一般社団法人長岡青年会議所２０２０年度事業計画書書式１

青少年スポーツ推進委員会　３月公開例会 「スポーツのチカラ〜芸人たちとスポーツの魅力を学ぼう〜」事業報告並びに決算（案）について

協議

●	ファイル名	：	3gatureikai houkoku_ver.5
●	事業名	：	３月公開例会 「スポーツのチカラ！芸人たちとスポーツの魅力を学ぼう」
●	担当副理事長	：	野上将司	●	：	会議・委員会名	：	青少年スポーツ推進委員会
●	担当常任理事	：	五十嵐佑一	●	：	議長・委員長名	：	小川文太
●	常任理事確認日	：	２０２０年５月１６日	●	：	文書作成者役職・氏名	：	島宗克彰

事業要綱

１．実施に至る背景

近年、子供を取り巻く環境の変化により、運動の機会の減少など、心身の成長の機会が失われつつあります。２０２０年に東京オリンピック・パラリンピックが開催され、スポーツへの関心が高まる今こそ、スポーツが育む精神や魅力を学び、子供たちの成長の機会へと繋げていく必要があります。

２．対外目的

＜大人＞

スポーツの持つ魅力と可能性を感じていただき、スポーツを通した人間形成の機会を子供に与えられる人財に成長する契機としていただきます。

＜子供＞

スポーツの持つ魅力と可能性を感じていただき、スポーツを続けることの大切さや、スポーツに取り組む意欲を高める契機としていただきます。

３．対内目的

スポーツを通した人間形成の機会を子供に与えられる人財に成長していただきます。

４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）

番号

合致する部分

３

あらゆる年齢の全ての人々の健康的な生活を確保し、福祉を促進する

４

全ての人に包摂的かつ公正な質の高い教育を確保し、生涯学習の機会を促進する

５

ジェンダー平等を達成し、全ての女性及び女児の能力強化を行う

１７

持続可能な開発のための実施手段を強化し、グローバル・パートナーシップを活性化する

５．参加員数結果

（対外）

長岡市内各小学校の学生 及び学生の親または保護者	０人
合計	０人

（対内）

一般社団法人長岡青年会議所メンバー（以下、長岡ＪＣとする）	０人
合計	０人

６．公益性の有無

　　（資料）

有

１．次世代を担う子供たちの心身を成長させ、郷土を愛する心や、道徳心を育む事業

（理由）青少年期におけるスポーツが子ども達の心身の成長に効果的であることを、大人が子供に伝える契機にしていただくとともに、子供たち自身にも学んでいただきます。

事業概要

１．実施日

２０２０年３月２６日（木）

２．実施場所

アオーレ長岡　交流ホールＡ

３．参加推進方法の検証

（対外）

方法	詳細および対象者	添付資料
チラシ・ポスター	学校や、公共施設に配布します。	■チラシ・ポスター
ＷＥＢ	ホームページなどから配信しお伝えします。
ＳＮＳ	Facebookなどから配信しお伝えします。
案内文	長岡市教育委員会へ連絡し、各小学校へ出向き参加のお願いをします。また特別会員向けに案内を配信します。	■特別会員向け案内文 ■特別会員向け開催中止案内文
市政だより	市政だより３月号に掲載していただきＰＲします。	■市政だより掲載文

【検証】

新型コロナウイルスの影響で開催中止となり、正確な検証は出来ておりませんが、雪しかまつりでのチラシ配りや、特別会員に案内文を配信したことは、反応も良く非常に良い効果はあったと思います。またメンバーの皆さんからも知り合いなどに声を掛けていただき、早い段階での参加の申し込みも頂いておりましたので、口コミはやはり効果が高いと感じました。

（対内）

方法	詳細および対象者	添付資料
メーリングリスト	メンバーに配信します。	■メンバー向け案内文 ■メンバー向け開催中止案内文
委員会ＰＲ	各委員会開催時にＰＲを行います。
電話	欠席者や、メール未返信者へ電話をして、例会の意義を伝え参加を促します。
その他	ＪＣメンバーにご協力いただき、家族・友人・職場の方々に参加を促していただきます。

【検証】

新型コロナウイルスの影響で開催中止となり、実施できませんでした。

ＰＲ戦略の総括 （パートナーやメディアにもっと理解していただき、より広く発信してもらうために何ができたか）

各小学校には委員会メンバーがチラシ・ポスターを直接持っていき参加のお願いをします。また人気お笑い芸人を講師とすることで、スポーツに興味がない子供たちも興味・関心が沸き、集客に期待ができます。

【検証】

新型コロナウイルスの影響で開催中止となり、実施できませんでした。

４．決算総額

￥１０３,８４０−

収支決算書へ

５．外部協力者・

協力種別

【講師】お笑い芸人　マテンロウ（アントニー氏、大トニー氏）

　　　　　　　　　　関田将人氏

【後援】長岡市　　　　　　　　■共催等事業中止・変更承認願

【後援】長岡市教育委員会

【後援】長岡市スポーツ協会　　■共催等事業中止・変更承認願

６．引用著作物の

有無

無

７．対外配布資料の有無

無

８．実施組織

組織表・役割分担表

事 前 準 備	項目	担当
	総括	小川文太委員長
	チーフ	島宗克彰
	サブチーフ	長谷川繁
	会場手配及び確認	涌井徳也会計幹事
	講師打ち合わせ	五十嵐佑一常任理事、小川文太委員長
	備品準備・管理	涌井徳也会計幹事
	案内文作成 ・出席集計	馬場敏之運営幹事
	案内メール配信（メンバー）	馬場敏之運営幹事
	出欠確認・リスト作成	馬場敏之運営幹事
	会計管理 領収書準備	涌井徳也会計幹事
	アンケート作成	村山祐規
	講師依頼及びお礼状作成	涌井徳也会計幹事
	学校関連への連絡・訪問	◎小熊孝幸副委員長
	ＰＲ担当	◎島宗克彰、八木翔和、倉藤譲、多和田諒、村山祐規
	リハーサル	青少年スポーツ推進委員会メンバー
	チラシ・ポスター作成	多和田諒
	プレスリリース	小川恭子
	後援依頼	◎小川文太委員長、小川恭子

目的達成の検証並びに引継事項

１．事業目的達成の検証	事業目的に達した点： 例会中止の為、検証できませんでした。 事業目的に達しなかった点： 例会中止の為、検証できませんでした。 今回、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から３月２日より全国の学校に休校要請が発表されました。そこで子供たちの安全を考慮し３月例会の中止を決定致しました。例会が中止となり事業目的に達することはできませんでしたが、講師との打ち合わせやポスター、チラシの配布など委員会メンバーが一致団結して準備したことは今後の委員会活動に活かされると思います。
２．理事長所信に関する件	「ＭＡＫＥ ＨＯＰＥ．　胸に誇りを、未来に希望を」に関する件 例会中止の為、検証できませんでした。
３．実施上の問題点	例会中止の為、検証できませんでした。
４．次年度への引継事項	�@雪しか祭りで３月例会のチラシを配布しＰＲした結果、参加の応募やお問い合わせがきましたので次年度以降も参考にしてください。 �A特別会員向けに案内を配信させていただいたことにより、多くの方より参加の連絡を頂いておりましたので、次年度以降も参考にしてください。 �B知り合いからの口コミは効果が高いと思いますので、参加推進方法の中で何かしら工夫してみることも大事かと思います。 �C講師と直接打ち合わせを実施し、例会の趣旨・目的を伝えることは大事だと感じましたので次年度以降も講師を招く場合はしっかりと打ち合わせをしてください。 �D今回、新型コロナウイルスの感染拡大により例会中止となりましたが、次年度以降も同じようなことが起きるかもしれませんので、ＷＥＢや動画配信での例会開催も検討しておいて下さい。 �E３月開催の公開例会の場合、告知や集客等の時間を考えると早い段階での理事会承認が必要となりますので、前年度段階からしっかりとした議案書になるよう早めの行動を心掛けてください。
５．委員長所見	今回の３月例会は新型コロナウイルス感染拡大防止に伴い、開催中止となりました。本年度は東京で４年に一度のオリンピック・パラリンピックが開催される予定であり、当委員会としてもスポーツを通して子供たちに成長してもらいたいという想いの中で事業構築、そして例会当日に向けて準備を進めてまいりました。しかしこの新型コロナウイルスの影響で学校の臨時休校、イベントの自粛要請、そして子供たちの健康、安全を第一に考え、開催中止の判断に至りました。長岡青年会議所にとっても創立６５周年という節目の年であり、その良いスタートが切れる例会にしたいと、島宗チーフを中心に準備を進めてまいりました。雪しかまつりでも３月例会のチラシを配布させていただき、反応も良く、参加申し込みや問い合わせも頂いていただけに非常に残念な結果となってしまいました。東京オリンピック・パラリンピックの開催も延期が決定し、この新型コロナウイルスがいつ収束するかわからない状況ではありますが、スポーツが子供たちに与える影響力は計り知れないものであり、それを伝える委員会の担いとしての根本は変わりません。気持ちを切らさず、この不測の事態であっても自分たちには何ができるのか、何をするべきなのかを今一度しっかり考え、スポーツ事業、９月例会へと繋げていきたいと思います。

審議対象資料・参考資料

審議対象資料
１．	収支決算書
２．	チラシ・ポスター
３．	特別会員向け案内文
４．	特別会員向け開催中止案内文
５．	市政だより掲載文
６．	メンバー向け案内文
７．	メンバー向け開催中止案内文
８．	共催等事業中止・変更承認願（長岡市、長岡市教育委員会）
９．	共催等事業中止・変更承認願（長岡市スポーツ協会）

参考資料
１．	理事長所信　委員会事業計画　公益目的事業7項目

前回までの流れ（引継事項ならびに意見と対応）

●	第６回正副常任会議			●	開催日	２０２０年	５月	１３日	（水曜日）	協議
意見１：		中止が決定するまでは委員会としてＰＲなど、実際に動いていたと思うので、その動いていた部分も参加推進に追記をお願いします。
対応１：		参加推進方法の検証と引継事項に追記しました。
意見２：		対外も含めた３月開催の例会ということで、事前準備で苦労した点などあったと思うので、そこも引継事項に追記してください。
対応２：		引継事項に追記しました。
意見３：		特別会員に案内をしたと思うのですが、何か反響はありましたでしょうか。
対応３：		多くのＯＢの方から参加の連絡を頂いておりました。引継事項に追記します。
意見４：		決算書の差異発生理由に予備費を使わなかったことも追記してください。
対応４：		追記しました。

●	第６回理事会		●	開催日	２０２０年	５月	２０日	（水曜日）	協議
意見１：
対応１：
意見２：
対応２：
意見３：
対応３：
意見４：
対応４：
意見５：
対応５：
意見６：
対応６：
意見７：
対応７：
意見８：
対応８：

議案上程スケジュール

事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
第１回	青少年スポーツ推進委員会	２０１９年１０月２４日	協議	第７回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年４月２３日	協議
第１回	財政審査会議	２０１９年１１月５日	審査	第６回	正副常任会議	２０２０年５月１３日	協議
第２回	青少年スポーツ推進委員会	２０１９年１１月１４日	協議	第６回	理事会	２０２０年５月２０日	協議
第２回	財政審査会議	２０１９年１１月１９日	審査	第　回		年　　月　　日
第９回	拡大正副常任会議	２０１９年１１月２６日	協議	第　回		年　　月　　日
第３回	青少年スポーツ推進委員会	２０１９年１２月６日	協議	第　回		年　　月　　日
第３回	財政審査会議	２０１９年１２月１０日	審査	第　回		年　　月　　日
第１０回	正副常任会議	２０１９年１２月１８日	協議	第　回		年　　月　　日
第４回	青少年スポーツ推進委員会	２０２０年１月４日	協議	第　回		年　　月　　日
第４回	財政審査会議	２０２０年１月９日	審査	第　回		年　　月　　日
第１回	理事会	２０２０年１月２２日	協議	第　回		年　　月　　日
第１回	臨時正副常任会議	２０２０年１月２９日	協議	第　回		年　　月　　日
第１回	臨時理事会	２０２０年２月５日	協議	第　回		年　　月　　日