｏｏｍの場合は、既存メンバーの交流を優先させていただき今年度はメンバーのみの参加とさせていただきました。 意見１４：チーム分けですが、より良く長く委員会のメンバーが各チームに一人ずつ入って、２～３年目のリーダーを補助して、ＬＩＮＥグループ等を盛り上げた方が良いと思います。動きのないグループがでないようにしてください。 対応１４：円滑に動けるように各グループにより良く長く委員会のメンバーを配置し、サポートさせていただきます。
意見１：各委員会の委員長に活動振り返りがありますが、各委員長のほうには打診はしていますか。 対応１：打診はしておりませんので、理事会までに打診します。 意見２：与板までハイキングをしたということですが、当日ハイキングをしますか。 対応２：先日下見を兼ねて歩いていきました。事務局から歩くと概ね４時間ほどかかります。移動については各ＬＩＮＥグループ内で考えていただきたいと思います。 意見３：ＬＩＮＥグループを事前に作るとのことですが、何週間前に作りますか。 対応３：具体的な日程は決めていませんが議案が通り次第早急に取りかかります。より良く長く委員会がサポートメンバーとして入り、メンバーを招待させていただきます。 意見４：仲良くするためにもできるだけ早くしてください。具体的にどうやって仲良くなるのかイメージができないのでサポートをしてあげてください。 対応４：メンバーが交流し易いＬＩＮＥグループになるように、良く長く委員会メンバーがサポートいたします。 意見５：チーム分け案が前回と変わった理由を教えてください。 対応５：パターンＡのＺｏｏｍのグループ分けを簡素化する事と、例年６～７割の出席なのでグループ内のメンバーが少なくならないためにもグループ数を減らしました。 意見６：Ｚｏｏｍであれば人数が多い様に感じます。リアルであれば人数が減ることもあり得るので理解しました。出席者が確定してからチーム分けをするのもありかと思います。 対応６：グループＬＩＮＥ作成が遅くならないように配慮しつつ参考にさせていただきます。
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