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一般社団法人長岡青年会議所 祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～ 事業計画並びに予算（案）について
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協議
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ファイル名
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65_kinenshi_keikaku_ver.10
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事業名
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一般社団法人長岡青年会議所 祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～
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担当副理事長
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細川 一彦
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会議・委員会名
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６５周年特別委員会
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６５周年実行委員長
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：
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細川 一彦
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：
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議長・委員長名
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：
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土田 慶和
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副理事長確認日
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：
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２０２０年６月１３日
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：
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文書作成者役職・氏名
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吉澤 岬
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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１．実施日
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～２０２０年１２月３１日（木）
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２．実施場所
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無
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３．参加推進方法
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（対外）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料、備考
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案内・配送
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特別会員
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①特別会員向け祈念誌送付案内
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寄稿文依頼
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関係諸団体
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①祈念誌祝辞依頼文
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完成品配布
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関係諸団体
特別会員
県内２１ＬＯＭ
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①祈念誌送付案内
（関係諸団体向け、県内２１ＬＯＭ向け）
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（対内）
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方法
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詳細および対象者
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添付資料、備考
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完成品配布
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現役メンバー
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４．予算総額
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\1,250,000-
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収支予算へ
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５．外部協力者・
協力種別
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【寄稿文依頼】
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団体または所属
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役職名
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氏名
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１
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新潟県
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知事
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花角 英世
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２
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長岡市
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市長
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磯田 達伸
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３
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長岡商工会議所
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会頭
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丸山 智
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４
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公益社団法人日本青年会議所
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会頭
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石田 全史
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５
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公益社団法人東京青年会議所
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理事長
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伊澤 英太
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６
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北陸信越地区協議会
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会長
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仲泉 拓郎
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７
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北陸信越地区新潟ブロック協議会
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会長
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小橋 敞徳
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８
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ソウル江南青年会議所
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会長
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イ ジェウォン
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６．引用著作物の
有無
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無
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７．対外配布資料の有無
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有
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寄稿文のお願い
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関係諸団体
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寄稿文執筆者向け案内文
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寄稿文執筆者
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関係諸団体向け案内文
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関係諸団体
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各青年会議所向け案内文
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来賓
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祈念誌
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来賓、特別会員
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８．実施組織
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組織図 ※別添「組織図」参照
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項目
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担当
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６５周年実行委員長
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細川一彦副理事長
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総括
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土田慶和委員長
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チーフ
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吉澤岬
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サブチーフ
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久保和喜
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歴代理事長取材
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田中勝也副委員長
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祝辞依頼・校正
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松沢裕太
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記念事業等取材
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丸山健二
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新型コロナ関連取材
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清水竜吾
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会計
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田中勝也副委員長
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
（１）実施内容
６５周年の記念として、今後の地域社会と我々長岡ＪＣが発展し「希望抱けるまち長岡」となっていくことを祈念する内容の、「祈念誌」を作成し配布します。
※総ページ数８０（表紙・背面込み） 別添「祈念誌目次」参照
① 理事長挨拶及び祝辞
今泉知久理事長から６５周年にかけた思いと、希望を創っていく決意を表明し、各種関係者からいただいた祝辞
を紹介します。長岡ＪＣによる「夢あふれる社会」への創造に期待感を持ってもらいます。
② 委員会毎の事業の歩み
当時の先輩方の活躍と実績を引き継げるよう、委員会毎の事業を紹介します。
③ 新型コロナと２０２０年度の活動
今年度の活動と、活動に影響を与えた新型コロナウイルスの特集を組むことで今後、有事の際の対応力を高めると
共に、何が起きても希望ある方向に進めることを示します。
④ 希望への対談
理事長・直前理事長・次年度理事長候補者による各々のかけた想いとこれからにかける思い、思い描く「夢あふれる社会」について対談していただきます。それと共に、継続委員会委員長・次年度委員長予定者による今年の事業・継承したい思い、次年度への想いを対談していただき、記念誌を見る方に本年度だけでなくこれからの期待感も感じていただきます。
⑤ 「希望抱けるまち長岡」
メンバー個々の想う「希望抱けるまち長岡」を共有し、個々の活動意欲を高めます。
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本年の工夫と期待される効果
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①従来の式典・祝賀会の設営を記念誌に変更することで、新型コロナの感染拡大を避けることが期待されます。
②新型コロナ問題の起きた中での６５周年実業の記録を残すことで、今後有事の対応力を高めることが期待されます。
③写真等の記録を多く残すことで、地域社会と共に歩んできた長岡ＪＣとしての誇りをメンバーに与えられます。
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依頼事項：対内対象者向け
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①２０２０年の活動の紹介に当たり、各委員会に原稿の依頼や写真の提供をお願いすることがあります。
②過去のＪＣ活動の紹介にあたり、活動の紹介にふさわしい写真をお持ちのメンバーは提供をお願いします。
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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類似事業からの引用事項
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２０１５年度 ６０周年企画運営特別委員会 ６０周年記念誌事業 から
① 集金のため振込用紙を郵送し振り込んでもらうという手法をとりましたが、ほとんどの特別会員から振り込んでもらうことができました。今後も事前に集金ができるものなどは最初から銀行振込を検討してください。
【対応】本年度の記念誌はお金をいただかないこととしました。
② スケジュール管理を綿密に行い、変更が生じた場合には関係者にも周知徹底し、共通の認識で設営すべきです。
【対応】スケジュールに変更が生じた場合は、迅速に関係者に周知徹底します。
③ 記念誌の取材があることを年初に全会員にお伝えし、写真撮影の協力等をお願いすべきです。
【対応】メンバーに対し協力等の依頼を周知します。
④ 取材内容が多岐にわたり、一つの委員会で全ての内容を網羅するのは難しいです。設営した委員会等にも写真だけでなく、構成や文章など積極的に協力をお願いしてください。
【対応】委員会毎の内容は担当委員会にチェックしていただき、ダブルチェック体制で行います。
⑤ メンバーの名前などは手帳を基にチェックしましたが、手帳自体が間違っているものもあり苦労しました。手帳の精度も毎年上げていく必要があります。
【対応】手帳自体の間違いを事務局で確認管理していますので、そちらを基にチェックをします。
⑥ ５０周年誌の記録がデータ形式で存在していないため、過去のものをすべて手入力しました。そのため多くの時間と誤字脱字が発生する要因となってしまいました。今回の資料を今後の為にデータとして保存し、引き継ぐことが必要です。
【対応】引き継ぐ必要があるものはＰＤＦデータがあるのでそこから引き継ぐようにします。
⑦ 祝辞等を当初郵送でお願いする予定でしたが、実際はメール等でやり取りすることが現実的であり、今後はメールを活用することも検討ください。
【対応】メール連絡も念頭にいれ、適切な手段でお願いをします。
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第０９回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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０５月
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２８日
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（木曜日）
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協議
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意見１：
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年表等で過去には触れないのですか。
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対応１：
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事業内容②委員会毎の事業の歩みで過去の活動内容についても触れるようにすると共に歴代理事長年表を追加します。過去５年については内容を増やします。
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意見２：
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６５周年にかける思いや決意表明が内容に入っている中、製本予定が１２月では内容に矛盾が生じませんか。
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対応２：
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６５周年にかけた想いについてと、今後の「希望抱けるまち長岡」についての表明に内容を変更します。
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意見３：
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非常にページ数が多いので祝辞はを一人半ページにする等内容をコンパクトにまとめ、今年の活動をもっと増やした方がいいのではないのではないでしょうか。
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対応３：
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祝辞は一人一ページで進めていきます。今年の内容に関しましてはより充実した内容になるようにします。
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意見４：
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委員会計画に中長期的なビジョンと書いてありました。この制作スケジュールを見ると次年度を絡めることも可能なのではないでしょうか。
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対応４：
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継続委員会の委員長と、次年度委員長予定者の対談を内容に追加し、より今後の「希望抱けるまち長岡」への期待感を抱けるような内容に変更します。
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意見５：
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この内容では「６５周年記念」がタイトルにあると、内容が過去・未来どちらに向かっているのか明確にならないように感じます。タイトル等の検討をしてください。
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対応５：
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タイトルを「祈念誌」としました。
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意見６：
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予算書の誤字脱字の修正と、相見積もりをお願いします。
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対応６：
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誤字脱字の修正と、相見積もりを取り修正しました。
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意見７：
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希望配布・全配布、費用対効果考えながら再検討をお願いします。
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対応７：
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希望配布と全配布では金額が大きくは変わらないので、現在住所が登録されている特別会員全員に配布をします。
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第１０回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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０６月
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１０日
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（水曜日）
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協議
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意見１：
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タイトル「祈念誌」では第三者に内容が伝わりにくいと感じます。第三者が見て製作内容が理解できるような工夫をしたらどうでしょうか。
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対応１：
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「祈念誌～明るい未来を祈念し希望に繋ぐ～」修正しました。
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意見２：
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対外目的の検証はどのように行いますか。
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対応２：
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本祈念誌を発行し、見てもらうことで対外目的が達成される様な内容にします。
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意見３：
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対内アンケートの取り方はどう考えていますか。
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対応３：
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メール配信を予定しています。
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意見４：
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祝辞執筆者に配布する必要はありますか。祝辞執筆者の団体にわたると思うので重複することになるのではないのでしょうか。
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対応４：
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必ずしも所属団体に流れるものとは言えず、掲載させていただいていることの証明と共に御礼文と合わせてお送りすることで感謝の気持ちを伝えます。
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意見５：
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祝辞執筆者は８人も必要でしょうか。ＪＣ関係は半ページでも問題ないと思います。縦割り半ページにするなどしてページの節約をするのはどうでしょうか。
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対応５：
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ページ数を祝辞で節約しても金額に大きな影響はなく、書いていただけない場合もありえますので８名で計画します。
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意見６：
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工程表を現在に合わせたものに修正してください。
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対応６：
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工程表を見直しました。 「祈念誌工程表」
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意見７：
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寄稿文の締め切りを明記してください。 「祈念誌祝辞依頼文」
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対応７：
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寄稿文の締め切りを８月２１日とし明記しました。
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意見８：
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１０月４日に市長選があるので祝辞等を市長選に対応できるようにしてください。
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対応８：
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９月５日という日が一つの節目でありますので現市長に対応をお願いします。
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第００財政審査会議
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開催日
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２０２０年
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００月
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００日
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（ 曜日）
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第００回正副常任会議
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開催日
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２０２０年
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００月
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００日
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（ 曜日）
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第００回財政審査会議
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開催日
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２０２０年
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００月
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００日
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（ 曜日）
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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事業計画 ・ 予算
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事業報告 ・ 決算
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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回数
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諸会議名
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開催日時
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議事
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第８回
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委員会
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2020年05月22日
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協議
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第〇回
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委員会
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協議
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第９回
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正副常任会議
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2020年05月28日
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協議
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第〇回
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財政審査会議
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審査
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第９回
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委員会
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2020年06月09日
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協議
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第10回
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正副常任会議
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2020年06月10日
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協議
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第〇回
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正副常任会議
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協議
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第10回
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理事会
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2020年06月17日
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協議
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第10回
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委員会
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2020年06月22日
|
協議
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第10回
|
正副常任会議
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2020年06月24日
|
協議
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第11回
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理事会
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2020年07月01日
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審議
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トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算
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