一般社団法人長岡青年会議所2020年度事業計画書書式1

 

長岡米百俵フェス事業報告並びに予算(案)について

報告

 

ファイル名

65komefesu2020_06

事業名

長岡米百俵フェス事業

担当副理事長

深田 純

会議・委員会名

65周年特別委員会

65周年実行委員長

細川 一彦

議長・委員長名

土田 慶和

副理事長確認日

2020年9月9日

文書作成者役職・氏名

丸山 健二

 

トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算

 

事業要綱

 

 

1.実施に至る背景

今年、各地で開催予定されていた野外フェスが、新型コロナウイルス感染拡大を懸念し、中止が余儀なくされている現状です。そのような情勢の中でも、安心安全の下チャレンジをして長岡の活性につなげる必要があります。

長岡米百俵フェス https://www.comefes.net/about/

2.対外目的

他団体とのパートナーシップを築き、子供達を笑顔にすること目的とします。

3.対内目的

未来の長岡を担う大きなイベントに参画することで、地域に必要とされる人財となることを目的といたします。

4.SDGsのゴールとターゲット番号およびその説明(資料

番号

合致する部分

該当無し

該当無し

5.理事長所信に関する件(資料

「Make Hope. 胸に誇りを、未来に希望を」に関する事項

「4つの戦略」について

 パートナーシップを築き、長期的な変革を実現するためには目的を共有できる個人や団体と信頼関係を醸成しより大きなムーブメントを巻き起こします。

 我々が率先して一歩を踏み出し、市民の「心を動かす」運動を展開し、そしてパートナーと社会変革の契機をつくった時、社会により良い変化をもたらす大きなうねりとなるムーブメントを巻き起こすことが出来ます。

6.対象者および

参加員数計画

 

新潟県民

10日(土)5,000人 11日(日)5,000人

(対内)

長岡JCメンバー

133名(休会者含む100%)

(2020年5月20日現在、休会者含む)

7.公益性の有無

  (資料

 

トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算

 

事業概要

 

 

1.実施日

2020年10月10日(土)〜2020年10月11日(日)

2.実施場所

東山ファミリーランド(長岡市栖吉町3300番地)

会場図キッズパーク地図

3.参加推進方法

(対外)

方法

詳細および対象者

添付資料、備考

ポスター

新潟県民

ポスター

チラシ

新潟県民

(対内)

方法

詳細および対象者

添付資料、備考

案内文

現役メンバー

チケット案内文

参加依頼案内文

4.予算総額

¥0−

見積書 会場関係 

5.外部協力者・

協力種別

【連携協力】

 

団体または所属

役職名

氏名

.

長岡米百俵フェス長岡実行委員会

 

 

 

【出店協力】

 

団体または所属

役職名

氏名

.

長岡美容専門学校

 

 

.

クレアヘアモード専門学校

 

 

3.

新潟医療福祉大学

 

 

4.

シャボン玉協会 泡人

 

 

5.

 

 

 

6.引用著作物の

有無

7.対外配布資料の有無

8.実施組織

【事前】

項目

担当

本部連携

深田純副理事長

総括

土田慶和委員長

チーフ

丸山健二

サブチーフ

佐藤亮伴副委員長・清水竜吾

案内関係

高野祐維運営幹事

会場設営関係

清水竜吾

出店ブース関係

吉澤岬・尾方雅人

備品管理

田中勝也副委員長・松沢裕太

交通管理

久保和喜

感染対策

鄭ダウン

 

 

 

 

【当日】

項目

担当

本部連携・インフォメーション

深田純副理事長

総括

土田慶和委員長

チーフ

丸山健二

サブチーフ

佐藤亮伴副委員長・清水竜吾

案内関係

高野祐維運営幹事

会場設営

清水竜吾・JCメンバー

出店ブース管理

吉澤岬・尾方雅人

備品管理

田中勝也副委員長・松沢裕太

交通関係

久保和喜

感染予防

鄭ダウン

おむつ交換所

高野祐維運営幹事・女性メンバー

 

 

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算

 

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

(1)実施内容

  開催概要について

新型コロナウイルス対応→感染防止について・感染予防策

交通対策について

 

  キッズパークエリア キッズパーク(案) 情報(案)

@こどもネイル(長岡美容専門学校)

親子でお湯で落とせるマニュキュアでネイルアレンジ

Aボディペイント(クレアヘアモード専門学校)

親子でボディペイント

Bおえかきマスク(長岡青年会議所)

親子でマスクにお絵描き

C軽スポーツアクティビティ(新潟医療福祉大学)

色々な遊びを提供

Dシャボン玉 (シャボン玉協会 泡人) https://www.picuki.com/profile/awabito_bubble 

パフォーマンスと体験ワークショップ

Eスタンプラリー(長岡青年会議所)

ご両親の携帯で指定された写真を撮ってノベルティをプレゼント

Fご当地ヒーロー(長岡青年会議所)

ソイガイヤーの練り歩き、子供との写真撮影(握手等接触なし)

 

コロナ対策として各ブース30分(消毒込み)12名の人数制限設け運営します。

 

(2)スケジュール 全体スケジュール

    7月〜8月下旬 構想案作成・関係団体折衝・見積

    9月上旬〜 案内配信

 

 

  @出展者の搬入出及び設営時間

 

日程

時間

備考

前日準備

10月9日()

13001800

(搬入・設営)

 

会期中

10月10日(土)

700900(搬入・設営)

20302200(撤去・搬出)

 

10月11日(日)

700900(搬入・設営)

20302200(撤去・搬出)

できる限り当日中に撤去をお願いします。

解体・清掃

10月12日(月)

9001700

 

 

 

    当日スケジュール

     7:30時 設営開始

    11:00時 キッズパーク開始

    17:00時 キッズパーク終了

    22:00時 撤収完了

 

本年の工夫と期待される効果

感染症対策として、各ブースの時間と人数制限を決め、備品の消毒を徹底して行い、親子が安心安全に米百俵フェスを楽しめるキッズパークを設営します。

依頼事項:対内対象者向け

前日準備・当日設営の協力をお願いします。

長岡米百俵フェス〜花火と食と音楽と〜2020が開催予定の事を周りの方に伝えてください。

 

トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算

審議対象資料・参考資料

 

 

参考資料

0.

理事長所信 委員会事業計画 

1.

予算書 会場関係 

2.

会場図

3.

キッズパーク図

4.

長岡米百俵フェス長岡実行委員会

5.

開催概要 ポスター

6.

感染防止

7.

感染予防策

8.

交通対策

9.

キッズパーク案

10.

スケジュール

11.

チケット斡旋

12.

キッズパーク情報

13.

案内文 チケット内文 参加依頼文

14.

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/事業内容/審議・参考資料/引継ぎ事項・前回までの流れ/上程日程/収支予算

 

前回までの流れ(引継事項ならびに意見と対応)

 

 

類似事業からの引用事項

2019年米フェス実行委員会から

@キッズパーク以外にも積極的にかかわるのであれば他団体との関係も考慮しつつ早めに折衝を始めてください。

【対応】1月に各委員会からプレゼン式で米フェスを盛り上げることを考えていただきましたが、コロナの影響で今年はキッズパークのみとなりました。

A出展ブースの数を30ブース以内が良いかと思います。

【対応】本年度はコロナの影響で30ブース以下となります。

B出展者の車両台数、スタッフ人数は基本1ブース1台スタッフ人数3人です。荷物の搬入や当日の内容で、それ以上の台数、人数が必要な所が出てきます。主催者と折衝してください。

【対応】主催者と折衝します。

Cスタッフ人数が足りない為、長岡こども福祉カレッジに合計20人のボランティア依頼をしました。

今後もボランティアを依頼するので有れば、協力してくださると思います。

【対応】本年度も各自のブースを含め、協力していただく予定です。

Dチケット購入者のみ入れる会場なのでブース内は最低限の人数で運営してください。

【対応】コロナの影響もあり、最低限の人数で設営に当たります。

 

第11回正副常任会議

 

開催日

2020年

09月

11日

(金曜日)

報告

 

意見1:

対応1:

 

第回正副常任会議

 

開催日

2020年

(曜日)

協議

意見1:

対応1:

 

 

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議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

12

委員会

20200804

協議

 

15

委員会

20201007

協議

13

委員会

20200903

協議

 

14

正副常任会議

20201111

報告

12

正副常任会議

20200911

報告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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