一般社団法人長岡青年会議所２０２０年度事業計画書書式１

 

人財育成委員会　11月担当例会

卒業生スピーチ例会　～集大成～　継なげよう！熱い想い！

 

協議

 

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ファイル名　　

：

Supichi-rijikai-10

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事業名

：

１１月担当例会　卒業生スピーチ例会　～集大成～　継なげよう！熱い想い！

●

担当副理事長

：

野上将司

●

：

会議・委員会名

：

人財育成委員会

●

担当常任理事

：

大川俊泰

●

：

議長・委員長名

：

渡邉雄也

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常任理事確認日

：

２０２０年１０月１７日

●

：

文書作成者役職・氏名

：

関一晃

 

事業要綱

 

 

１．実施に至る背景

青年会議所には卒業があり、その為新たな人財の育成が常に必要です。郷土長岡への貢献、発展に尽力し、長岡青年会議所(以下、長岡ＪＣとする)での活動に全力を注がれてきたご卒業生の集大成として、これまで培ってきた経験と熱い想いを既存メンバーへ承継していく必要があります。

２．対外目的

無

 

３．対内目的

ご卒業生　　：　ＪＣ活動にて培ってきた経験と熱い想いを既存メンバーに承継することを目的とします。

既存メンバー：　今後のＪＣ活動において使命感と責任感をもって取り組んでいく人財となることを目的とします。

４．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号およびその説明（資料）

番号

合致する部分

　８－１

　８－３

「働きがいも経済成長も」

経験豊富なご卒業生のスピーチを拝聴することによって活動への意欲をもたらし、それにより地域の企業が活性化する事で、地域の雇用の創出等、地域の経済成長につなげることができる。

５．理事長所信に関する件（資料）

「Ｍａｋｅ Ｈｏｐｅ　胸に誇りを、未来に希望を」に関する件

 

「令和という時代の始まり」より

（１）「人は希望を持つことで新たなことに挑戦する」の項

→ご卒業生の経験や熱い想いを受け継ぎ、希望を持たせて新たなことに挑戦するエネルギーとします。

 

「４つの戦略」より

（１）「1つ目の戦略は力ある能動的な青年を増やすこと」の項

　　→新たなことに挑戦するエネルギーを得て、力ある能動的な青年へと成長させます。

 

６．対象者および

参加員数計画

（対外）無

（対内）

長岡ＪＣメンバー

１３０人

合計

 １３０人

(総会員数名中、休会者名除く)

 

参加員数目標　メンバー総数の８９％　　１１６人　目標設定人数算出根拠

 

７．公益性の有無

　　（資料）

無

公益性がある場合は、該当項目とその理由を記載する。

 

事業概要

 

 

１．実施日

２０２０年　　１１月２６日（木）

２．実施場所

１次例会　ＮＣホール　会場図　場面図　

※コロナウィルス対策として、両隣は空席とし前後にも重ならないように席を確保してください。最前列は全て空席とします。

※会社の規則として多人数の集会に参加できない方はＺＯＯＭにて参加する事も可能です。

２次例会　魚魚屋

※懇親会ではハイブリッド配信は行いません。

会場候補　

 

３．参加推進方法

（対外）無

 

（対内）

方法

詳細および対象者

添付資料

メーリングリスト

案内文を配信。

案内文ハイブリッド開催

案内文ＷＥＢのみ開催

委員会ＰＲ

委員会メンバーで各委員会に告知を行う。

 

ＬＩＮＥ

グループライン等を利用し告知を行う。

 

 

ＰＲ戦略

（パートナーやメディアにどうやって理解していただき、より広く発信してもらうか）

欠席者やメール未返信者には電話をかけ意義をしっかりと伝え出席を促進します。ご卒業生からも既存メンバーとの交流の中で、参加を促してもらいます。

４．予算総額

￥４１５，０００

(別途、卒業生を囲む会　宴会代５，０００円受益者負担)

収支予算書へ

５．外部協力者・

協力種別

無

６．引用著作物の

有無

無

７．対外配布資料の有無

無

８．実施組織

 

①   組織表　事前準備

総括

渡邉雄也委員長

チーフ

関一晃

サブチーフ

中野和砂　山本卓哉　酒井良太

会場手配及び確認

〇山本晃弘運営幹事　関一晃

映像・音楽準備

〇中野和砂　小林雄太副委員長　西田将吾　白鳥大樹　稲着祐之　風間賢士　細貝圭　中川あい　島岡稔　入澤拓哉　片桐岳也　

備品準備・管理　

〇斎藤広志会計幹事　伽賀吉真　星野晃仁　居藤正人　永島一樹　金澤豊和　荒木正和　金井啓

案内文作成・出席集計

山本晃弘運営幹事

案内メール配信(メンバー)

山本晃弘運営幹事

出欠確認・リスト作成

山本晃弘運営幹事

場面図

山本卓哉

会計管理　領収書準備

〇斎藤広志会計幹事　金山泰

インタビューシート作成

〇居藤正人　稲着祐之

PR担当

〇岸雄策　吉原佑太

リハーサル

人財育成委員会メンバー

シナリオ作成

山本卓哉

メルマガ作成

〇新入会員

事前取材振り分け

〇山本晃弘運営幹事　斎藤広志会計幹事

ご卒業生取材

〇新入会員

 

②   当日役割分担表

JCI Creed唱和

斎藤広志会計幹事

JCI mission並びにJCI Vision唱和

岸雄策

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

酒井良太

長岡JC宣言唱和

吉原佑太

議事録作成人

吉川浩司

議事録署名人

中野和砂　山本卓哉

司会

小林雄太副委員長

進行補佐

関一晃

受付

〇金山泰　矢澤佳也

PC・DVD操作

〇中野和砂　細貝圭

照明・音響

〇吉原佑太　稲着祐之

撮影・記録

山本晃弘運営幹事

タイムキーパー

山本卓哉

備品管理

斎藤広志会計幹事

ご卒業生対応

渡邉雄也委員長

ドアオープン・クローズ

金山泰　矢澤佳也

 

 

 

事業内容（目的達成のための手法説明）

 

（１）実施内容

【事前準備】

①   卒業生事前取材　　インタビューシート　ご卒業生取材担当表

　　卒業生１人に対して担当新入会員を付け取材交流します。

　　例会当日に限られた時間の中で行うスピーチがより良く伝わりやすくなるような機会とします。

　　新入会員は取材を通して今後のＪＣ活動を高める機会をえられるようにします。

 

②   メルマガ配信

ご卒業生の紹介メルマガを配信することで例会当日に向けての機運を高めます。

 

③   新型コロナウイルス感染症が拡大し取材が行えない場合

緊急事態宣言等が発令され、ＪＣ活動での会食等が自粛となった場合、ＺＯＯＭ等のオンラインツールを使用し取材を行います。

　

【卒業生スピーチ】　１人３分　場面図

①   スピーチの内容に関してはご卒業生の思いを自由に語っていただきますが、内容における要点として既存メンバーがご卒業生の熱い想いを承継し、使命感と責任感をもてるような構成でおこなっていただきます。

当日、現地でスピーチを行えないご卒業生は１１月上旬付近を目途に判断していただき、事前に収録(ご卒業生の希望により手紙等も可)を行います。

 

※　ハイブリッド開催を兼ねるため、ＹоｕＴｕｂｅ　ＬＩＶＥにて配信。ＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥ中は外部に映像や音声が流出しないように配慮をお願いします。

 

※　出席確認の方法としてＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥ中に参加の場合はコメントに名前を残してもらいます。

 

②   新型コロナウイルス感染症が拡大した場合の措置

御卒業生にはＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥを使用しスピーチを行っていただきます。御卒業生以外のメンバーはスピーチ会場には来場せず、ウェブ上で御卒業生のスピーチを聞いていただきます。

 

【映像】　映像絵コンテ

①　オープニング映像

②　卒業生紹介映像（１人１分程度）・・・卒業生の名前、顔写真と共に紹介します

③   エンディング映像

 

【卒業生を囲む会】

①   御卒業生のスピーチを拝聴した後に、御卒業生を囲んだ懇親会を開催する事で、事業の効果をさらに高めます。御卒業生は、メンバーに熱い思いを語っていただき、残されるメンバーは、今後のＪＣ活動の糧としていただきます。

 

②   新型コロナウイルス感染症が拡大した場合の措置

スピーチ例会がウェブ開催のみとなった場合には、卒業生を囲む会は中止と致します。

 

（２）当日までのスケジュール

 

 

                      聞き取り調査事前打合せ準備

９月中旬              案内文配信

　                      ご卒業生打ち合わせ開始

　９月中旬～下旬        委員会ＰＲ開始

                        備品手配・確認

                        振り返り映像作成

                        ご卒業生取材スタート

１１月上旬            ご卒業生取材締め切り

                        出欠最終確認

                     事前収録判断

                        メールマガジン配信

                        リハーサル①予定

                     リハーサル②予定

　１１月２６日          例会当日

 

（３）当日のタイムテーブル

【受付開始前】

１６：００～　　　委員会メンバー集合

１６：１５～　　　各担当打ち合わせ、準備

１６：３０～　　　リハーサル

１８：３０～　　　受付開始

 

【例会】

１９：００～　　　開会ゴング

１９：００～　　　開会宣言

１９：０１～　　　国家斉唱

１９：０３～　　　ＪＣソング斉唱

１９：０５～　　　ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ唱和

１９：０６～　　　ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ並びにＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ唱和

１９：０７～　　　ＪＣ宣言文朗読並びに綱領唱和

１９：０８～　　　長岡ＪＣ宣言唱和

１９：０９～　　　議事録作成人並びに署名人指名

１９：１０～　　　理事長挨拶

１９：２０～　　　専務理事報告

１９：３０～　　　セレモニー終了

１９：３２～　　　卒業生退場

１９：３５～　　　趣旨説明　※ここからＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥ配信

１９：３９～　　　ＯＰ映像

１９：４３～　　　卒業生入場（卒業生紹介映像に合わせてドアオープン）1人１５秒程度

１９：５０～　　　卒業生全員入場完了

１９：５３～　　　卒業生スピーチ開始（７名×４分【３分＋予備時間１分】）

２０：２１～　　　（休憩　５分）

２０：２６～　　　卒業生スピーチ（６名×４分【３分＋予備時間１分】）

２０：５０～　　　卒業生スピーチ終了→ＥＤ映像

２０：５２～　　　監事講評

２０：５４～　　　若い我ら斉唱

２０：５６～　　　閉会ゴング

２０：５８～　　　卒業生移動

　【卒業生を囲む会】ＮＣホールから魚魚屋

２１：３０～　　　卒業生を囲む会開始

２２：４５～　　　中締め

２３：００～　　　終了

 

（４）中止検討チェックシート

　事業を行うか中止するかは添付の資料にそって判断します。チェックシート

 

（５）事業後の検証　

　　グーグルアンケートを用いて検証します。ご卒業生向けアンケート　　既存メンバー向けアンケート

 

 

本年の工夫と期待される効果

１．ご卒業生がＪＣ活動にて培った熱い想いをスピーチしていただくことにより、既存メンバーが承継し長岡の未来を担う人財へと成長させます。

２．新入会員を中心に卒業生と打ち合わせを行うことにより、ご卒業生から多くを学ぶとともに、ご卒業後も接点を持てることが期待できます。

依頼事項

・スピーチ例会中は禁煙、飲食禁止となります。

 

審議対象資料・参考資料

 

 

審議対象資料

１.

収支予算

２.

案内文ハイブリッド開催

３.

案内文ＷＥＢのみ開催

４.

ＮＣホール会場図

５．

ＮＣホール場面図

６．

映像絵コンテ

７.

ご卒業生取材担当表

 

８．

ご卒業生向けアンケート　　既存メンバー向けアンケート

９.

チェックシート

 

参考資料

１．

理事長所信　委員会事業計画　公益目的事業７項目

２．

会場候補

３．

目標人数算出根拠

４．

備品リスト

５．

ご卒業生一覧

６.

横断幕

７.

インタビューシート

 

 

前回までの流れ（引継事項ならびに意見と対応）

 

 

類似事業からの引用事項

２０１９年度　絆委員会　「１１月担当例会　継ＳＨＯＷ～胸の奥に秘められた無限の可能性～」

 

関連引継ぎ事項（抜粋）

対応

 

【事前準備】

 

１

卒業生への取材の意義を伝え、スケジュール調整を徹底してください。

今年度は新入会員だけに任せっぱなしにするのではなく、既存会員も一体となってしっかりとフォローしていきます。

２

取材時は新入会員の悩みなども相談できるように、インタビューシートに捉われない様にすることも検討してください。

インタビューシートだけにこだわるのではなく、フリートークを主体とした設えも考案してあります。

３

シナリオ班、備品班など役割をできるだけ細かく設定することによりリハーサルへの意識を高めさせ限られた日程でも行える様になります。

役割の意義をもたせ、一体感を生み出せるような連携をとっていきます。

４

卒業生が一名で取材を受けるのか、数名で一緒に受けるのか偏りが出ないように委員会としてのルールを決めておいてください。

一つのインタビューにつき最大で2名までとし、内容を色濃くしたいと思います。

５

インタビューシートを作成する際には計画の段階から議案書に添付してください。

完成次第添付します。

６

取材後、卒業生に何度も内容の確認をしないために、インタビューする内容の意図は事前に委員会メンバーで共有の徹底をしてください。

議事録の形をとり、ICレコーダーでの録音を行いたいと思います。

 

【当日】

 

１

会場の時間に制限がある場合などは、事前準備を細かくすることにより短時間でも行えるようになります。

前日のリハーサルでは十分な時間を確保してあります。またリハーサルの参加人数もしっかりと確保できるように促します。

２

時間が早い場合は、周知を徹底しても遅刻者は出る場合がありますので、事前に遅刻する人数を把握することも重要です。

基本的に遅刻は望ましくはありませんが、各委員会の運営幹事を通じて人数の把握に努めたいと思います。

３

卒業生へ事前に導線を伝えることでも、必要最小限の人数で設営を行えます。それにより、より委員会メンバーでもスピーチを拝聴する機会を増やせます。

卒業生に伝わりやすい導線を検討しています。

４

囲む会での、動画の文字は小さく見えづらかったので、全体が見やすい動画を作成してください。演出やフォローアップの手法を検討してください。

全体が見やすい動画を作成したいと思います。

５

卒業生の席が一番前ではなく伝える対象が前に居た方が話しやすい場合もあります。

ソーシャルディスタンスを確保するために前の席を全て埋める事は難しいですが、既存会員は前の席寄りで拝聴できるようにします。

 

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第１０回正副常任会議

　

●

開催日

２０２０年

７月

１５日

（水曜日）

協議

意見１：

前年度との違いを教えてください。

対応１：

本年度はコロナの影響で新入会員との交流が少なくなっているので、早めに交流をして学べればと思っています。内容に関してはプレゼンテーションをするようなスピーチを考えております。

意見２：

毎年テーマは与えていますが、自由になってしまう傾向があるので、しっかりと修練を与えてあげてください。

対応２：

既存会員が使命感と責任感を持てるようなスピーチをする事はかなり高度な修練だと考えています。

意見３：

会場が２つあるのはコロナの対策でしょうか。ＺＯＯＭも活用する予定でしょうか。

対応３：

コロナの影響があればＺＯＯＭを使用してスピーチを行います。

意見４：

もしもの時の対策もしっかりと行ってください。

対応４：

コロナの影響があった場合はウェブ開催するなど対策も練ってあります。

意見５：

インタビューシートの思い出フォトは卒業生からもらうのですか。

対応５：

載せたい写真があればいただきますし、任せていただけるのであれば委員会で集めます。

意見６：

インタビューシートは新入会員が考えたのでしょうか。

対応６：

新入会員が担当して考えました。

意見７：

タイトルが昭和っぽいので捻ってください。

対応７：

委員会内で検討した結果、このタイトルが伝わりやすいと思いましたのでこちらにしました。

意見８：

卒業生の人数は理事長を含めると１４名ですが、理事長がスピーチを一緒に行いたいというのであればお願いしたいと思いますので検討してください。

対応８：

委員会にて検討した上ですが、理事長には来年に向けてまだまだやり遂げていただきたいので、理事長としてセレモニー時に話していただければと思います。

意見９：

責任感とは何をもって責任感なのか教えてください。

対応９：

ＪＣ活動を行う上で、まちづくりを考えていける人財を輩出していくことが必要だと思いますので、ご卒業生のスピーチを拝聴した上で、そのような責任感に目覚めてもらえればということです。

意見１０：

会場選定理由があると思いますが、資料があったほうが良いと思いますので載せてください。

対応１０：

会場候補という箇所が、その資料になります。会場候補

意見１１：

舞台から近い前列には飛沫がかなり飛ぶとの事です。ステージ前方の方は特に注意できるような配慮を議案にのせてください。

対応１１：

修正しました。

意見１２：

新入会員と卒業生のインタビューの方法を教えてください。

対応１２：

新入会員とご卒業生の人数が同じくらいなので、１人１人に担当をつけたいと思っています。取材に関しては直接会って行います。なるべく早い段階で行って親睦を深められたらと思っています。ご卒業生取材担当表

意見１３：

目的の検証はどのように行いますか。

対応１３：

囲む会が終了した瞬間の生の声をヒアリングしたいと思います。ウェブ開催となった場合は出席したメンバーの中からランダムに選びヒアリングをしたいと思います。

その後、アンケートにて検証する事となりました。

意見１４：

ＺＯＯＭを併用すると１００％参加も可能ではないかと思いますが検討しましたか。

対応１４：

委員会でも検討しましたが、ご卒業生は生で話すことを一番に望んでおり、聞き手側の既存会員がその思いに応えるためにも、併用での開催は行わない事としました。

その後、度重なる検討の上、ＺＯＯＭ、ＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥを併用したハイブリッド開催に変更しました。

意見１５：

去年ほどの密の濃い長い時間の取材ができない可能性もありますがいかがでしょうか。

対応１５：

早めの取材を行うことで内容の濃いものができると思います。感染症対策をしっかり行い、取材させていただきます。

意見１６：

卒業生のいい修練にもなりますので、パワーポイントを使用する事を前提とするのも良いかと思います。そういった場合はフォーマットとして用意していただければと思います。

対応１６：

各自でパワーポイントを作成していただく分には構いません。委員会としてはあくまでもやり方に縛りは設けません。

 

 

 

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第１１回正副常任会議

　

●

開催日

２０２０年

８月

１２日

（水曜日）

協議

意見１：

卒業生が現地に参加できない場合はハイブリッドで行う事は可能か。

対応１：

ＺＯＯＭを用いてハイブリッドで行う準備をしております。スピーチ時は回線トラブルを避けるためＹоｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥにて配信します。

意見２：

委員会内にて徹底したコロナ対策をお願いします。

対応２：

受付時に検温を行い、ソーシャルディスタンスを守りコロナ対策を徹底します。

意見３：

キャンセル代に関しては白鳥の間も発生するのか。

対応３：

白鳥の間のキャンセル代が９０日前より発生します。３０日前で１１０，０００円と高額になるため、会場費のかからない場所へ変更します。

意見４：

例会は参加しても懇親会の参加を見送るメンバーもいると思うが、委員会としてはどう判断するのか。

対応４：

委員会としては懇親会への参加を強制はいたしません。

意見５：

懇親会の受益者負担の部分もキャンセル料は発生するのか？発生するとしたらいつからなのか。

対応５：

飲食代が会場費になっているので、キャンセル料は９０日前から発生してしまいます。そのため白鳥の間での開催は見送ります。

意見６：

見積書のリンクがとんでいません。様式４の繰入金も間違っています。

対応６：

修正しました。

意見７：

検証ですが、アンケートも並行してみてはどうか。

対応７：

検証はアンケートにて行う事とします。ご卒業生向けアンケート　　既存メンバー向けアンケート

意見８：

ハイブリッドにて行うのであれば、参加人数の計画をもっと増やしてよいのでは。

対応８：

７５％から８０％へ修正しました。

意見９：

ハイブリッドにて行うのであれば議案書にもわかるようにのせてください。

対応９：

修正しました。

意見１０：

理事長はスピーチに参加できないのでしょうか。

対応１０：

スピーチはご卒業生を対象とさせていただきます。セレモニー時の理事長挨拶の時に語っていただければと考えております。

意見１１：

横断幕のイメージを載せてください。

対応１２：

参考資料に追加しました。横断幕

 

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第１２回正副常任会議

　

●

開催日

２０２０年

９月

１１日

（金曜日）

協議

意見１：

国旗、ＪＣＩ旗を議場に掲揚する場合は横断幕に国旗、ＪＣＩ旗を載せる必要はありません。

対応１：

修正しました。横断幕

意見２：

昨年の３月例会の時に使用した赤い絨毯は使わないのでしょうか。

対応２：

劣化が著しいため使用しません。

意見３：

当日の新入会員の役割が振られていませんが、せっかくなのでスピーチを聞くことに集中してもらえたらと思います。

対応３：

当日はスピーチをしっかりと聞けるように、新入会員には役割を設けてはおりません。

意見４：

組織表、事前準備の中で間違っている氏名がありますので修正してください。

対応４：

修正しました。

意見５：

ハイブリッド開催ということでよろしいでしょうか。

対応５：

集まれる場合はハイブリッドで行います。

意見６：

案内文にハイブリッド開催の案内がないため訂正をお願いします。

対応６：

修正しました。案内文ハイブリッド開催　　　案内文ＷＥＢのみ開催

意見７：

ＷＥＢ開催のみになった場合の判断は誰が行いますか。

対応７：

ＬＯＭスタッフの判断を仰ぎたいと思います。

意見８：

ＷＥＢ開催となった場合の案内文は別で作成してください。状況によって〇〇になるといったような記載もお願いします。

対応８：

修正しました。案内文ハイブリッド開催　　　ＷＥＢのみ開催

 

●

第１２回理事会

　

●

開催日

２０２０年

９月

１５日

（火曜日）

協議

意見１：

すでにインタビューを受けているが、理事会でインタビューシートの内容等の変更を余儀なくされた場合はどう対応しますか。

対応１：

毎年、インタビューがギリギリになってしまう傾向があります。今年はあらかじめ早めに対応できるように正副常任会議で承認をいただいております。インタビューシートはこのままで対応させていただきますが、ご卒業生から意見があれば要望に応えたいと思います。

意見２：

インタビューシートは審議資料ではなく参考資料としてとどめておくべきだと思います。

対応２：

正副常任会議で通過していただいておりますが、理事会通過前なので参考資料に修正します。

意見３：

ＰＲ戦略にご卒業生から参加を促すとありますが、卒業生から動くようなイメージでいいのか。

対応３：

ご卒業生には既存メンバーとの交流の中で、参加を促すような声掛けをしてもらえればと思います。

意見４：

継承は地位を受け継ぐこと、承継は理念のような抽象的なものを受け継ぐという意味があります。

スピーチ例会では継承よりは承継が適切だと思います。

対応４：

承継に変更しました。

意見５：

ＹоｕＴｕｂｅ　Ｌｉｖｅの表記ですがＹとＴだけ大文字に訂正した方が良いと思います。

対応５：

修正しました。

意見６：

対内目的の既存メンバーの項目で、今後のＪＣ活動においてではなくスピーチを受けてというはじまりの方が良いのではないか。

対応６：

スピーチを受けるだけではなく、そこまでの過程にも学ぶ場面があります。限定するべきではないと考えます。

意見７：

目的をもっと具体的にわかりやすくしたほうが良いのではないか。

対応７：

目的を具体的にすると、限定的になってしまいます。人それぞれの思いがあり、受け取り方も違うと思いますので、このままで対応させていただきます。

意見８：

今年の人財育成委員会らしさはどこにありますか。

対応８：

今年はコロナ禍の影響もあり、ご卒業生と交流することも少なかったので、新入会員設営事業も含めた、ご卒業生と交流することが人財育成委員会らしさになると思います。

意見９：

インタビューシートが少し寂しいように思います。

対応９：

インタビューシートは新入会員が考えた、あくまでも聞き取り用のシートです。メルマガのフォーマットとしては使用しません。

意見１０：

既存メンバー向けのアンケートの中身に、どのご卒業生のスピーチが一番印象に残りましたかとありますが、報告で上げる際には公開されるのでしょうか。

対応１０：

公開する予定です。

意見１１：

なぜ公開するのでしょうか。

対応１１：

ご卒業生の最後の修練として、印象に残るような心に響くスピーチをしていただくためです。ご卒業生の目的とも一致します。

意見１２：

スピーチ例会に修練が必要かは疑問に思います。

対応１２：

スピーチ例会はご卒業生の最後の修練の場だと認識しています。

意見１３：

スピーチ例会のオープニングで使う映像は他の場所でも利用する予定はありますか。

対応１３：

肖像権もありますし、ご卒業生の許可をいただいた上で、他の委員会から要望があれば再利用も考えております。我々の独断では行いません。

意見１４：

コロナの影響により中止も検討ということですが、チェックシートの基準をもう少し具体的に示した方が良いのではないか。

対応１４：

最終的な判断は我々が行う事はできません。あくまでも検討基準ですので、ＬＯＭスタッフの判断を仰ぎます。

意見１５：

アンケートの内容をもう少し具体的に示すか、どう感じたかをわかるような自由記入の欄を設けた方が良いと思います。また次年度に引き継げるような内容を盛り込んだ方が良いと思います。

対応１５：

修正しました。既存メンバー向けアンケート

意見１６：

卒業生を囲む会の内容があっさりしていると感じるので、もう少し具体的に設えを載せた方が良いとも思います。

対応１６：

既存会員から積極的にご卒業生に話を聞きに囲んでもらいたいので、特に演出を設ける事はなく濃密な時間を過ごしていただけたらと思います。

意見１７：

今年は例年にないハイブリッド参加も行うようなので、比較的参加しやすい傾向にあるかと思います。参加員数計画を１００％に近い数字に上げていただければと思います。

対応１７：

８０％から８９％に変更しました。例年ですと７９％の参加率だったのですが、ハイブリッドを考慮して１０％数字をあげました。

 

●

第１３回正副常任会議

　

●

開催日

２０２０年

１０月

１４日

（水曜日）

協議

意見１：

収支予算の様式１に理事会承認予算を追記してください。

対応１：

追記しました。

意見２：

映像工房ＭＯＭＥＮＴの見積書の委員会名が間違っているので、正しい名称の見積書に訂正してください。

対応２：

訂正しました。

意見３：

昨日の次年度例会の際に使用した、ＹｏｕＴｕｂｅ ＬＩＶＥにてトラブルがありました。

Ｗｅｂで参加するメンバーにはもっと早くログインしてもらう方が良いと思います。

対応３：

ＹｏｕＴｕｂｅ　ＬＩＶＥを早めに開放するか、リハーサルなどで何度か実験を行いスムーズにアクセスできるようにしたいと思います。

 

●

第　回

　

●

開催日

２０２０年

月

日

（曜日）

協議

意見１：

対応１：

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第１０回

正副常任会議

２０２０年７月１５日

協議

 

 

 

 

 

 

財政審査会議

２０２０年８月５日

審査

 

 

 

 

 

第１１回

正副常任会議

２０２０年８月１２日

協議

 

 

 

 

 

第１２回

正副常任会議

２０２０年９月１１日

協議

 

 

 

 

 

第１２回

理事会

２０２０年９月１５日

協議

 

 

 

 

 

第１３回

正副常任会議

２０２０年１０月１４日

協議

 

 

 

 

 

第１３回

理事会

２０２０年１０月２１日

協議