|
●
|
第１回まちづくり委員会
|
|
●
|
開催日
|
２０１９年
|
１０月
|
２８日
|
（月曜日）
|
協議
|
|
意見１：
|
背景が委員会事業計画のままです。それを受けてチーフの言葉で作成して下さい。
|
|
対応１：
|
修正しました。
|
|
意見２：
|
対内目的は長岡ＪＣメンバーにどうなって欲しいかを記載して下さい。
|
|
対応２：
|
修正しました。
|
|
意見３：
|
学生に対し５００円を取る意図はありますか。他の金額を変えて無料には出来ませんか。
|
|
対応３：
|
完全無料だと配布したけど当日来なかったという状況が想定されます。５００円でも自身で支払うことで自ら行きたいと思う方が集まると考えます。
|
|
意見４：
|
講師に対する質疑応答の時間を設けて下さい。
|
|
対応４：
|
修正しました。
|
|
意見５：
|
１，３００人からの観客を迎える場合、観客の行列対応など検討が必要です。
|
|
対応５：
|
場面図を添付しました。 場面図
|
|
●
|
第２回まちづくり委員会
|
|
●
|
開催日
|
２０１９年
|
１１月
|
２５日
|
（月曜日）
|
協議
|
|
意見１：
|
Ｗｅｂアンケートを検討して下さい。
|
|
対応１：
|
対応しました。 アンケート
|
|
意見２：
|
文書内にチラシ、ビラとフライヤーとの表記が見られますが内容は同一でしょうか。
|
|
対応２：
|
全て同じものになります。フライヤーに統一しました。
|
|
意見３：
|
タイトルに込めた意味を教えて下さい。
|
|
対応３：
|
始まりの合図という意味で「狼煙」と、また対外目的となる熱い想いをキーワードとしてタイトルとしました。
|
|
意見４：
|
協賛依頼文のタイトルが事業タイトルと異なるので修正して下さい。
|
|
対応４：
|
修正しました。 協賛依頼文
|
|
意見５：
|
チケットの具体的な販売方法を教えて下さい。
|
|
対応５：
|
全てセブンチケットで販売し、一般チケット以外は当日受付で免許証・学生証などの提示を必須事項とします。 チケット販売戦略
|
|
意見６：
|
講師によるサイン会などは実施してはどうでしょうか。
|
|
対応６：
|
全員へは対応出来ませんので、事前にチケットに番号を割り振る、当日抽選券を別途配布するなどして、当選者のみといった対応を講師と交渉中です。
|
|
意見７：
|
ＪＣメンバーが家族を連れてきた場合、一緒に座りたいと思います。対応を検討して下さい。
|
|
対応７：
|
本人以外の家族についてはチケットを購入頂きその席へ、ＪＣメンバーについては、希望を確認して一般席に移動して頂きます。その分席が足りなくなれば、予備席にて対応致します。
ＪＣメンバーに限らず、学生が親と見に来る場合なども、学生席に親御さんと共に座って頂きます。
|
|
意見８：
|
背景及び対外目的の「何か」とは、具体的にどのようなことを想定していますか。
|
|
対応８：
|
いずれも人により異なるものだと思いますが、例えば背景の何かであれば有名企業・大学や、雰囲気の良いお店であるとか長岡への不満点を想定しています。
対外目的の何かであれば、大きな目標で言えば起業や、身近な事であれば地域の町おこしイベントに参加、或は主催といった事を想定しています。
|
|
意見９：
|
社会実験事業との連携として、例えば質疑応答を参加者にして貰うなど検討して下さい。
|
|
対応９：
|
講師と折衝中ですが、可能であれば、質問事項を社会実験事業の参加者に検討して頂きます。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
第３回財政局会議
|
|
●
|
開催日
|
２０２０年
|
１２月
|
１０日
|
（火曜日）
|
協議
|
|
意見１：
|
タイトルは一般社団法人長岡青年会議所公開例会を前にして下さい。
|
|
対応１：
|
修正しました。
|
|
意見２：
|
対象者として長岡市民以外を想定していますか。
|
|
対応２：
|
学生用のチケットは基本的に長岡市内の学生を対象としています。一般市民向けのチケットは市内外問わず電子チケットにて販売する予定です。
|
|
意見３：
|
長岡市立劇場は予約していますか。
|
|
対応３：
|
日程確認し、仮予約しております。
|
|
意見４：
|
収支予算は委員会予算からは２５万円のみで考えていますか。
|
|
対応４：
|
その通りです。また、チケットを７５％、８７４席以上売る事が出来れば、委員会予算も無しで実施可能です。
|
|
意見５：
|
ポスターイメージの写真の使用許可は頂いていますか。
|
|
対応５：
|
吉本興業様から資料提供受けているので大丈夫です。
|
|
意見６：
|
ポスターイメージの色や大きさが見難いように感じます。
|
|
対応６：
|
修正しました。 ポスターイメージ
|
|
意見７：
|
長岡市から協賛や共催を得る事は考えていますか。市立劇場など長岡市所有の建物の場合、使用料などで割引される場合があります。
|
|
対応７：
|
長岡市に確認して依頼しましたが、講師及び講演内容を勘案し興行的要素が強いと判断され、後援は得られませんでした。
|
|
意見８：
|
プレスリリースの写真を宣材写真にして下さい。また電話番号は代表番号では無い方が良いです。
|
|
対応８：
|
修正しました。また、電話番号は委員会の番号が決定次第変更予定です。 プレスリリース
|
|
意見９：
|
メンバー向け案内文の日付を全角にして下さい。
|
|
対応９：
|
修正しました。 案内文
|
|
意見１０：
|
協賛金を依頼する企業はメンバー企業ですか。また、立て看板は用意するのですか。
|
|
対応１０：
|
講演会への協賛では無く、学生チケット割引のための協賛依頼でメンバー・ＯＢに限らず依頼したいと考えています。また、立て看板については実施しない方向で検討します。
|
|
意見１１：
|
協賛企業一覧などをＰＰＴにして、当日スライド案内など検討して見てください。
|
|
対応１１：
|
当日ＰＰＴにて案内する形に変更します。
|
|
意見１２：
|
日程的に問題ないかと思いますが、冷暖房費は別途後日清算ですので気をつけて下さい。
|
|
対応１２：
|
再度確認し対応します。
|
|
意見１３：
|
収支予算書の様式１に年度予算の概算を全て記載して下さい。
|
|
対応１３：
|
修正しました。
|
|
意見１４：
|
講師依頼書の消費税が８％のままなのと、宛名が公益社団法人日本青年会議所なので修正して下さい。
|
|
対応１４：
|
修正しました。 収支予算
|
|
意見１５：
|
講師の移動費や宿泊費については考慮していますか。
|
|
対応１５：
|
全て込みの値段になります。
|
|
意見１６：
|
ＰＲ方法としてリリック通信などで講演会を通知してはいかがでしょうか。
|
|
対応１６：
|
講演１カ月前に市立劇場より案内が来るとのことですので、対応を依頼します。
|
|
意見１７：
|
講演テーマの中に長岡青年会議所として入れて欲しいテーマを記載して下さい。
|
|
対応１７：
|
修正しました。
|
|
意見１８：
|
講師の講演会を実際に聴いた事はありますか。公聴者の感想文などあるとさらに良いと思います。
|
|
対応１８：
|
添付しました。 講演会公聴感想文
|
|
意見１９：
|
講師に写真やメディア対応はどこまでＯＫか確認して下さい。
|
|
対応１９：
|
長岡青年会議所の記録映像としては可。それ以外の撮影・録音についてはＮＧと回答頂いています。
|
|
意見２０：
|
セレモニーまで含めるとかなり長時間となりますが、会場の最終退出時間は大丈夫ですか。
|
|
対応２０：
|
夜１０時までは通常の利用時間の内です。
|
|
意見２１：
|
物品販売はおこなわないのですか。また、サイン本の提供などはありますか。
|
|
対応２１：
|
吉本興業に確認します。
|
|
意見２２：
|
市立劇場へのアクセスに難があると思います。バスを利用するよう案内を出すなど考慮して下さい。
|
|
対応２２：
|
ポスターにその旨記載します。
|
|
意見２３：
|
チケット売上が１００％だと黒字となりますが、その場合どうしますか。
|
|
対応２３：
|
社会実験事業へ繰り入れしたいと考えています。
|
|
意見２４：
|
吉本興業様としては利益が出ても問題無いのでしょうか。
|
|
対応２４：
|
問題無いと確認済みです。
|
|
意見２５：
|
チケット販売による収支が確定した段階で、社会実験事業と併せて修正予算を提出して下さい。
|
|
対応２５：
|
予算修正し提出させて頂きます。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
第１０回正副常任会議
|
|
●
|
開催日
|
２０２０年
|
１２月
|
１８日
|
（水曜日）
|
協議
|
|
|
意見１：
|
長岡を離れる若者を問題点としていますが、彼らが長岡を離れる一番大きな理由はどの様なものだと考えていますか。
|
|
対応１：
|
進学や就職のタイミングで長岡にその先の選択肢が無いと彼らが思っている為だと考えます。西野氏の講演を受けてこのまちで何かを実現できるようになって頂きたいと考えます。
|
|
意見２：
|
理事長所信や委員長所信を参考資料として添付して下さい。
|
|
対応２：
|
添付しました。
|
|
意見３：
|
委員長の伝えたい事と講師の話の内容にズレが出ない様にして下さい。
|
|
対応３：
|
吉本興業の営業担当に長岡のまちづくりについて話して欲しいと打診中です。もし講演会中にその話をして頂けないようなら、講演会後の質問事項として聴く、或は委員長謝辞で伝える事を検討中です。
|
|
意見４：
|
チケットの販売方法や販売店舗、対象がポスターだけだと判り難いように感じます。何も知らない人が０からポスターを見ても理解できるようにして下さい。
|
|
対応４：
|
ポスターを修正するとともに、販売方法などの詳細を記載したＨＰを作成して、そこへのリンクをポスターに記載します。ポスターイメージ、ＨＰイメージ
|
|
意見５：
|
背景に若者の住みたいまちにしていくとありますが、講師の講演内容に即さないのでは無いでしょうか。委員会としての目的と講演会の内容がブレないようにして下さい。
|
|
対応５：
|
背景と乖離が見られるため、一部背景を修正しました。委員会としては講演会を見る事で若者に熱い想いを持って頂き、その後社会実験事業に参加して頂き自分から長岡を変えていくようになって欲しいと考えております。委員会としての一年間のロードマップを添付します。２０２０まちづくり委員会ロードマップ
|
|
意見６：
|
社会実験事業への参画して頂くためのＰＲ方法は検討していますか。
|
|
対応６：
|
講演会後にＰＲと、会場でのチラシ配りを考えています。また、社会実験事業参加者には予備席などを使用して、講演会を聴いて頂ける方法を検討しています。
|
|
意見７：
|
チケット販売数量としては、どの程度販売出来ると黒字になるのでしょうか。
|
|
対応７：
|
６２％が黒字のボーダーになります。その後７５％以上販売出来ればＬＯＭ予算も必要無くなり、８５％で寄付金も必要無くなります。
|
|
意見８：
|
西野氏のこれまでの講演会の実績を教えて下さい。
|
|
対応８：
|
直近の講演会の規模資料を添付しました。 西野氏講演実績
|
|
意見９：
|
対外目的の想いや気持ちを持って頂くには郷土愛を持って頂く必要があると思います。西野氏の講演内容ではそのような想いを持つには至らないのではないでしょうか。
|
|
対応９：
|
背景目的を変更しました。郷土愛については、社会実験事業で持って頂く事を想定しています。
|
|
意見１０：
|
西野氏の講演会を受けて何かを始めたいという気持ちを持った若者たちは、むしろ長岡から出て行ってしまうのではないでしょうか。
|
|
対応１０：
|
何かを始めたいという気持ちを持って頂いた若者の受け皿として、まちづくり委員会の社会実験事業を紹介し、そこで様々な想いを持つ他者と交流することで郷土愛を持って頂く事を委員会としては想定しています。郷土愛を持った若者は仮に何かを始めるために長岡から出て行ったとしても、長岡へ帰ってくるという選択肢を忘れないと考えます。２０２０まちづくり委員会ロードマップ
|
|
意見１１：
|
西野氏の講演テーマが委員会として伝えたい事とズレていないでしょうか
|
|
対応１１：
|
講演会を聴いた限り、講演会で強く伝えている事とまちづくり委員会のテーマにズレはありませんでした。ただし、先方には改めてこちらの伝えたい意図を連絡します。
|
|
意見１２：
|
Ｓ席と一般席の表記がありますがこちらは同様の席でしょうか。
|
|
対応１２：
|
同じ席です。一般席に統一します。
|
|
意見１３：
|
メインターゲットは学生となっていますが、一般席が一番多くなっています。例えば学生席を１，０００円として、もっと多くする事も検討してみてください。
|
|
対応１３：
|
高校生にとって５００円と１，０００円の差は大きいと考え５００円としております。また、予備席が２０４席ありますので、学生の応募が多い場合はそちらを開放する予定です。
|
|
意見１４：
|
１，０００人規模の発信力の大きな事業ですので、長岡を好きになって貰える要素を入れて下さい。
|
|
対応１４：
|
質疑応答や、委員長謝辞にて対応します。
|
|
意見１５：
|
チケット販売が８５％で完全に黒字とのことですが、それ以上に売れた場合の利益分についてはどうする予定ですか。
|
|
対応１５：
|
同委員会事業である社会実験事業に繰り越します。
|
|
意見１６：
|
５月例会の結果で社会実験事業の内容が変化するということですか。
|
|
対応１６：
|
５月例会のやることは変わりません。その規模や選択肢を増やせるという事です。
|
|
意見１７：
|
荒天や災害などで事業が中止になった場合、返金対応など取るのでしょうか。
|
|
対応１７：
|
天災の場合費用負担は無しとの回答を頂いておりますので、返金対応を検討します。一般席については、セブンチケット様にて返金対応、学生チケットについては協力店舗などを通して返金対応します。
|
|
意見１８：
|
ポスターにＪＣＩマークの記載と公共交通機関利用の依頼を記載して下さい。
|
|
対応１８：
|
修正しました。ポスターイメージ
|
|
意見１９：
|
協賛依頼文の終わりが４月３１日ですので修正して下さい。
|
|
対応１９：
|
修正しました。 協賛依頼文
|
|
意見２０：
|
リスクコントロールとして、チケット販売が振るわず赤字になった場合や、逆に黒字になった場合の対応を検討して下さい。
|
|
対応２０：
|
万が一赤字になった場合は委員会事業費で補填します。
黒字になった場合、その分観客が多いという事ですので、駐車場数も加味して、臨時駐車場の借り上げやシャトルバスの運行を検討します。
|
|
意見２１：
|
チケットの印刷代を予算に追記して下さい。
|
|
対応２１：
|
追記しました。収支予算
|
|
意見２２：
|
席は指定席とするのですか。
|
|
対応２２：
|
全席指定席とします。
|
|
|
|
|
|
●
|
第３回まちづくり委員会
|
|
●
|
開催日
|
２０１９年
|
１２月
|
２０日
|
（金曜日）
|
協議
|
|
|
意見１：
|
背景・目的を変更した意図を教えて下さい。
|
|
|
対応１：
|
まちづくり委員会の全事業を通して若者に長岡を良くしたいと思って頂くと考えた場合、５月例会としては自分が変わる事と何かを始めたいという想いを持って頂く事が第一と考え変更しました。
|
|
|
意見２：
|
学生のみのチケットを販売するにあたって、学生かどうかの確認はどの様にするのですか。
|
|
|
対応２：
|
当日会場にて確認する旨をポスター等に記載します。
|
|
|
意見３：
|
タイトルの「狼煙」は日常で使う言葉では無いのでポスターにはフリガナを振ってはどうでしょうか。
|
|
|
対応３：
|
対応しました。ポスターイメージ
|
|
|
意見４：
|
講師に委員会として伝えたい事を講演内容に盛り込んでもらえるよう交渉して下さい。
|
|
|
対応４：
|
引き続き交渉致します。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
●
|
第１回正副常任会議
|
|
●
|
開催日
|
２０２０年
|
１月
|
１５日
|
（水曜日）
|
協議
|
|
|
意見１：
|
niksの補助金は４月以降に補助の可否及び金額が決定します。それまでは委員会事業費から捻出として予算書作成をお願いします。補助が確定したら修正予算を提出して下さい。
|
|
対応１：
|
修正しました。
|
|
意見２：
|
niksの補助金分はどの事業の事業費から捻出しますか。
|
|
対応２：
|
６５周年事業予算から充当します。
|
|
意見３：
|
委員長として何％売れる想定ですか。
|
|
対応３：
|
１００％売る事を目標として動きます。ただし、８００席程度埋まれば講演会として見栄えするとの意見を市立劇場担当者様から回答を頂いておりますのでそこを一つの目途と考え損益分岐を計算しています。
|
|
意見４：
|
講師の講演内容とまちづくり委員会の伝えたい事にズレは無いでしょうか。
|
|
対応４：
|
感想文の表現の仕方を修正しました。基本的に講演会で伝えている内容と委員会の伝えたいことにズレは無いと考えます。講演会公聴感想文
|
|
意見５：
|
対外目的に「若者」の記載がありますが、講演会の趣旨を鑑みるに若者に限る必要はないと考えます。
|
|
対応５：
|
修正しました。
|
|
意見６：
|
前回正副常任会議の意見１０、若者が長岡を出て行ってしまうのではという懸念について、回答が十分ではありませんので再度回答をお願いします。
|
|
対応６：
|
対応１０を修正しました。まちづくり委員会としては講演会を聴いて何かを始めたいと想った若者に社会実験事業を紹介し、そこで長岡に対する郷土愛を持って頂ければ、若者が長岡を出て帰らないとはならないと考えます。
|
|
意見７：
|
シャトルバスを用意するのであれば周知を徹底して下さい。
|
|
対応７：
|
ポスターに追記しました。また、例会終了後にアナウンスを行います。
|
|
意見８：
|
シャトルバスは帰りのみとなっていますが、行きは用意しないのですか。
|
|
対応８：
|
講演会開始前の時間は路線バスが運行している為、帰りのみ用意しています。
|
|
意見９：
|
シャトルバスは１台では足りないと考えます。
|
|
対応９：
|
越後交通様と交渉し２台に変更しました。
|
|
意見９：
|
予算書の見積書が添付されていません。
|
|
対応９：
|
修正しました。
|
|
意見１０：
|
予算書の協賛金が２０社となっていますが３０社ではないでしょうか。
|
|
対応１０：
|
修正しました。
|
|
意見１１：
|
対外アンケートに例会の効果測定の為、目的に沿った質問を追加して下さい。
|
|
対応１１：
|
修正しました。アンケート
|
|
意見１２：
|
前回正副常任会議の意見１７、中止時の返金対応について返金方法を回答して下さい。
|
|
対応１２：
|
対応１７を修正しました。セブンチケット販売分については、講演会中止時の返金対応をして頂ける事を確認しております。学生チケットについては協力店舗などを通して返金します。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|