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(１) １８地域連携資料
「長岡開府４００年記念事業 教育編 ～ 崇徳館 ＮＥＸＴ ～」
作成物：崇徳館 ＮＥＸＴ
① より広く子供たちに伝えるために事業スケジュールに余裕を持って設定して下さい。
➜構築内容と、動きを詳しく記載し、委員会メンバーと分担して動きます。
② 委員会内の他の事業と人数配分を調整し、スケジューリングに余裕を持って早めに動くことを徹底して下さい。
➜ＰＲや依頼事項などを共有しながら、他委員会と連携をとれるようにします。
③ イラストや図面を多用できるように、外部協力者または業者を有効活用することを検討して下さい。
➜関係諸団体など、外部協力者を増やし、例会の内容をより良いものに構築します。
事業目的達成の検証から
長岡開府４００年の歴史を子供に理解してもらうという点では、ルビがあって読みやすい、理解しやすいという評価をいただけました。
➜ルビをふって誰もが理解しやすいものの作成をします。
興味を持ちにくい子供に対して、理解を広げるためには図や写真をもっと活用する必要がありました。
➜子供の目線に立ち、難しい内容をいかに伝えられるか小委員会などで話しをします。
(２) １８おまつり委員会資料
【６月公開例会 長岡まつり ～一意専心～】
参加員数結果報告並びに参加推進方法の検証から
(１) 来場者全員の受付をすることができませんでした。開始間際での来場が多く、収拾がつかない状態でした。
来場者数＝参加申込者数と推定します。
➜開始間際に集中することを想定した受付の形を作り、事前申し込みの段階で、早めの来場を呼び掛けます。
次年度への引継ぎ事項
①
開始時間直前での駆け込みが多く、受付の対応が困難となるため、受付箇所を増やすなどの工夫が必要です。
➜上記に加えて受付場所を増やし、対応します。
②
細部に至るリハーサルが必要です。
➜当日の流れや動きを作りリハーサルを行い、再度備品確認、問題予測を行います。
③
移動経路を場ミル、スクリーンに映すなど視覚的に周知させる工夫が必要です。
➜舞台上の位置をマークすることに加え、座席の場所などもわかりやすく工夫します。
④
音量制限が設けられる中、マイクテスト（音量計測）を重ねることで、音響を改善できます。
➜音源や、マイクの音量テストを重ねます。また、人の入った状態では、音が小さく聞こえてしまう場合があるため、これまでにリリックホールを使用したことのある方に聞き入念にチェックします。
⑤
予定よりも早い進行で生じた余剰時間は、事業ＰＲを行うなど、予め余剰時間の利用方法を準備することを推奨
⑥
します。
➜時間を有効的に使用します。そのために一つ一つの動作にかかる時間を計測して、リハーサルでは時間厳守と、いくつか流れのパターンを用意し、対応できる準備をします。
● 準備を計画的に進める為に、ＴＯ ＤＯ ＬＩＳＴを計画議案に入れることを推奨します。た、委員会メンバーに実動内容と役割（計画書）を周知させるキックオフミーティングを行うことが大切です。
➜ＴＯ ＤＯ ＬＩＳＴを計画議案に入れます。また、キックオフミーティングを行います。
(４)１８次世代継承委員会資料
【７月公開例会 空襲から学んだ平和の大切さ 今日から私ができること】から
参加推進方法の検証【対外】
⑤
平和学習を行わなかった学校に対してのＰＲは、チラシの配布と電話での連絡のみであったため、各校1名以上の参加とはなりませんでした。直接訪問してＰＲを行うなどすれば、もっと多くの先生に参加していただけたと思います。
➜委員会メンバーと手分けして、各学校に直接伺い意義を伝え、例会の意義を伝え、先生方にも興味を持っ
ていただけるように、ＰＲします。
⑧ （公財）長岡市芸術文化振興財団の広報誌「リリック通信」、ホームページ「長岡リリックホールの公演」
に掲載していただきＰＲします。→「リリック通信」、「長岡リリックホールの公演」を見て来場されたの
を把握できなかったため、どの程度参加推進に繋がったのか把握できませんでした。
➜リリックホ⊷ルを会場にする場合は、（公財）長岡市芸術文化振興財団の広報誌「リリック通信」、ホームペ
ージ「長岡リリックホールの公演」に掲載していただきＰＲします。また、対外アンケート内に、「リリック通信」、「長岡リリックホールの公演」を含めた、参加推進につながったものを聞く設問を作ります。 ＳＮＳ等でのＰＲもどのくらいの参加推進につながったか検証できるようにします。
次年度への引継ぎ事項
【事前準備】
①
早期に会場を確保できるよう打合せをすると共に、どの会場がふさわしいかの検討を綿密に行ってから会場
を選定するようにしてください。
➜過去資料や対外を巻き込む事業をもとに、会場選定を行います。
②
全メンバーに参加していただけるよう、メンバーの皆様一人ひとりに例会の目的と意義が十分に伝わるようにしてください。
➜委員会時やＳＮＳなどで、呼びかけるとともに、なぜおまつり委員会がこれを行う必要があるのか、意義を
伝えます。
③
講師や映像の打ち合わせがスムーズに進行できるように、まず委員会内で小委員会を行い意見のすりあわせを十分に行ってください。
➜例会に対してのチーフの想いを委員会メンバーと共有し、一丸となって構築・設営・各役割を行います。
⑥ 会場の予約だけではなく、事前打合せも早めに行い、必要な人員や備品の把握を行ってください。
➜具体的な動きを伝えられるように、事業構築は念入りにして、メンバー同士で分からないことがないようにします。
会場との事前打ち合わせを早めに行ってください。現場確認しないと気がつかないこともあります。
➜例会当日のイメージを持ち、委員会メンバーと備品確認を行います。また、役割分担をはっきりして、当日
の動きをイメージしながら、リハーサルをします。
⑥
市政だよりは事業の開催日が月初（１０日以前）だと、その前月号の掲載でないと間に合いません。どの月の市
政だよりに掲載すべきなのか確認し、締切に間に合うよう提出してください。
➜例会開催月の、一カ月前には掲載する準備をします。
【当日】
① 座席を前の方から詰めさせるなどの誘導をしてください。
➜会場の席は移動できないため、前方の奥から詰めて座っていただけるように、アナウンスと誘導します。
② 例会の開始時間のアナウンスを事前に十分にし、セレモニーに遅れるメンバーが出ないようにしてください。
➜セレモニー前にアナウンスをいれ、時間を厳守して執り行います。
③ 一般参加者が増えるよう、参加推進方法を工夫してください。
➜小中高の学生により沢山意識していただけるように、ＳＮＳや、まちの各お店、バスなど、目につく場所
に、掲示を依頼し、ＰＲ動画が興味のわくものを制作します。
⑨ 時間が余った場合にする質問等を用意したり、時間が超えそうな場合に飛ばす質問等を事前に十分に打合せし
てください。
➜当日の時間配分に注意しながらも、時間調整できる時間を作ります。また、例会中の事業ＰＲに制限時間を
設けます。
【その他】
④ 事業終了後、講師の方から事業についてのご意見やご感想をいただき、今後の事業に活かせるようにしてく
ださい。
➜協力いただいた団体、皆様から意見や感想などを頂きます。そのために例会へのお誘いもします。
⑤ アンケートに回答する場合には、集計を素早く行い事業後あまり間を置かず回答するよう心がけてください。
➜例会後報告の日程を急ぎ、事業内容で感じた気付きが忘れないうちに、意見を沢山いただけるように
報告までいきます。
(３) １９ 長岡のまつり活性化委員会資料
【長岡まつり事業 ～長岡市民神輿渡御～】
次年度への引継事項
【事前準備】
①
担ぎ手募集には時間と労力がかかりますので、早い段階でＪＣメンバーや、ＪＣのＯＢの方に協力をお願いしてください。スマートフォン用受付けページを作るなど、効率良く集められる工夫も検討してください。
➜協議会への協力依頼と、長岡市や教育委員会を後援、または共催の形をとり各対象となる学生に周知し、呼びかけます。また、ＪＣメンバーや繋がりのあるＯＢの方に協力依頼をします。
④
外部協力者である関係団体との連携、協力を密に図って下さい。
➜直接会い考えを伝え、連絡などを密にとり事業へ向けて構築します。
⑥
神輿未経験者のメンバーは積極的に他団体の神輿に参加してもらい、まず神輿を知ってもらうことが大事です。
他ＬＯＭの神輿に参加することで、当日イメージをしやすくなると共に、担ぎ手募集にも繋がります。
➜神輿未経験のメンバーも共に、平和祭における神輿の役割や、醍醐味を理解してもらえるような、内容を創り
ます。
【神輿組み立て】
③
今後メンバーの減少で更に提灯が足りなくなることが予想されますので、ＬＯＭでの購入を検討してください。
また外部団体、関係者等に提灯を購入していただくなど可能であれば検討してください。ＪＣ内では各年代、各
同期会など購入の協力を検討してください。
➜本例会を通じて各購入品の必要性を伝え、ＪＣメンバーの気持ちが総参加できるように、例会に気持ちを表し
たいと思います。
⑤ 長岡ＪＣ神輿の組立をする際に見学される方もいます。積極的に参加募集をし、長岡ＪＣの活動を知っていただ
くと共に参加推進に繋がりますので組立場所、日時、時間など考慮して下さい。
➜伝えたい対象者を見極め、日付等の変更を申し出ます。また、８月１日に行われる事業の参加推進に繋がる
ように、事前準備から参加推進を考えた行動を意識します。
【当日設営】
①
委員会メンバーが少なく設営が難しい時は他委員会のメンバーに協力を要請してください。
➜手法内容が確定次第、人数の割り出しをして対応します。
②
当日のみの参加メンバーにも内容を把握しやすいように説明方法を工夫してください。また当日を想定したリ
ハーサルをするなど実施内容を把握しているメンバーを増やす工夫をしてください。
➜リハーサルを入念にします。また、神輿団体に所属されるメンバーからの協力をもとに、安全に、楽しめる
例会を目指します。リハーサル時には直接メンバーにオブザーブ参加してもらえるよう頼み、実施内容を把握
るメンバーを増やします。
④
当日参加の長岡ＪＣメンバー向けにも実施内容が伝えられるよう説明時間を確保してください。
➜事前に説明等の配信や、当日の動きの中で担当を区切るなどして、最善を尽くします。
⑥
他団体や他の催し物の影響で計画通り遂行できないことも想定して外部要因が影響しにくい実施内容や実施時
間になるよう工夫してください。
➜他団体の事業や、通行者、アオーレ利用者などのＫＹを、事前に委員会で共有します。
⑦
神輿渡御後、半纏回収時のアンケート回収率が非常に低く、参加者全員にアンケートに答えてもらえるように
役割分担等、レイアウトを工夫してください。
➜手法内で、アンケートに答えやすい状態を作るとともに、携帯端末だけでなく紙でのアンケートも用意
します。また、設えの中でアンケート回答時間をしっかり設けます。
【神輿渡御】
③
渡御中担ぎ手が膨らみすぎて中央線からはみ出すと対抗車線の神輿とすれ違う際大変危険なためはみ出さない
よう周知徹底を行ってください。また休憩中も広がる傾向にあるため気を緩めずに誘導してください。
➜敷地内での移動を検討していますが、通行者との接触がないように注意し行います。また、広がる傾向にある
ことを事前に伝え、広がりすぎないように注意をします。
④
女性の担ぎ手が同じ場所に一度に入ると神輿が一気に下がりバランスを崩す恐れがあるため可能な限り男女バランス良く入って貰うようにしてください。また神輿が下がりすぎて危険な場合には一度神輿を止めバランスを直
してください。
➜バランスを崩すことを想定して、神輿経験者に四隅についてもらいます。
⑤
安全面からも一体感を感じてもらうためにも神輿のテンポは重要になります。少なくともメンバーが会わせられ
るようにする必要があります。飲み会の席などかけ声を練習する機会がありますので普段から大きい声で合わせ
られる練習をしてください。
➜神輿を通して、参加者へ伝えることが重要ですので、声や動きを十分に確認します。
⑥
毎年担ぎ手が後ろに溜まってしまう傾向が見られます。バランスよく神輿の回りに誘導する必要がありますの
でメンバーへの周知徹底を行ってください。
【その他】
①
メンバーだけでなく一般参加者に対しても参加した思い出が残る設えを用意すると継続的参加に繋がる可能性
があるので検討してください。
➜対応や、伝える内容をよく見直し、適正な言葉と安全に、円滑に事業を執り行えるようにして、参加者に
記憶に残してもらえるように構築します。また、物として何か残したいと考えています。
②
事業検証と改善を行っていくためにアンケートは重要になります。アンケートの内容を精査するだけでなく回
収方法の工夫や担当者を設けるなどの対応を行ってください
➜アンケートと議案をよくみながら、先に繋がるアンケートを目指します。
(４) １９ 長岡のまつり活性化委員会資料
【６月公開例会～まつりだョ!全員集合～】
次年度への引き継ぎ事項より
【全体として】
①
委員会の事業計画書から、次年度段階で委員会スタッフと事業チーフとで話し合い、事業の方向性を定めてお くことを強く推奨します。
➜方向性や、想いを事前に共有します。
②
実働作業は委員会メンバーで振り分けてすることで、効率的に準備が進められます。各作業に班長を設け、さらにサポートメンバーをつければ、相互に補い合う形で進められます。メンバー全員のスケジュール管理は運営幹事と連携して、誰がいつ何を出来るのか把握することで、割り振りもしやすくなります。
➜ＴＯＤＯリストを作成し、事前に動きを把握できるようにします。
③
講師をお招きする場合は、頻繁に会う必要はありませんが、出来るだけ早い段階で直接会って、事業の方針等を確認するようにしてください。
➜講師や、公演をお願いする場合は、早めに連絡し会う機会を作り動きます。
④
そもそも講師選定においては、その人物の経歴も重要ですが、実際に話してみての人となりや、事業内容に合致しているかも大切です。選定の段階から、事業に適切な講師と進められるように、予算面や内容など多角的な検討を行ってください。
➜内容で公演する場合を考え選定している方は、戦災復興や、長岡の歴史を誰よりも知り、発信されている方です。また、慰霊神輿渡御や故郷長岡の活性化への取り組みもされている方です。
【事前準備】
⑤
スケジュールに余裕を持たせるのが先ず有効ですが、おまつり系委員会の事業でまつり関係諸団体を対外対象者とする場合、神輿協議会の事務局をしていることや、フェニックス募金活動への協力など、相互協力の関係を築けていれば、動員も掛けやすくなると思います。それを使うことも重要です。
➜６月例会には、長岡市に共催を得ると共に、神輿の関係者や、長岡花火に関して従事される方に協力いただき、内容を確認すると共に、連携を取り進めていきたいと考えています。
⑥
会場を選定する際には、事業当日だけでなく、リハーサルも念頭に置いて押さえてください。
➜何度も足を運び確認し、リハーサルも必ず行います。
【事業当日】
⑦
当日に飛び込みでの参加を募るなら、道行く人への声がけや、席までのスムーズな誘導など、入りやすい仕組みを作る必要があります。
➜設えをよく検討し、入りやすいものにしたいと思います。また、長岡の歴史という部分をできるだけ、まとを絞るようにして、雰囲気を大切にしたいと思います。
⑧
普段は共用スペースとして休憩スペースがあるような会場を使用する場合は、周りに影響されにくい、余裕を持った会場スペースの確保をするようにしてください。
➜周りに影響を受ける前に場所取りして、万が一にも進行を妨げるようなことがある場合は、事前の対応策を委員会メンバーと共に施行します。
⑨
撤収時間も考慮に入れて会場選定をしてください。もし、その場所で開催するメリットの方が大きく、撤収が早い会場を使用するなら、シナリオ通りの進行が求められます。入念なリハーサルとシナリオの確認を行ってください。
➜入念なリハーサル確認と、時間をできるだけ細かくして、内容を作成するようにします。
⑩
講師を交えてのリハーサルを入念に行い、クリアに音声が会場に届くような環境で本番に臨めるようにしてください。特に屋外などのオープンスペースの会場では、周りの雑音などもあり、音響は難しい問題です。ここを軽視することなく、しっかりと確認するようにしてください。
➜音響の問題で近隣に住む方が不快に感じないように、室内の活用や、場所の変更などを考えていきたいと思います。
⑪
プレゼンターとして話の誘導をする人は、事業内容に合った進行が出来るように、事前の講師との打ち合わせおよびシナリオの確認をしっかりと行ってください。リハーサルでの確認も大切です。
➜シナリオを入念に作ります。
⑫
ナカドマを会場とするならば、世間一般に知名度の高い方を講師とする場合、また、内容としては一般市民に馴染みやすい内容などの場合であれば、当日の飛び込み参加が見込めるという点で、使用するメリットが大きいと考えられます。
➜人目に付く場所での設営をする場合、興味を持った人が自然と入れるような会場づくりと声掛けをしたいと思います。
⑬
ナカドマのような通行人の目に触れる会場を選定する場合は、演出として、まつりの縁日のような飾りつけをするなど、一目見て分かりやすく、かつ興味を引きやすい設えにすることも、参加人数を集める上で効果的です。
➜祭りの縁日のような設営が理想的でありますが、趣旨がずれないようにして、その中でより良いものをめざします。
⑭
どの事業にも言えることですが、スケジュール管理とリハーサルでの確認が重要となります。余裕を持って準備を行えるように、早期の動き出しを心掛けることで、事業の成功率が上がります。
➜スケジューリングが肝であるように感じておりますので、ＴＯＤＯリストをよく考えて作成します。
【その他】
⑮
長岡ＪＣは長年、長岡神輿協議会の事務局を務めています。今までは、裏方仕事に徹していましたが、神輿協議会での横のつながりを意識して、協同で物事を進めていく考えで取り組めば、普段からの巻き込みにつながります。それによって平和祭当日だけでなく、本事業のような担当例会などＬＯＭの他事業への参加呼びかけもしやすくなり、参加人数の増加へもつながります。
➜コロナウイルスの影響で、さくらまつりが中止となり、オリンピックも危ぶまれる中ではありますが、本事業が伝える団結力や平和祭に参加者を増やす意識改革の場は、神輿団体の方にとっても、想いを高めてもらう良い機会であると感じております。共にまちへ力を注ぎ、今後に伝えていける事業構築をしていきたいと思います。
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